مقایسه پروژه در مقابل مدیریت مردم

مدیریت پروژه ها و مدیریت افراد بسیار شبیه هستند؛ با این حال، یکی از تفاوت های مهم بین آنها وجود دارد که اغلب مدیریت پروژه را دشوارتر از مدیریت افراد و دیگری باعث می شود که آنها کار متفاوت خود را به کار گیرند. اولا بگذارید بررسی کنیم که چگونه آنها یکسان هستند.

شباهت بین مدیریت پروژه و مدیریت افراد

هر دو رشته نیاز به مهارت های رهبری قوی دارند.

مدیران و ناظران پروژه ها برای رسیدن به اهداف مشترک، تیم را هدایت می کنند. برای رهبری، مردم باید پیروی کنند. اگر مدیر پروژه یا سرپرست پیروان را نداشته باشد، عواقب آن بسیار شدید است. کار انجام نمی شود و همه ناامید می شوند. در حالی که پیروان فرد ممکن است با اقدامات انضباطی مواجه شوند، رهبران کسانی هستند که مشاغل بیشتر در معرض خطر هستند زمانی که رهبری آنها پیروی نمی شود.

ارتباطات برای مدیریت پروژه و نظارت بسیار مهم است. ادبیات معمول در مورد مدیران پروژه 90 درصد زمان ارتباط آنها را صرف می کند. هر مدیر پروژه باید به شما بگوید این درست است بررسی وضعیت وضعیتی که یک عضو متعهد به تکمیل، نوشتن گزارشات وضعیت و برگزاری جلسات است، تنها چند مسئولیت ارتباطی مدیران پروژه است. ناظران هم اغلب از زمان هم صحبت می کنند تنظیم انتظارات کارمندان خود، جمع آوری اطلاعات و گزارش دادن در مورد کار تیمی، برخی از مسئولیت های نظارتی است که نیاز به ارتباط موثر دارد.

مهارت های سازمان برای مدیران پروژه و سرپرستان مهم است. مدیران پروژه تمایل دارند به طور ماهرانه برنامه ریزان باشند که در ایجاد برنامه و اجرای آن رشد می کنند. آنها حتی در برنامه هایی مانند برنامه ارتباطی در ساختار شکست پروژه ها، برنامه هایی دارند. ناظران نیاز به پیگیری کارکنان خود دارند.

ناظران اطمینان می دهند که همه چیز در زمان مناسب کار درستی است. آنها کار کارکنان فردی را برای کمک به تلاش هایشان برای کسب و کارشان، سازمان های غیرانتفاعی و دولتی مفید تر می کنند.

تفاوت بین مدیریت پروژه و مدیریت افراد

تفاوت اصلی بین مدیریت پروژه و نظارت این است که مدیران پروژه مسئولیت های مدیریتی را درمورد اعضای تیم پروژه خود ندارند در حالیکه سرپرستان می توانند استخدام، آتش سوزی، نظم و انضباط و کارکنان خود را برای پیروی از دستورات مجبور کنند.

به این معناست که مدیران پروژه باید مهارتهای مدیریت عالی داشته باشند. آنها در معرض تهدید عملیات پرسنلی در جیب برگشت ندارند. اعطا شده، ناظران باید به ندرت اقدامات کارکنان را تهدید می کنند، اما آنها توانایی دارند و بارها و بارها این تهدید به اندازه کافی است.

در حالی که مدیران پروژه نمیتوانند اعضای تیم پروژه خود را برای عملکرد ضعیف بسوزانند، آنها راه هایی برای پاسخگویی به اعضای تیم دارند. در انتهای یک پروژه، یک مدیر پروژه با سرپرستاران کار می کند تا از آنها در مورد اینکه چقدر زمان و تلاش از کارکنانی که در این پروژه شرکت می کنند انتظار می رود تا از آنها اطمینان حاصل شود. هنگامی که مدیران پروژه و ناظران در این رابطه در همان صفحه قرار دارند، برای مدیران پروژه آسانتر است که چگونه یک عضو تیم پروژه به طور مناسب مشارکت نمیکند.

اولین غریزه مدیر پروژه، هنگامی که یک مشکل رخ می دهد، به یک ناظر تیم عضو نمی رود. مدیران پروژه مکانیسم هایی را برای اعضای تیم ایجاد می کنند تا یکدیگر را پاسخگو باشند. ملاقات های منظم وضعیتی که اعضای تیم در انجام وظایف در زمانبندی های مشخص متعهد می شوند، به اعضای تیم کمک می کنند که یکدیگر را پاسخگو باشند. یک مدیر پروژه نمی خواهد تنها کسی باشد که مردم را در مهلت ناموفق و کیفیت ضعیف ارائه می دهد.

هنگامی که همه چیز ناکام می شود، یک مدیر پروژه از یک حامی پروژه حمایت می کند . این شخص دارای نفوذ سازمانی است که کارها را انجام دهد نه مدیر پروژه و نه یک سرپرست عادی می تواند انجام دهد. اسپانسر پروژه می تواند از سرپرست بالاتر برود تا یک عضو تیم پروژه برداشته شود یا به عملکرد بهتر مربیگری بدهد.

چیزی که باعث می شود مدیران پروژه به کار خودشان نسبت به سرپرستان متفاوتی برسند، این است که یک مدیر پروژه لزوما متخصص در موضوع پروژه نیست، در حالیکه سرپرستان کارشناسان امور تجاری کارکنان هستند.

مدیر پروژه یک متخصص در فرایندهای مدیریت پروژه است که متخصصان متخصص متخصص را برای رسیدن به اهداف پروژه به ارمغان می آورد.

تیم پروژه مشکلات و مسائل مربوط به پروژه را حل می کند. مدیر پروژه ساختار را برای تیم فراهم می کند تا این کار را انجام دهد. یک ناظر مشارکت بیشتری در راه اندازی راه حل های کسب و کار دارد، زیرا او اغلب دارای تخصص مشابه در این زمینه به عنوان کارکنانش است.

مدیریت پروژه و مدیریت مردم سهم بسیاری از مهارت ها و توانایی های لازم را دارند؛ با این حال، مشاغل در اختیار آنها و تخصص فنی متفاوت است. هر دو مسیرهای شغلی جالب و چالش انگیز را برای کسانی که رهبری، ارتباطات و مهارت های سازمانی دارند، ارائه می دهند.