هنر و علم
مدیریت هنر و علم است. این هنری است که مردم را موثرتر از آن چه که بدون تو بوده است.
علم در چگونگی انجام این کار است. چهار پایه اساسی وجود دارد: برنامه ریزی، سازماندهی، مستقیم و نظارت.
آنها را موثرتر کنید
چهار نفر از کارکنان می توانند بدون تغییر یک مدیکر هشت ساعته 6 واحد را بفروشند. اگر من شما را استخدام کنید تا آنها را اداره کنید و روزانه 6 واحد را در اختیار شما قرار می دهند، منافع کسب و کار من برای استخدام شما چیست؟ از سوی دیگر، اگر آنها در حال حاضر 8 واحد در روز دارند، شما، مدیر، ارزش.
همانند سازی مشابه در خدمات، خرده فروشی، آموزش، و یا سایر کارهای دیگر است. آیا گروه شما می تواند تماس های مشتریان بیشتری با شما داشته باشد؟ فروش کالا با ارزش بالاتر؟ دانش مؤثرتر؟ و غیره این ارزش مدیریت است - ایجاد یک گروه از فرد مؤثرتر است.
طرح
مدیریت با برنامه ریزی آغاز می شود. مدیریت خوب با برنامه ریزی خوب شروع می شود. و برنامه ریزی دقیق از قبل مانع می شود ... خوب، شما بقیه آن را می دانید.
بدون یک برنامه، هرگز موفق نخواهید شد. اگر اتفاق می افتد برای رسیدن به هدف، از طریق شانس یا شانس بوده و تکرار پذیر نیست.
شما می توانید آن را به عنوان یک فلش در پان، یک احساس شبانه، اما شما هرگز سابقه موفقیت در موفقیت های ساخته شده است.
درک آنچه اهداف شما است (و یا گوش دادن زمانی که رئیس شما به شما می گوید). سپس بهترین راه برای رسیدن به آن وجود دارد. چه منابعی دارید؟ چه چیزی را می توانید دریافت کنید؟
نقاط قوت و ضعف افراد و سایر منابع را مقایسه کنید. قرار دادن چهار کارگر در یک کار که 14 ساعت هزینه کمتر از اجاره یک ماشین است که می تواند با یک کارگر در 6 ساعت کار مشابهی انجام دهد؟ اگر اولین تغییر را از شروع 8:00 تا 10:00 شروع می کنید، آیا می توانند عجله ی اوایل عصر را انجام دهند، بنابراین شما مجبور نیستید فرد دیگری را برای تغییر دوم استخدام کنید؟
نگاهی به همه سناریوهای احتمالی برای آنها برنامه ریزی کنید. بدترین سناریو ممکن را بدست آورید و همچنین برنامه ریزی کنید. برنامه های مختلف خود را ارزیابی کنید و آنچه که در بهترین قضاوت شما انجام می شود، بهترین کارها را انجام دهید و آنچه را که انجام می دهید، انجام دهید.
- نکته : یکی از ابزارهای برنامه ریزی مدیریت اغلب نادیده گرفته شده موثرترین است. از مردم بخواهید که کار را برای ورودشان انجام دهند.
سازمان دادن
اکنون که برنامه ای دارید، باید آن را انجام دهید. آیا همه چیز آماده است تا از گروه شما پیشی بگیرد تا موارد مناسب در زمان مناسب به گروه شما برسد؟ آیا گروه شما آماده است بخشی از برنامه را انجام دهد؟ آیا سازمان پایین دست برای آنچه گروه شما ارائه می دهد آماده است و زمان آن رسیدن خواهد بود؟
آیا کارگران آموزش دیده اند؟ آیا آنها انگیزه دارند؟ آیا آنها تجهیزات لازم را دارند؟ آیا قطعات یدکی برای تجهیزات موجود است؟ آیا خرید مواد را سفارش داده است؟
آیا این چیزها درست است؟ آیا آن را در برنامه مناسب دریافت خواهید کرد؟
آیا قدم زدن برای اطمینان از اینکه همه چیز مورد نیاز برای اجرای برنامه آماده است یا زمان لازم است. بررسی کنید تا اطمینان حاصل کنید که همه نقش و اهمیت نقش آنها در موفقیت کلی را درک می کنند.
مستقیم
اکنون سوئیچ ON را تلنگر کن. به مردم بگویید که چه باید بکنند ما دوست داریم به این بخش مانند انجام ارکستر فکر کنیم. هر کس در ارکستر موسیقی دارد در مقابل آنها. آنها می دانند کدام بخش چه زمانی و چه زمانی بازی می کند. آنها می دانند که چه اتفاقی بیفتد، چه بازی کند و چه زمانی دوباره متوقف شود. هادی هر بخش را برای ایجاد موسیقی اتفاق می افتد. این کار شما اینجاست شما تمام موسیقی نوازندگان (کارگران) خود را با ورق موسیقی (طرح) داده اید. شما در هر قسمت (بخش) تعداد قابل ملاحظه ای از نوازندگان (کارگران) دارید و بخش ها را در صحنه تنظیم کرده اید تا موسیقی بهترین باشد (شما این کار را سازماندهی کرده اید).
حالا شما فقط باید به پديوم را به آرامی با باتوم خود ضربه بزنید تا توجه خود را به دست بیاورید و به ضعف خود برسید.
مانیتور
اکنون که همه چیز را در حال حرکت دارید، باید نگاهی به چیزها داشته باشید. اطمینان حاصل کنید که همه چیز به برنامه ریزی شده است. هنگامی که بر اساس برنامه ریزی نمی شود، شما باید در این مرحله قدم بگذارید و برنامه را تنظیم کنید، همانطور که هادی ارکستر سرعت آن را تنظیم می کند.
مشکلات برطرف خواهد شد. کسی بیمار خواهد شد بخشی در زمان تحویل نمی شود یک مشتری کلیدی ورشکسته خواهد شد. به همین دلیل است که شما در ابتدا یک طرح احتمالی ایجاد کردید. شما، به عنوان مدیر، باید همیشه از آنچه در حال وقوع است آگاهی داشته باشید، بنابراین می توانید تنظیمات مورد نیاز را انجام دهید.
این یک فرآیند تکراری است. هنگامی که چیزی خارج از هماهنگی است، شما نیاز به برنامه ریزی، سازماندهی منابع برای آن کار، مستقیم مردم که اتفاق خواهد افتاد و ادامه به مانیتور اثر تغییر.
مدیریت می تواند یک تجربه بسیار با ارزش باشد
مدیریت افراد آسان نیست. با این وجود می توان با موفقیت انجام داد. و این می تواند یک تجربه بسیار با ارزش باشد. به یاد داشته باشید که مدیریت، مانند هر مهارت دیگر، چیزی است که شما می توانید با مطالعه و تمرین بهبود بخشد.