راه درست و راه اشتباهی برای ترک شغل شما وجود دارد - و به طور کلی، ترک ایمیل از طریق اشتباه است. فکر می کنید از این راه: اگر شما رئیس بود، آیا می خواهید مردم را به اخطار خود را به صورت الکترونیکی ارسال، و یا شما ترجیح می دهید که یک گفت و گو شخصی ؟
ترک شخصا همیشه ترجیح داده می شود. این اجازه می دهد تا شما را به حسن نیت ارائه دهد به کارفرمای خود به زودی به سابق سابق و تقویت رابطه هنگامی که شما این فصل را در حرفه خود را نزدیک.
شما هرگز نمی دانید زمانی که ممکن است نیاز به یک تماس شبکه ، یک توصیه یا یک مرجع داشته باشید . مدیر شما بسیار شبیه به کمک شما است اگر شما آخرین روز خود را در دفتر با آرامش انجام دادید.
گفته می شود شرایطی وجود دارد که در آن فرد از بین می رود غیر ممکن است. هنگامی که این شرایط بوجود می آید، ترک ایمیل ممکن است ضروری باشد.
چه زمانی از طریق پست الکترونیک قابل قبول است؟
- وقتی از راه دور کار می کنید اگر مدیر شما در کالیفرنیا باشد و شما در تگزاس هستید، و شما تمام وقت به اینترنت متصل می شوید، از طریق پست الکترونیک معقول است. در این مورد، ایمیل به احتمال زیاد یکی از راه هایی است که اغلب با رئیس خود ارتباط برقرار می کنید، بنابراین به نظر نمی رسد که اگر با دفتر کار فیزیکی کار کردید
- هنگامی که استعفا داده می شود شما را در خطر قرار می دهد. اگر برای یک مدیر سوءاستفاده یا در یک محیط ناامن روانشناختی کار کنید، استعفا از طریق ایمیل ممکن است امنترین گزینه شما باشد. شما با قطع اتصال به هیچ چیز فداکاری نمی کنید، زیرا بعید است که رئیس شما هرگز به شما توصیه ای ارائه دهد. مهمتر از همه، شما از خودتان محافظت می کنید که قبل از ملاحظات حرفه ای پیش می آید.
نکاتی برای ارسال ایمیل برای ترک یک کار
حتی اگر شما از طریق ایمیل خود را ترک کنید، اعطای اطلاعیه دو هفته عمل استاندارد است. با این حال، اگر رفتن به دفتر امکان پذیر نباشد، ممکن است قادر به ارائه اطلاعیه استاندارد نباشید. با توجه به اینکه شما می توانید به منظور حفظ رابطه خوب با کارفرمای خود، اطلاع دهید.
احساس نکنید که شما نیاز دارید که در نامه خود در مورد اینکه چرا شما ترک می کنید، به جزئیات ارائه دهید. این نیز فضا برای شکایت در مورد شرکت یا همکاران نیست. ایمیل خود را کوتاه نگه دارید و تنها جزئیات ضروری را شامل شود، از آنجا که یک نسخه از این نامه به احتمال زیاد در فایل کارمند شما خواهد بود و ممکن است بررسی شود اگر شما هرگز از شرکت برای مرجع بخواهید.
در پایین، اطلاعاتی در مورد چگونگی ارسال یک پیام ایمیل استعفا، که باید ایمیل دریافت کنید، راهنمایی برای چگونگی نوشتن و فرمت ایمیل خود، و مثال و یک الگو، بیابید.
کسی که اطلاع رسانی کند
نامه بازپس گیری ایمیل شما باید به سرپرست فوری شما ارسال شود، با کپی به بخش منابع انسانی در محل کارتان. خود را بر روی پیام خود کپی کنید (cc: or bcc :)، بنابراین برای رکوردهای شما یک کپی دارید.
چه چیزی باید در پیام ایمیل شما باشد
وقتی که با استفاده از ایمیل از کار خود خارج شدید، اطلاعاتی که باید در پیام ایمیل خود وارد کنید، وجود دارد:
- خط موضوع: استعفا - نام شما
- تاریخ استعفای شما موثر است.
- آنچه که این شرکت باید با چک کردن پرداخت نهایی خود انجام دهد، اگر آن را به طور مستقیم سپرده نگیرید و به کار خود باز نخواهید گشت.
- هر سوالی که ممکن است در مورد جبران خسارت و مزایا داشته باشید.
- در صورت لزوم شرکت چگونه می تواند با شما تماس بگیرد.
شما همچنین می توانید متشکرم از شرکت و / یا مدیرتان تشکر کنید.
فرم زیر را مرور کنید تا ببیند که چگونه ایمیل عزل خود را قالب بندی کنید. در پایین صفحه، یک ایمیل نمونه را پیدا خواهید کرد که میتوانید هنگام نوشتن نامه خود برای اطلاع از کارفرمای خود از استعفا استفاده کنید.
استعفای الگو ایمیل
خط موضوع: استعفا - نام شما
پراگراف اول
پیام ایمیل شما باید بیان کند که شما استعفا می دهید و شامل تاریخ زمانی که استعفای شما موثر است.
نقطه مرکزی
بخش بعدی (اختیاری) پیام ایمیل بازنشستگی شما باید از کارفرمای شما برای فرصتهایی که در طی مشاغل خود با شرکت داشته است تشکر کنید.
بند آخر
با ارائه پیشنهادات برای گذار به ایمیل، پیام ایمیل استعفای خود را (همچنین اختیاری) را امضا کنید.
بسته شدن
با احترام تو
اسم شما
استعفای ایمیل پیام نمونه
خط موضوع ایمیل: استعفا - نام شما
آقای عزیز آقایان نام خانوادگی:
برای اطلاع شما از طریق ایمیل، پوزش می خواهم، اما این شرایطی است که من دیگر نمی توانم به دفترم بروم.
لطفا این پیام ایمیل را به عنوان اعلان دریافت کنید که من به دلیل دلایل شخصی خودم را با CDF مواجه می کنم.
از فرصت هایی که در این شرکت و راهنمایی و حمایت حرفه ای شما داده شده است قدردانی می کنم. من برای شما و شرکت در آینده امید زیادی خواهم داشت.
لطفا اجازه دهید به من بگویم که انتظار میرود تا زمان ترک شخصی و زمان پرداخت من نهایی شود.
اگر در طول این انتقال بتوانم از شما کمک بگیرم، لطفا به من اطلاع دهید.
با احترام،
اسم شما
خواندن بیشتر: چگونه از کار اجتناب کنید نمونه نامه نامه استعفا | استعفای نامه نوشتن نکات | استعفا و انجام کارها