خط مشی ها هنگامی رخ می دهد که:
- اعتقاد گسترده در مورد نیاز به سیاست وجود ندارد
- آنها برای رسیدگی به رفتار چند کارمند تصویب شده است
- آنها به جای مدیریت خطی به عنوان منابع انسانی در نظر گرفته می شوند
- آنها اختیار مدیریت یا عدم کفایت را اجازه می دهند،
- تعهد به اجرای سیاست، اولویت کم است و
- آنها به طور متناقض اداره می شوند و دنبال می شوند.
سوال خواننده درباره بازسازی یک کد لباس
این سوال در صندوق ورودی من به طوری که من فکر می کنم من پاسخ من معمولی به نظر می رسد.
سوال خواننده: ما یک شرکت کوچک و متوسط هستیم (حدود 120 کارمند) و در اینجا یک سیاست لباس گاه به گاه کسب و کار داریم. این تقریبا شش سال پیش تأسیس شد و قبل از آن هیچ سیاست رسمی در مورد لباس وجود نداشت. ما مردم را به معنای واقعی کلمه - در لباس خواب و دمپایی در اتاق خواب داشتیم.
بنابراین، در حال حاضر ما یک کد لباس بسیار دقیق با مقررات در تعداد اینچ بالاتر از زانو داریم که دامن قابل قبول خواهد بود به تعداد تکه های اینچ، باید به دلیل عدم قضاوت خوب که نشان داده شد زمانی که هیچ خط مشی نوشته شده
من می دانم شما طرفدار یک کد لباس مبهم هستید، اما کاری که شما پیشنهاد می کنید که ما انجام می دهیم وقتی که کارکنان بدون رعایت دستورالعمل های سخت گیرانه در قبال لباس ها کار می کنند؟
رئیس شرکت ما در اینجا با اجرای کد لباس مخفی نیست - او فکر می کند که اتلاف وقت است، بنابراین ما شروع به یک وضعیتی می کنیم که در آن (مدیران به طور خاص) به HR می گویند: "چه آیا می خواهید انجام دهید؟
به من خانه بفرستید؟ آنها می دانند که به مدیریت بالا، کد لباس هیچ کدام از لیست اولویت نیست.
ما می خواهیم کد لباس را از بین ببریم و ساده تر کنیم تا وقت تلف نکنیم و بدانیم که اگر کسی با یک لباس که سه دومی بالاتر از زانو است در برابر دو نفر باشد، بله، این اتفاق می افتد. (کسانی که هشدارهای کد لباس داده شده اند، اکنون تکان می خورند و اطمینان حاصل می کنند که همه سیاست نامه را دنبال می کنند.) با این حال، ما نمی خواهیم به چنین کد لباس مبهم بازگردیم که ما به آنچه که همه چیز می رویم باز می گردیم.
برای پاسخ به این سوال که اغلب پرسیدید، در اینجا راهنمایی در مورد نحوه بازسازی یک کد لباس که شکست خورده است.
پاسخ من: شما دقیقا دلیلی برای اینکه من ترجیح می دهم کد های لباس را ترجیح دهم. اگر شما یک سیاست دقیق را بنویسید، مجبورید آن را پلیس کنید. و مدیریت شما همانطور که انتظار می رود واکنش نشان می دهد. در لیست چیزهایی که باید برایشان انجام شود، کد لباس پایین است.
در حقیقت، به دلیل ترس آنها که کارکنان را تحریک و آزار می دهد، آنها حتی کمتر به آن عمل می کنند. زمانی که شخص مسئول آن را پشتیبانی نمی کند، همه این ها قابل پیش بینی است، من متاسفم که می گویم. همه اینها، همانطور که گفته شد، منجر به رفتارهای اضافی و ناکارآمد مانند tattlers شما می شود.
من همچنین معتقدم که داشتن چندین سیاست ممکن و هرگز در ایجاد یک سیاست برای مدیریت رفتار چند کارمند. شما خیلی بهتر از پوشش لباس و رفتار غیر حرفه ای آن می پردازید تا اینکه کارکنان حرفه ای و مثبت خود را به یک سیاست مشخص کنید.
در وضعیت شما، به دلیل تمام این زمینه ها، تیم کارکنان متشکل از کارکنان، که شامل مدیران می شود، را به منظور اصلاح کد لباس به گونه ای تنظیم می کنم که یک دستورالعمل باشد که شما نیازی به پلیس نداشته باشید. به عنوان مثال، هیچ سه اینچ بالاتر از هر چیزی نیست.
شاید شما بتوانید موارد خاصی از قبیل شلوار جین، لباس های آفتابی، لباس خواب، لباس های دویدن و لباس پوشیدن را بدون ایجاد قوانینی که بسیار محکم باشند و کارکنان مقاومت کنند یا از بین بروند، ممنوع کنند. لازم به ذکر است که شما انتظار دارید کارکنان لباس حرفه ای داشته و دائمی حرفه ای را در لباس هایی که برای کار استفاده می کنند، نمایش دهند.
(در اینجا نظرات من در مورد کسب و کار گاه به گاه ، از آن است که کد لباس مورد نظر شما است.)
سپس، شما می توانید سیاست کد لباس را با برخی از پشتیبانی در سراسر شرکت منتشر کنید. هر کس آن را امضا کند سپس، مشکلات را با آنها در تماس بگذارید. این سیاست باید ساده باشد و اجازه می دهد اختیارات مدیریتی در برابر اینچ از زانو.
در یک شرکت، من کار گروهی HR را با چند فروشگاه محلی انجام دادم تا نمایش مد را برای جمعیتی که شرکت در محل کار در آن قرار دارد، بسازد. فروشگاه ها نیز تخفیف کارمند را برای کارکنانی که حضور داشتند، ارائه می دهد. من دیگر کارفرمایان تصاویری از لباس مناسب برای کمک به کارکنان در درک انتظارات دارم.
در اینجا خط مشی کد لباس من گاه به گاه و گاه به گاه است . شما همچنین می توانید تصمیم بگیرید که کدام مسیر شما نیاز به حرکت در سمت محل کار خود دارید. در شرکت من استفاده از سیاست های گاه به گاه کسب و کار را انجام دادیم تا زمانی که کارکنانم پرسیدند چرا.
از آنجا که مشتریان اغلب در سایت های دیگر را نمی بینند، ما واقعا هیچ دلیل خوبی برای سیاست های گاه به گاه کسب و کار نداریم. بنابراین اکنون سیاست شرکت ما گاه به گاه است.
این همه گزینه های شما برای کدهای لباس های مختلف است .