این مراحل و نکات اهداف شما را در پروژه شما به اجرا در خواهد آورد
مراحل مدیریت پروژه
- پروژه را بر اساس نیازهای بیان شده مشتری، اهداف فعلی سازمان یا اولویت های سازمان خود انتخاب کنید.
- تیم را که باید پروژه را برای ایجاد یک پیاده سازی مثبت و یکپارچه سازی ایجاد کنید، جمع آوری کنید . با توجه به نقاط قوت و تخصص مورد نیاز برای تولید نتیجه مورد نظر خود، توجه داشته باشید. همچنین، در نظر بگیرید که چه بخش هایی از سازمان شما نیاز به پیاده سازی و ادغام راه حل ها دارند.
- الزامات مشتری داخلی یا خارجی را از نتیجه یا خروجی پروژه تعریف کنید.
- تعریف دامنه پروژه و نتیجه مورد نظر. به عنوان بخشی از این تعریف، تعیین جایی که پروژه شروع و پایان می یابد. گام اول چیست؟ آخرین چیست؟
- اهداف قابل اندازه گیری را تعیین کنید که به شما این امکان را می دهد که پروژه را انجام دهید. تعریف بودجه خود را برای پروژه. مردم و ساعات مورد نیاز برای تکمیل پروژه را تعیین کنید.
- تعیین اینکه چگونه پیشرفت ها و دستاوردهای خود را در سراسر سازمانتان در اختیار شما قرار می دهیم، و جمع آوری اطلاعات از اعضای سازمان که در تیم نیستند جمع آوری کنید.
- جریان روند فرآیند فعلی را نشان می دهد. یا برای یک پروژه خاص، مراحل لازم برای اجرای پروژه را فهرست کنید.
- در صورتی که این یک پروژه در حال انجام است، اکنون اندازه گیری کنید که پروژه فعلی در حال انجام است. دادههای را برای تنظیم اهداف و انتظارات خود مطالعه کنید.
- تعیین اینکه آیا برای تکمیل پروژه نیاز است اطلاعات اضافی، منابع یا افراد مورد نیاز باشد. جمع آوری افراد و منابع مشخص شده در گروه. به یاد داشته باشید که هر بار که افراد بیشتری را به تیم اضافه می کنید، تیم دوباره به پنج مرحله توسعه تیم وارد خواهد شد ، به طوری که ممکن است مردم در اوایل پروژه کامل شوند.
- برای تکمیل مراحل پروژه یک برنامه عملی ایجاد کنید. برای تکمیل هر مرحله، افراد مناسب را اختصاص دهید. تعیین زمان دقیق زمانی که هر مرحله را انجام دهید. اطمینان حاصل کنید که مردم وقت لازم برای تخصیص پروژه را دارند.
- روش پیوسته برای تعیین اینکه آیا شما انجام مراحل را به عنوان برنامه ریزی شده تعیین کنید. جلسات هفتگی خود را برگزار کنید، تقویم برنامه ریزی شده در سطح محلی را تنظیم کنید، دقیقه های جلسه را به طور گسترده ای پخش کنید، یا مراحل را روی یک تخته سفید عمومی فهرست کنید.
- برنامه عملی را اجرا کنید روش هایی را که برای انجام هر مرحله استفاده می شود، مستند کنید. شما می خواهید که بتوانید مراحل و اهداف را به اشتراک بگذارید و اقداماتی را که تیم موفق بوده اند، تکرار کنید، اگر این یک پروژه مداوم یا به صورت دوره ای تکراری است.
- تعیین اینکه چگونه تیم اندازه گیری، ضبط و پیگیری اثربخشی اجرای پروژه و برنامه ریزی برای آینده است.
- با استفاده از داده های جمع آوری شده، نتایج را ارزیابی کنید. چگونه پروژه با انتظارات و برآورده کردن برنامه ریزان و شرکت کنندگان مواجه شد؟ اگر نه، چرا؟ سند برای پروژه های آینده
- جشن گرفتن دستاوردهای تیم.
- تعیین اینکه چگونه می توانید درس های آموخته شده و مراحل تجربه شده در این پروژه را به پروژه های آینده تان اعمال کنید. یک روش برای ادغام بهترین مراحل عملی برای مدیریت پروژه پیدا کنید.
نکات اضافی برای اطمینان از موفقیت پروژه
- افرادی مناسب را که فرآیند را در بر می گیرند مرتبط می کنند و می توانند موفقیت و پیوستگی خود را از بین ببرند.
- مراحل خود را مستند کنید تا تیمی که سال آینده پروژه خود را پیگیری و اجرا کند، اطلاعات مناسب لازم برای تکمیل مراحل موفقیت آمیز و روند برنامه ریزی را داشته باشد.
- هر گونه فرم، آگهی، تبلیغات، اسناد ارتباطی، دقیقه تیم و تمام اطلاعات دیگر مربوط به پروژه را در یک فایل که می توانید برای برنامه ریزی پروژه بعدی دسترسی پیدا کنید، نگهدارید.
- مردم را در این تیم متهم کنید. پروژه ها راهی برای از بین بردن مهلت و شکست وجود دارد که اعضای تیم قادر به پاسخگویی به تعهدات و نتایج نیستند.
- به عنوان یک تیم دمکراتیک عمل نکنید، در حالی که هر کس بر هر بخش از پروژه رای دارد. این نیست و اگر چنین رفتار کنید، تلاش های شما شکست خواهد خورد. به یاد داشته باشید رهبر تن و سرعت را تنظیم می کند . رهبر در مورد انتظارات و تصمیمات نهایی رهبری می کند .
- تصميم به تصميم سازي يک دام است این باعث می شود که گروه ها در تصمیم گیری های خود به پایینترین علامت دهنده مشترک، نه بهترین راه حل بپردازند. در اینجا چگونگی موفقیت به عنوان یک رهبر یا عضو تیم است.