وقتی Multitasking شما را کمتر بهره وری، این را امتحان کنید
من عاشق چند وظیفه ای هستم
من فکر کردم که این کار من را بیشتر سازنده می کند و به من نگاه می کند که فوق العاده انسان است، کمی از این و کمی از آن همه در همان زمان، اما نتایج ثابت شده است در غیر این صورت: من هرگز در پایان روز هیچ کاری انجام نمی شود و اغلب ناامید شد.
تحقیقات دانشگاه استنفورد نیز اشتباه من را اثبات کرد. فوربس یک داستان در مورد یک مطالعه دانشگاهی لندن را نشان می دهد که نشان می دهد نه تنها چند وظیفه ای باعث می شود که شما کارآیی کمتری داشته باشید و حتی شما را گول می زند!
سپس، به روش GTD رفتم. این صدا شگفت انگیز است و من یک نسخه ساده از آن را برای کمک به کار مولد و شادتر در کار خود دارم.
در اینجا چگونگی انجام این کار را خواهم داد.
01 1. آن را در نظر بگیرید
این می تواند هر چیزی از امضای یک قرارداد تجاری به برگزاری یک کمپین خیریه باشد. یا، این می تواند یک سفر کارکنان شرکت باشد، مانند مورد من.
من دقیقا می دانستم که چه میخواهم، بنابراین این مقصد من بود. نیازی به نگرانی در مورد چگونگی دستیابی به آن وجود نداشت زیرا می دانستم که جزئیات را بعدا پر می کنم.
02 2. آن را خالی کنید
درست همانطور که دیوید آلن گفت، ذهن شما برای داشتن ایده است، نه نگه داشتن آنها.
اکنون ساده ترین بخش را انجام داده اید، بگذارید به مرحله بعدی برویم: تمام افکار شما را از سرتان بیرون بکشید.
من می دانستم که بسیاری از کارکنان ما دوست دارند از ژاپن دیدن کنند، خانواده ها و دوستانشان را ببینند، برگ های افرا زیبا را در پاییز ببینند، ساندویچ معروف سانوکی و غیره را امتحان کنند، و می دانم که باید یک آژانس مسافرتی مناسب برای کمک به من پیدا کنم.
شما می توانید از یک قلم یا نوت بوک برای نوشتن ایده ها استفاده کنید یا آنها را در TextEdit، Notepad یا Google Docs تایپ کنید. یا انجام آنچه من انجام دادم، از برنامه ساده وب و برنامه های موبایل مانند Evernote استفاده می کنم.
چیز خوبی در مورد این برنامه رایگان این است که هر زمان که یک فکر به شما می آید، می توانید آن را به یادداشت های خود اضافه کنید، زیرا در تمام دستگاه های شما در دسترس است. به این ترتیب، احتمال کمتری وجود دارد که جزئیات مهمی از جمله (بر روی پروژه من) بررسی کنید که آیا یکی از کارکنان گیاهخواری بوده یا آلرژی داشته باشد.
03 3. آن را شکستن
بعد، ایده های خود را در جایی که آنها متعلق به دسته های مناسب است، و آنها را به موارد قابل اجرا است.
از یادداشت برداشتن وظایف به چیزی که به شما کمک میکند این کار را انجام دهید. ابزار مدیریت وظیفه، به ویژه کسانی که دارای تعداد نامحدود و سطوح کارهایی مانند Quire هستند، اکنون مفید هستند.
به دنبال یادداشت هایم که هر دو کثیف و زشت بودند، لیستی از کارهایی مانند «برنامه سفر» با وظایف تابعه (یا فرزند) از جمله «چه مکان هایی برای دیدار»، «چه رستوران هایی را می خورم» و «چه فروشگاه هایی برای خرید در "پروژه ای که من آن را 'Staff Trip 2015' نامیدم.
در حالی که شما در آن هستید، می توانید مشخصاتی مانند تاریخ و برچسب برای کارهای خود مانند «فوری» یا «بعد» اضافه کنید. این فقط به شما یادآوری می کند که باید ابتدا انجام شود. در صورت تغییر اولویت شما، می توانید آنها را نیز مرتب کنید.
04 4. آن را انجام دهید
سرانجام، وقت آن رسیده است تا مشخص شود.
این احتمالا گام زمانی بیشتر است که در آن شما باید به بحث و گفتگو بپردازید و قبل از رسیدن به مقصد خود، هر کار را انجام دهید - در مورد من، فرودگاه ناریتا، در مورد شما در بستن هر پروژه ای که در حال کار بر روی آن هستید .
به عنوان مثال، ماهها قبل از اینکه ما در فرودگاه ناریتا فرود آمدیم، ابتدا باید در مورد برنامه سفر خودمان بحث کنیم. من این مرحله را در مرحله 3 شکست دادم و سپس مجبور شدم برای پیدا کردن آژانس های مسافرتی بالا، دوباره بحث کنم که کدام یک برای کار کردن، با آژانس تماس بگیرد و غیره.
خوشبختانه، می توانم روی یک کار خاص یا فیلتر به موقع تاریخ و تگ متمرکز با استفاده از ابزار مدیریت وظیفه متمرکز، بنابراین من احساس نمی شد فشار و یا سر و صدا.
بنابراین، در اینجا من، این پست را با تلویزیون من خاتمه دادم، iTunes بسته شد، و دهانم بسته شد، در حالی که احساس خوبی داشتم و به خودم افتخار می کردم. شما هم می توانید باشید