راهنمای کارفرما برای مزایای تعطیلات نامحدود
مطالعات دیگر نشان داده اند که حدود 65 درصد از آمریکایی ها از تمام وقت پرداخت خود استفاده نمی کنند. آیا ما ملتی از کارگران است؟
اگر کارفرمایان متوقف کردن کلاهبرداری در وقت کارکنان خود را متوقف کنند چه؟ به اندازه کافی جالب توجه است، ده ها شرکت در حال انجام این کار در تلاش برای ایجاد محل کار بهتر است.
چرا تعطیلات نامحدود را به کارکنان ارائه می دهی؟
در تلاش برای جذب نامزدهای با کارایی بالا برای کار برای آنها، شرکت های بیشتری شروع به ارائه تعطیلات نامحدود به عنوان راهی برای آوردن تعادل کار و زندگی بیشتر در مخلوط. آنها همچنین درک می کنند که برای کاندیدانی که به سختی کار می کنند و جذاب هستند، جذاب است. این شرکت ها در تمام صنایع از حسابداری تا انبارها هستند و این کار را برای اطمینان از اینکه کارمندانشان وقت کافی برای استراحت و بازیافت از استرس کار و مقابله با مسئولیت های دیگر زندگی دارند، انجام می دهند. در عوض، کارکنان همه وقت خود را در زمان کار خود می گذرانند و این کار نیروی کار شادتر و جذاب را به وجود می آورد که توانایی نوآوری برجسته و کار گروهی دارد.
چگونه سیاست های تعطیلات نامحدود در واقع عمل می کنند؟
به عنوان یک کارفرما، ممکن است تعجب کنید که چگونه سیاستهای تعطیلات نامحدود در واقع کار می کنند؟ ممکن است نگرانی هایی در مورد ارائه این نوع مزایا وجود داشته باشد، از جمله:
- چگونه می توانم بفهمم کارکنان زمان نامحدود را سوء استفاده نمی کنند؟
- چه روشي براي سازماندهي روزهاي تعطيلات استفاده مي شود؟
- آیا سیاست تعطیلات نامحدود در روز اول کار موثر است یا بعد از یک سال خدمات ارائه می شود؟
- آیا ممکن است زمان تعطیلات نامحدود به یک کارمند منع شده باشد، به عنوان مثال به دلیل عملکرد ضعیف در محل کار؟
- مدیران چگونه با درخواست های نامحدود و کمبود کارکنان مواجه می شوند؟
- اگر یک کارمند تصمیم بگیرد که به کار بازگردد، چه کاری انجام می شود؟
- چگونه مزایای کارمند دیگر (مراقبت های بهداشتی، پس انداز بازنشستگی، و غیره) چگونه در طول مدت تعطیلات طولانی خاموش می شوند؟
- اگر یک کارمند خاتمه داده شود، چه مقدار از این مدت تعطیلات نامحدود، شرکت مورد نیاز برای پرداخت کارمند است؟
این همه نگرانی های معتبر است که هر شرکت قبل از اجرای یک سیاست تعطیلات نامحدود باید آدرس دهد. به گفته انجمن مدیریت منابع انسانی، گام های خاصی وجود دارد که هر سازمان می تواند برای اطمینان از انتقال صحیح از سیاست تعطیلات سنتی به سیاست تعطیلات نامحدود انجام دهد.
به کارکنان اطلاع رسانی بزنید
شما می خواهید اطلاعات جمع آوری کنید و قبل از یک سیاست تعطیلات نامحدود رونق بگیرید. توجه زیادی به کارکنانی که نوع مزایای جدیدی به دست می آید و چگونه آن را بخشی از فرهنگ کلی شرکت می شود. مدرسان را در این سیاست آموزش دهید و آن را چگونه مدیریت کنید.
آخرین چیزی که بخش مدیریت منابع انسانی شما نیاز دارد، روزی است که آن را به اجرا در می آورد.
آن را در نوشتن در کتاب کارمند قرار دهید
اگر شرکت شما در حال حاضر برای کارکنان تعطیلات نامحدودی را ارائه نمی دهد، در ابتدا می توان این کار را برای کارکنان بسیار گیج کننده کرد. یک سیاست نوشته شده ایجاد کنید که ساختار مزایای تعطیلات نامحدود، از جمله واجد شرایط بودن، نحوه درخواست زمان و قوانین مربوط به استفاده از این مزایا را مشخص می کند. اطمینان حاصل کنید که اعلام کنید که چنین درخواست های تعطیلات مستلزم تصویب مدیریت و در دسترس بودن پرسنل است و هیچ سوء استفاده از سیاست تحمل نخواهد شد. همچنین اعلام کنید که همه کارکنان باید ابتدا از وقت تلف شده استفاده کنند و زمانی که آنها شرکت را ترک کنند، برای یک روز تعطیلات نامحدود تحت برنامه جدید پرداخت نمی شوند.
