5 راه برای پیگیری پروژه بدون استفاده از نمودارهای گانت
این تنها چالش چالش گانت نیست.
داده ها در یک نمودار گانت به طور معمول نیاز به نرم افزار ویژه ای برای مشاهده و ویرایش دارند و چاپ آنها تقریبا همیشه یک چالش است. علاوه بر این، گاهی اوقات شما فقط می خواهید در بخش کوچکی از پروژه تمرکز کنید بدون اینکه از تمام اطلاعات اضافی غرق شوید.
در حالی که نمودارهای گانت یک راه حل عالی هستند، آنها تنها نیستند. هنگامی که شما نیاز به یک نمونه کوچکتر از اطلاعات دارید، یا شما باید یک نسخه ساده یا بخشی از اطلاعات را در شرایطی که یک نمودار گانت عملی نباشد، ارائه دهید، در اینجا پنج گزینه وجود دارد که می توانید به جای آن استفاده کنید.
لیست کارها
هر کس در جامعه کسب و کار باید با یک فهرست اساسی کارآمد آشنا و راحت باشد. در واقع، سازماندهی یکی از مهارتهای بالا برای یک مدیر پروژه است .
لیست کار لیست کارهای انجام شده را به سطح بعدی می برد. با یک لیست کار، شما می توانید ستون های اضافی اضافه کنید تا نشان دهید که چه کسی هر کار را تکمیل می کند، وضعیت کار، تاریخ شروع و پایان، و احتمال اینکه کار به موقع تکمیل شود.
شما حتی می توانید چک های جعبه برای اعضای تیم خود را برای چک کردن به عنوان اقلام تکمیل اضافه کنید.
صفحات گسترده
یک نمودار ساده در یک صفحه گسترده دیگر جایگزین است. شما هنوز می توانید کارهای مربوط به سمت چپ را لیست کنید و هنوز هم می توانید از نوارها استفاده کنید تا سطوح پیشرفت و تاریخ تخمینی شروع و پایان برای وظایف را نشان دهید.
با این حال، صفحات گسترده می توانند زمان زیادی برای به روزرسانی و زمانبندی داشته باشند، بنابراین شما نمی خواهید از آنها به عنوان راه حل مدیریت کل پروژه استفاده کنید. با این حال، برای یک گزارش ساده یک بار برای یک مشتری یا مدیر، یک صفحه گسترده ساده شده میتواند بصری پروژه را به شیوه ای که
آسان برای توضیح و درک. این نیز گزینه خوبی برای ردیابی پیشرفت پروژه است.
نمودار جریان
نمودار جریان، یا نمودار شبکه، وظایف پروژه را به ترتیبی که باید انجام شود، نشان می دهد. نمودار جریان می تواند به همان اندازه ساده یا پیچیده باشد. به عنوان مثال، شما می توانید یا نمی خواهید اطلاعاتی از قبیل تاریخ شروع و پایان هر مرحله، شماره شناسایی کار، یا
موقعیت. به یاد داشته باشید که اضافه کردن اطلاعات بیش از حد می تواند این نمودار ها را برای خواندن دشوار کند.
در حالی که بسیاری از مردم نمودارهای جریان را آسانتر از نمودارهای گانت دریافت و درک می کنند، ساختن آنها می تواند بدون هیچ زحمتی باشد. علاوه بر این، آنها اغلب نامناسب برای مشکلات بزرگ و پیچیده هستند. نمودار جریان برای ارائه پروژه های ساده با وظایفی که به طور طبیعی از یک به یک پیشرفت می کنند بهتر است
بعدی، اما نباید به عنوان یک ابزار دراز مدت یا برای پروژه های بیش از حد پیچیده مورد استفاده قرار گیرد.
تابلوهای کانبان
آیا پروژه شما دارای تعداد زیادی از مراحل است که لزوما نباید در ترتیب انجام شود؟
آیا شما چندین نفر در یک پروژه کار می کنید و یا وظایف به طور مرتب به روزرسانی می شوند؟ اگر چنین است، Kanban می تواند راه حل ایده آل برای شما ارائه دهد. (اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی Kanban در مدیریت پروژه را بدانید .)
با یک هیئت مدیره Kanban، هر کار پروژه بر روی یک یادداشت چسبان نوشته شده و در ستون مناسب قرار می گیرد، مانند "انجام"، "در حال انجام" یا "انجام شد". همانطور که هر کار تکمیل شده است، یادداشت مربوطه مربوطه در سراسر هیئت مدیره حرکت می کند تا تمام یادداشت ها در ستون "انجام شده" باشد.
این سیستم سازمانی به سرعت درک و اصلاح بسیار آسان است، اما بسیار قابل حمل نیست، و باید توجه داشته باشید که هیچ یک از یادداشت ها سقوط نکند و از بین رفته باشند.
گزارش وضعیت
نمودار گانت ابزار عالی برای ردیابی پروژه های شما نیست، بلکه لزوما برای ارتباط آن نیست. اگر همه چیزهایی که باید انجام دهید این است که پیشرفت خود را با یک مشتری، حامی پروژه یا سایر اعضای تیم خود گزارش دهید، گزارش وضعیت ممکن است بهترین گزینه باشد.
علاوه بر این، بسیاری از برنامه های مدیریت نرم افزار، گزارش های وضعیت ساده و آسان برای درک تنها با چند کلیک ماوس، صرفه جویی در زمان و انرژی با ارزش شما را ایجاد خواهد کرد.
نمودار گانت بسیار عملی است برای ردیابی تمام وظایفی که به یک پروژه بزرگ می انجامد، اما همیشه برای اطلاع رسانی این اطلاعات با دیگران، مخصوصا کسانی که برای خواندن آنها استفاده نمی شود، همیشه بهترین هستند.
شما چند گزینه دیگر دارید. یکی از این پنج گزینه جایگزین گانت را امتحان کنید. شما می توانید به راحتی از چقدر زمان صرفه جویی کنید.