چندین بار در بین بسته بندی و گشاد شدن اتفاق می افتد - تهیه کنید
حرکت می تواند قریب به اتفاق، وقت گیر و گران است. در اینجا ده راهنمایی برای کمک به شما در آماده سازی برای حرکت آینده خود را به عنوان یکپارچه که ممکن است. زمان بیشتری را صرف برنامه ریزی حرکت خود را از پیش، زمان کمتر کسب و کار شما پایین خواهد بود.
01 کمک به تجهیزات اداری و مواردی که نیازی ندارید
02 اگر شما خود را شروع بسته بندی در اوایل
تا آخرین لحظه صبر کن اگر شما در حال حرکت کسب و کار خود هستید، شروع به بسته بندی اقلام که شما به طور منظم استفاده نمی کند در اسرع وقت. اکثر مردم به شدت به کم کردن زمان لازم برای بسته شدن چند روزه دست می یابند. اگر شما یک موجودی بزرگ از اقلام دارید تا از طریق اضافه کردن چند هفته به مدت زمانی که شما فکر می کنید آن را برای بسته بندی اقلام است.
اگر می خواهید در هزینه های بسته بندی صرفه جویی کنید، خرید جعبه های مورد استفاده و بسته بندی را در نظر بگیرید.
03 اگر شما یک شرکت متحرک را استخدام کنید
اگر شما در حال برنامه ریزی برای استخدام یک گیرنده هستید، حداقل یک یا دو ماه پیش تماس بگیرید. اطمینان حاصل کنید که چند نقل قول قیمت دریافت کنید و برای اثبات بیمه درخواست کنید. اگر شرکت جابجایی برای شما بسته است، به یاد داشته باشید که اکثر شرکت های در حال حرکت برای شما تصمیم نمی گیرند - آنها همه چیز را شامل می شوند - از جمله سطل های سطل زباله با سطل زباله در آنها و صرفا یخچال را از هم جدا می کنند و آن را با غذا در داخل حرکت می دهند. اطمینان حاصل کنید که همه اقلام فاسد شدن خود را خودتان نگه دارید، یا می توانید غذا و زباله های فاسد را از بین ببرید.
04 علامت جعبه - علامت آنها اگر شما استخدام یک شرکت متحرک
علامت گذاری روی جعبه ها و روی تاپیک ها و طرفین، بنابراین اگر قبل از حرکت (یا بلافاصله پس از حرکت) چیزی را از قبل باز کنید، می توانید موارد را سریع تر پیدا کنید. اگر شما فقط علامت گذاری می کنید، به راحتی می توانید اقلام را سریع پیدا کنید. اگر شما صدها جعبه دارید، می توانید سیستم شماره گذاری را برای جلوگیری از از دست دادن چیزهایی که در حال حرکت هستند، پرداخت کنید. این کار بسیار مهم است اگر شما یک شرکت متحرک را استخدام کنید. اگر شما جعبه های خود را با توضیح مختصری از آنچه که در داخل آنها است، و شرکت در حال حرکت هر گونه حرکت را از دست می دهد، شما زمان بیشتری را برای ادعای خود خواهید داشت.
05 بسته بندی کابل های کامپیوتر
این که آیا شما یک یا دوازده رایانه دارید، بهترین راه برای مقابله با انتقال آنها این است که ابتدا با از بین بردن تمام کابل ها از کامپیوتر ها در یک زمان. کابل ها را در کیسه های قفل شده با قفل بزرگ قرار دهید و روی کیسه ای که رایانه به آنها تعلق دارد بنویسید. کابل ها باید برای جلوگیری از آسیب رساندن (یا از دست رفتن آن در صورت افتادن) جلوگیری شود و پورت ها و پین ها را خاموش نگه دارد.
06 حرکت کامپیوتر و مانیتور کامپیوتر
مانیتورهای کامپیوتری باید به صورت جداگانه در پتوهای ضخیم در حال حرکت یا بسته بندی حباب و نوار بسته بندی شوند - هرگز نباید در جعبه قرار داده شوند و نوار نباید با مانیتور خود تماس بگیرد. اگر شما می توانید هارد دیسک کامپیوتر خود را "پارک" کنید - انجام دهید. اما این اطمینان را نمی دهد که داده های شما در حین حرکت بر روی کامپیوتر شما حفظ می شوند. محافظت از رایانه با پتوهای سنگین در نوار (به این ترتیب پتو ها خاموش نمی شوند)، هرگز آنها را در بالای سایر موارد (یا مواردی که در بالای کامپیوتر قرار می گیرند) پشته کنید. بهترین راه محافظت از اطلاعات شما این است که یک هارد دیسک قابل جابجایی یا از یک سرویس آنلاین مانند iDrive برای پشتیبان گیری از تمام رایانه ها قبل از اینکه آنها را انتقال دهید استفاده کنید.