استفاده از روزهای تعطیل نامحدود را مشخص کنید
مهم است که هدف از روز تعطیلات نامحدود را روشن کنید. این سیاست طراحی نشده است که به کارکنان اجازه دهد تا هفته ها یا ماهها بدون اطلاع و تایید مناسب کار کنند. این همچنین برای تعطیلات آخر هفته تعطیل نیست و یا برای گسترش بیمار، پزشکی، FLSA، آموزش نظامی و یا برگ های زایمان طراحی نشده است. کارکنان ممکن است روز تعطیلات نامحدود را برای مدت زمان پرداخت جایگزین نکنند، همانطور که کارفرمایان تصمیم می گیرند تا در هر سال از کار در طول مدت خدمت سربازی صرف نظر کنند.
یک سیستم مدیریت مستقل برای مستند سازی ایجاد کنید
هر شرکتی که تصمیم به استفاده از یک سیاست تعطیلات نامحدود می کند، باید یک سیستم قابل اطمینان برای ردیابی درخواست ها، تاییدیه ها و عدم حضور داشته باشد. سیستم خود کارکنان سیستم را بسازید و مدیران برای تأیید درخواست ها مرتکب شوند. گزارش های منظم را برای اطمینان از اینکه کارکنان از مزایای این مزیت استفاده می کنند، اجرا نمی کنند، بلکه از آنها سوء استفاده نمی کنند. اطمینان حاصل کنید که بین تعطیلات، بیمار، پزشکی، و سایر فرم های تعطیلات به منظور رعایت دستورالعمل های ERISA، تعریف کنید.
پیشنهادات جایگزین برای زمان تعطیلات
همه کارکنان باید گزینه های انعطاف پذیر دیگری برای پیدا کردن تعادل کار و زندگی مانند توانایی کار از خانه و یا یک محل از راه دور دیگر، تا زمانی که آنها تولید کننده هستند. عملکرد اغلب می تواند به این باشد که چگونه کارکنان زمان خود را برای پیگیری رویاهای دیگر دنبال می کنند، زیرا به کار خود شادتر و خوش بین تر باز می گردند. ارائه همه کارکنان با انتخاب در مورد چگونگی کار آنها، از جمله تغییر شغل خود را در زمان و پانچ کردن.
مزایای سیاست های تعطیل نامحدود برای کارفرمایان
در حالی که بیشتر تمرکز از تعطیلات نامحدود به کارمندان داده شده است، مزایای منحصر به فرد برای کارفرمایان نیز وجود دارد. با توجه به پروژه Time Off، سالانه مبلغ 224 میلیارد دلار برای شرکت های آمریکایی به علت زمان تعلیق استفاده نشده است. هنگامی که یک شرکت مجبور نیست پیگیری مدت زمان تعلیق استفاده نشده را انجام دهد، این می تواند تا زمانی که شما 1889 دلار در هر کارمند صرفه جویی می کنید.
در بالای این، اگر منابع انسانی و بخش های حقوق و دستمزد برای پیگیری زمان تعطیلات مجاز نباشد، این یکی از کارهای اداری کمتری است که در صفحات آنها وجود دارد. آنها همچنین نگران پرداختن وقت تعطیلات بیهوده هستند که کارکنان شرکت را ترک می کنند. این فرصت بیشتری را برای تمرکز بر جنبه های دیگری از اجرای یک کسب و کار موفق، افزایش مشارکت کارکنان و ایجاد فرهنگ سازمانی برای همه فراهم می کند.
تعطیلات نامحدود از سلامت بیشتری در کارکنان و وابستگان آنها حمایت می کند، که می تواند به طور غیرمستقیم هزینه های دیگر مزایای مانند بیمه درمانی، بیمه معلولیت و برنامه های کمک کارکنان را کاهش دهد . کارکنان به راحتی می توانند از وقت لازم برای نیازهای شخصی خود، از قبیل رفتن به پزشک یا دندانپزشک برای مراقبت روزمره استفاده کنند. آنها کمتر احتمال دارد که به بیمار مبتلا شوند؛ زیرا آنها می توانند در صورت نیاز به وقفه برسند و این به افزایش سطح بهره وری برای کل شرکت کمک می کند.
زمان تعطیلات نیز می تواند برای پیگیری پیشرفت حرفه ای و ارتقای سطح تحصیلی مورد استفاده قرار گیرد. آنها می توانند برای تحصیل برای امتحانات و پروژه های کلاس کامل وقت بگذارند. اگر آنها برای اهداف آموزشی سفر کنند، می توانند این کار را آزادانه انجام دهند. این به ویژه برای تغییرات حرفه ای و جوانترین نسل از کارکنانی که ارزش یادگیری و برنامه های انعطاف پذیر را بیش از زمان کار قرار می دهند، جذاب است.
آیا شرکت شما تصمیم به معرفی سیاست تعطیلات نامحدود می کند یا خیر، به اهداف کسب و کار شما بستگی دارد. اما توجه داشته باشید، شرکت های بیشتری در حال حاضر این مزایای کارکنان را ارائه می دهند که می تواند کارکنان شما را به رقبا متقاعد کند.