نقش و هدف منشور پروژه

پروژه ها به صورت منشور پروژه به طور رسمی در یک سازمان وجود دارد. این یک سند است که اجازه کار را می دهد و مدیر پروژه را تعیین می کند. این به شما به عنوان مدیر پروژه، وظیفه ای را برای انجام کاری که در آن نوشته شده است، می دهد.

مهمترین نقش یک منشور پروژه مشخص کردن دقیقا همان چیزی است که این پروژه به دست خواهد آورد. بیایید به آنچه در این سند پروژه ضروری است نگاه کنیم.

چه چیزی در منشور پروژه قرار دارد؟

بخش اول منشور پروژه نام پروژه، اسامی حامیان و مدیر پروژه و تاریخ تهیه این سند را شرح خواهد داد.

سپس به گوشت سند می رسیم.

بخش اصلی منشور پروژه به شرح زیر است:

هدف پروژه: این به همین دلیل است که پروژه مورد نظر است. شما می توانید به یک مورد کسب و کار یا قرارداد که این پروژه را رانندگی می کند یا به طور ضمنی توضیح دهید چرا مهم است که این کار را انجام دهید.

شرح پروژه: در این بخش توضیح دهید که پروژه چه چیزی را به دست خواهد آورد. شما باید جزئیات مربوط به مواردی که قرار است ساخته شود یا خدماتی که قرار است تحویل شوند، شامل شود.

بودجه: در این مرحله شما ممکن است تمام جزئیات مربوط به وظایف پروژه را نداشته باشید، بنابراین شما نمیتوانید یک بودجه کامل و دقیق پروژه را با هم بگذارید. با توجه به محدودیت های بودجه یا دامنه اولیه هزینه های بالا که انتظار می رود، را ذکر کنید.

خطرات: همه پروژه ها دارای خطرات هستند. این قسمت از منشور پروژه، نسخه اولیه خط مشی پروژه شما را تشکیل می دهد. مستند سازی هر گونه خطری که شما در مورد این موضوع می دانید، به طوری که تیم مدیریت می تواند ببیند چه چیزی ممکن است بر روی پروژه تاثیر بگذارد.

نقاط عطف: اگر می دانید که نقاط عطف سطح بالا، آنها را در منشور پروژه در این قسمت قرار دهید. بعدا می توانید آنها را به نمودار گانت تان انتقال دهید تا برنامه های دقیق تر را با هم ترکیب کنید. در حال حاضر شما فقط به دنبال تاریخ افتادن یا هر چیزی که در قراردادهایی که در آن کار می کنید مشخص شده است.

اهداف پروژه: این یک بخش بسیار مهم است اما می توان آن را با هم ترکیب کرد. شما سعی می کنید به این سوال پاسخ دهید: "چگونه می دانیم زمانی که ما تمام شده است؟" بنویسید چه چیزی انتظار می رود پروژه را تحویل دهید و چطور می دانید اگر شما آنجا را پیدا کرده اید. به عنوان مثال، در یک پروژه برای راه اندازی سیستم ضبط زمان برای تمام بخش ها، هدف می تواند باشد: "تمام تیم ها از سیستم زمانبندی تا انتهای سال استفاده می کنند." همچنین توجه داشته باشید که مسئول چه مسئولیتی است قبول میکنم که به این هدف رسیده اید این در انتهای پروژه هیچ مشکلی پیش نمی آید که ناگهان هیچ کس آماده نشود که کار را کامل کند.

سطوح مدیریت پروژه: در صورتی که در مکان دیگری واقعا واضح و مستند باشد، ارزش آن شامل یک بخش در منشور می باشد که شما بتوانید آن را انجام دهید بدون آنکه شخص دیگری ارجحیت بیشتری داشته باشید. این به طور کلی مربوط به سطوح تحمل در بودجه و زمان بندی است و به این ترتیب بیان می شود: "مدیر پروژه تحمل 10٪ در بودجه و تحمل 5٪ در برنامه. هر گونه انحراف در بالاتر از این محدودیت های تایید شده باید توسط حامی پروژه امضا شود. "شما می توانید این بخش را برای مشخص کردن آنچه که در صورت وجود وجود دارد، مدیریت پروژه در مورد استخدام و اخراج کارکنان تیم پروژه، گسترش دهید .

تصویب منشور پروژه

قسمت نهایی منشور پروژه بخش تصویب است. مدیر پروژه و حامی پروژه (یا فردی که کار را شروع کرد، اگر یک حامی مالی بلند مدت هنوز تعیین نشده باشد) باید این سند را امضا و تاریخ کند. امروز، این احتمالا از طریق ایمیل است، بنابراین کپی مجوز ایمیل در پرونده های پروژه خود را در صورت نیاز به مراجعه به آن، نگه دارید.