این نکات را برای دریافت پیام های ایمیل خود باز کنید، خواندن و پاسخ داد، با نمونه هایی از خطوط موضوع ایمیل برای استفاده، و معرفی رسمی و گاه به گاه ایمیل ها را مرور کنید.
چگونه خودتان را در یک ایمیل معرفی کنید
پیام خطاب کردن موضوع را بنویسید چندین پیام ایمیل، بدون باز کردن آنها، پاک می شوند؟ توجه به چیزی که شما در خط موضوع قرار داده اید ، به طوری که شما احتمال دارد که باز شود. به طور خاص، و اجازه دهید خواننده می داند که چرا شما در حال نوشتن هستید. خط موضوع خود را کوتاه نگه دارید، بنابراین گیرنده می تواند در یک نگاه، آنچه را که در مورد پیام است.
پیغام خود را به فردی بنویسید. اگر فردی بتواند به جای یک آدرس ایمیل عمومی، مانند hr@companyabc.com، به شخصی بنویسد، می توانید شخصا با افرادی که می خواهید با آنها ارتباط برقرار کنید، ارتباط برقرار کنید. LinkedIn، وب سایت های شرکت، و صفحات رسانه های اجتماعی راه های خوبی برای پیدا کردن افراد مخاطب است .
از تبریک رسمی استفاده کنید. اگر شما با یک درخواست خاص نوشتید، از یک تبریک کسب و کار رسمی مانند آقای یا خانم استفاده کنید. نامهای اول نیز کار می کنند اگر شما با شخص ارتباط برقرار کرده یا به طور معمول بیشتر به ارائه اطلاعات بپردازید نه به دنبال کمک .
در اینجا نمونه هایی از تبریکات پیام های ایمیل است و در اینجا قصد داریم در مورد انتخاب نامه های سلام و احوال پرسیده شود .
از اتصالات خود استفاده کنید. در صورت نوشتن یک ایمیل مقدماتی یا پیوند پیام اگر مشترک کسی هستید، آنها را ذکر کنید. ارجاع یکی از بهترین راه های دریافت مشاوره یا کمک است.
تقاضا نکنید بهتر است پیشنهاد خود را ارائه دهید یا از مشاوره بخواهید تا آن را به شخص دیگری واگذار کند.
به عنوان مثال، "آیا می توانید به من بازخوردی در مورد رزومه من بدهید، اگر زمان اجازه می دهد؟" به نظر می رسد بسیار بهتر از "لطفا خلاصه من را بررسی کنید و به من بازگردید". مودبانه و درخواست شما را بیشتر از گفتن به کسی که آنها باید انجام دهید.
آن را کوتاه نگه دارید اکثر مردم ایمیل های نادرست دارند و به ندرت از فرمت پاراگراف اول یا بیشتر بخوانند. پیام خود را کوتاه نگه دارید - 2 یا 3 پاراگراف در بیشتر. بیش از چند جمله در هر بند نگذارید. فاصله بین هر پاراگراف و فضای دیگری را قبل از بستن و امضای خود بگذارید.
در مورد اینکه چرا شما در حال نوشتن هستید روشن است. پیام ایمیل شما باید به وضوح نشان دهد که چه کسی هستید، چرا شما نوشتن و آنچه را که از خواننده درخواست می کنید. از اولین پاراگراف برای معرفی خودتان استفاده کنید، دوم برای درخواست شما، و سوم از خواننده برای بررسی او تشکر کنید.
از یک فونت ساده استفاده کنید. از یک فونت ساده (مانند کالیبر، تایمز نیومن روم یا Arial) و یک اندازه فونت که برای خواندن آسان است استفاده کنید. اندازه فونت 11 یا 12 نقطه قابل خواندن است بدون نیاز به خجالت زدن. در اینجا نحوه انتخاب یک سبک فونت و اندازه را در اینجا خواهید دید .