07 بسته بندی و انتقال الکترونیک
برای تلفن های موبایل ساده است؟ فقط چاپگرهای خود را در جعبه ها قرار دهید، درست است؟ چاپگرها مانند دستگاه های حساس هستند. کارتریجهای چاپگر، نوارهای پایین و پوشش های اسکنر را بردارید و اطمینان حاصل کنید که هر دستورالعمل خاصی را برای انتقال دستگاه FAX، کپی و پرینتر دنبال کنید زیرا ممکن است از جابجایی نامناسب، یک دستگاه آسیب برساند و ضمانت را لغو کند.
08 دریافت بیمه
اگر یک کامیون را اجاره کنید - برای پوشش بیمه انتخاب کنید. اگر چه بسیاری از خط مشی های بیمه خصوصی ممکن است آسیب های اجاره اتومبیل را پوشش دهد، اما اگر به یک تصادف در یک کامیون اجاره ای (که به عنوان "تجهیزات" طبقه بندی می شود)، آسیب های زیادی را پوشش می دهد. اگر از یک شرکت متحرک استفاده می کنید، از گزینه های بیمه بپرسید حفاظت از اموال خود را شما همچنین باید از دیدن مدرک شرکت خودرویی یا بیمه کامیون کارگر بپرسید. اگر شما سهوا کار روزانه را استخدام کنید یا شرکت کامیون بیمه را حمل نکنید، می توانید حداقل به طور جزئی مسئول جابجایی مربوط به کارگران باشید.
09 به مردم بگویید و اطلاعات تماس خود را به روز کنید
شما باید آدرس خود را در لوازم التحریر، کارت های کسب و کار و وب سایت خود به روز کنید. مهمترین (و معمولا ساده ترین و ارزان ترین) چیزی که برای اولین بار به روز رسانی می شود، وب سایت شماست. همانطور که با حرکت شخصی است، شما باید به اداره پست، اعتباردهندگان، بانک و غیره اطلاع دهید. اگر مشتریان را بفروشید، مطمئن شوید که به آنها به طور واضح به آنها اطلاعات تماس خود را به روز کنید، بنابراین پرداخت به آدرس جدید شما ارسال می شود. شما همچنین باید وقت خود را برای کسب و کار خود به صورت آنلاین جستجو کنید. ممکن است کسب و کار شما در دایرکتوری های ارجاع لیست شده باشد که اطلاعات تماس قدیمی را که باید به روز شود نیز نشان می دهد. نکته: فهرستی از همه افرادی را که کسب و کار دارید و در همه جا تبلیغ میکنید، فهرست کنید، بنابراین فراموش نکنید که چیزی مهم را بهروزرسانی کنید.
10 یک چک لیست تهیه کنید و آن را تمام کنید
بهترین راه برای جلوگیری از اشتباه در هر حرکت، ابتدا با ایجاد چک لیست همه چیزهایی که باید انجام شود، آغاز می شود. شامل وظایفی که باید انجام شود، منابع مورد نیاز شما و یک برنامه بازپسخل (در حال حرکت طول می کشد تا آماده شود، اما زمان لازم برای بازگرداندن کسب و کار خود را نیز به همراه خواهد داشت.) مطمئن باشید که حداقل یک هفته بررسی کنید پيش بيني مي شود که تلفن ها و اينترنت در فضاي خود کار خواهند کرد، نشانه ها بالا خواهد رفت، مجوز ها به دست آمده و موارد ديگري که اغلب در عجله صرف نظر مي شود به راحتي بسته و حرکت مي کنند. وقتی به حرکت در می آید، چیزی اغلب اشتباه می کند، گم می شود یا نادیده گرفته می شود. سعی نکنید همه چیزی که کمی اشتباه انجام می دهد، عرق کنید. مشکلات را حل می کنند که مانند جعبه های شما بسته بندی می شوند - یک بار در یک زمان.