این که آیا این شرکت سیاست نیاز به نامه ممنوعیت ممنوعیت یا نه، همیشه توصیه ای برای مستند سازی روزهای کار از دست رفته، برای سوابق خود و همچنین برای سوابق شرکت.
به این ترتیب، اگر در مورد وقت خود سوال بکنید، فایل شما نشان می دهد که عدم حضور شما مشروع است.
نحوه نوشتن یک ایمیل یا نامه از کار
نامه کاری خود را می توانید از طریق کاغذ یا ایمیل ارسال کنید. اگر یک نامه درون دفتر ارسال کنید، ابتدا باید تاریخ و اطلاعات تماس سرپرست یا مدیر منابع انسانی خود را وارد کنید.
- خط موضوع شما باید نام شما و "عدم انصراف" باشد.
- همیشه نامه خود را به طور رسمی شروع کنید : "خانم جونز عزیز" یا "فیلیس عزیز".
- متن نامه شما باید مختصر و مشخص باشد، ذکر دلیل عدم حضور شما، تاریخ، مدت زمان و اگر شما شامل هر گونه اسناد توضیحی مانند دکتر یا اوراق بهادار ER.
- از نزدیک بودن مودبانه و حرفه ای ، از قبیل "احترام" یا "با احترام" استفاده کنید.
به یاد داشته باشید که هر مکاتب تجاری باید حرفه ای باشد. حتی در یک دفتر رسمی، از فرم مناسب برای نامه خود استفاده کنید و قبل از ارسال آنرا اصلاح کنید.
خطاهای بی پروایی بر روی اعتبار حرفه ای شما منفی است. شما نمی خواهید یک بیانیه ضعیف نوشته شده برای تبدیل شدن به بخشی از پرونده اشتغال خود را.
نمونه کارنامه نامه های ناخواسته
در اینجا نمونه هایی از ممنوعیت ممنوعیت برای بررسی وجود دارد که شما باید یک استثنا برای کار گم شده ارائه دهید. خوب است که نامه را کوتاه و ساده نگه دارید - فقط مطمئن شوید که تاریخ دقیق عدم وجود و دلیل اصلی آن را اعلام کنید.
نمونه # 1
تاریخ
نام خانوادگی نام خانوادگی
عنوان
سازمان
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
عزیز آقای نام خانوادگی:
لطفا این نامه را به عنوان اطلاعیه نوشته شده قبول کنید که به دلیل بیماری خانوادگی در اوت 1، 20XX قادر به حضور در کار نبودم.
لطفا اجازه دهید من بدانم اگر بتوانم اطلاعات و اسناد بیشتری از دفتر پزشکان خود را ارائه دهم.
خالصانه،
امضای شما
نام تایپ شده شما
نمونه # 2
تاریخ
نام خانوادگی نام خانوادگی
عنوان
سازمان
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
خانم خانم خانم نام خانوادگی
من در حال نوشتن برای غیبت من در تاریخ 15 ژوئیه 20XX هستم من نیاز به پسرم داشتم که بعد از یک مصدومیت در بازی بیس بال خود در شب گذشته، پای خود را تنظیم کند.
لطفا مستندات متصل شده توسط ارتوپدی اطفال را ببینید. اگر به اطلاعات اضافی نیاز دارید، لطفا به من اطلاع دهید.
خالصانه،
امضای شما
نام تایپ شده شما
نمونه # 3
موضوع: نام خانوادگی نام خانوادگی - بدون عذر
مدیریت محترم،
لطفا این نامه را به عنوان مستند بودن غیبت من در تاریخ 9 اوت 20XX قبول کنید. من به مراسم خاکسپاری مادربزرگ مرا سفر کردم.
اگر سوالی دارید، لطفا با من تماس بگیرید از درک شما متشکرم
با احترام،
نام خانوادگی نام خانوادگی
flastname@email.com
555-555-5555
نمونه # 4 (پیام ایمیل)
موضوع: Roger Bledsoe - بدون استثنا
عزیز آقای آقای گارنر
لطفا این نامه را به عنوان اسناد نوشته شده از غیبت من در 30 اکتبر 20XX بپذیرید. همانطور که می دانید، من در حال طلاق هستم و من با وکیل و برنامه ریز مالی من دیدار داشتم.
من از حمایت و درک شما قدردانی می کنم. اگر می توانم جزئیات و مستندات بیشتری ارائه دهم، لطفا به من اطلاع دهید.
با احترام،
راجر بلدوز
rogerb@email.com
555-555-5555
نمونه # 5 (پیام ایمیل)
موضوع: جینت ناتان - بدون عذر
خانم بلان، خانم عزیز
لطفا این ایمیل را به عنوان اسناد نوشته شده برای غیبت من در روز 14 نوامبر 20XX بپذیرید. یک درخت در شب هجوم ما در خانه ما در شب گذشته افتاد و من مجبور شدم با نماینده بیمه ما، یک آرباوری و یک راننده دیدار کنیم.
من از حمایت و درک شما قدردانی می کنم. اگر می توانم جزئیات و اسناد دیگری مانند عکس های آسیب را ارائه دهم، لطفا به من اطلاع دهید.
با احترام،
جانت ناتان
janet@email.com
555-555-5555
نامه های اضطراری بیشتر
کارکنان ممکن است نیاز به ارائه یک نامه تبریک زمانی که از وقت خود را از کار به مصاحبه، برای شرکت در انتصاب پزشک یا به دلایل دیگر. در اینجا نامه های ممیزی بیشتری را می توانید ویرایش کنید که به شرایط شخصی شما مناسب باشد.