یک بسته حرفه ای را انتخاب کنید بستن شما تقریبا به همان اندازه به عنوان مقدمه شما مهم است. ایمیل خود را با بسته شدن حرفه ای کوتاه متوقف کنید. در اینجا چگونگی پایان دادن به یک نامه با نمونه هایی از بسته شدن خوب برای استفاده از
شامل امضای برای فردی که ایمیل می کنید برای تماس با شما راحت باشد. یک امضا با نام کامل، آدرس ایمیل و شماره تلفن خود داشته باشید. آدرس پستی خود را وارد کنید اگر شما درخواست پاسخ کتبی یا چیزی برای ارسال به شما داشته باشید. در اینجا نحوه راه اندازی امضای ایمیل شما وجود دارد .
اصلاح اصطلاحات و املا وقتی خودتان را معرفی میکنید، مهم است که قبل از ارسال آن، پیام خود را چک کنید و طلسم را بررسی کنید. شما فقط یک فرصت برای ایجاد یک تصور خوب دارید و یک اشتباه ممکن است پیام ایمیل شما را از بین ببرد.
یک پیام تست ارسال کنید برای اطمینان از اینکه پیام شما کامل است، ابتدا آنرا به خودتان ارسال کنید تا بتوانید دو بار چک کنید که چگونه آن را خوانده و نگاهی نهایی به آن داشته باشید تا مطمئن شوید این چیزی است که میخواهید ارسال کنید.
Bcc: خودتان همیشه یک ایده خوب برای Bcc: (copy کور کور) خودتان در پیام است.
شما یک رکورد از ارسال آن خواهید داشت و شما می توانید به راحتی برای ارتباطات پیگیری به آن مراجعه کنید.
نمونه هایی از خطوط مقدماتی ایمیل
- مقدمه ای از [ نام شما]
- سؤال درباره فرصتها
- من شما را از طریق [ شبکه فارغ التحصیلان، LinkedIn، انجمن حرفه ای، و غیره ) یافتم
- [ نام ] توصیه شده من با شما تماس می گیرم
- [ نام ] پیشنهادی من از دست رفته
- ارجاع از [ نام ]
- اشاره شده توسط [ نام ]
هنگامی که شما دو نفر دیگر را به یکدیگر معرفی می کنید:
- مقدمه: [ نام ] - [ نام ]
- معرفی [ نام ] به [ نام ]
- اتصال: [ نام ] - [ نام ]
- [ نام ] و [ نام ] مقدمه
نمونه هایی از معرفی پست الکترونیک
معرفی رسمی
خانم اسمیت عزیز
اسم من مارکوس اندرسون است و من از شما می خواهم که برای شما کمک کند. من خیلی از کمک و مشاوره شما قدردانی می کنم.
مقدمه گاه به گاه
سلام اول نام
نام من سینتیا است و من برای شرکت استخدام فناوری به نام استخدام ABCD کار می کنم. امیدوارم حالت خوب باشد! من دوست دارم به شما در مورد یک رویداد که ما راه اندازی می کنیم بیشتر بگوئیم.
معرفی با ارجاع
خانم اسمیت عزیز
من دوست Alisa Markers هستم، و او مرا تشویق کرد تا رزومه خود را برای شما ارسال کنم. آلیسا و من در چندین پروژه با هم کار کردند و فکر می کردند شما ممکن است بتوانید با جستجوی شغل من کمک کنید.
ایمیل معرفی کسی دیگر
جوناس گرامی،
امیدوارم این مناسب شما باشد! من امروز در حال آموختن برای معرفی همکارم Samantha Billings، که اخیرا به شرکت ما ملحق شده است و برای شرکت DBC ارتباط برقرار می کند.
مثالها را مرور کنید: مقالات الکترونیکی و نامه های نمونه
خواندن پیشنهادی: دستورالعمل برای نوشتن پیام حرفه ای ایمیل چگونه یک پیام ایمیل را فرمت کنیم