نحوه انتخاب فرمت فایل برای رزومه کاری شما

AndreyPopov / iStock

اغلب آخرین چیزی است که شما در هنگام نوشتن رزومه فکر می کنید، اما فرمت فایل شما برای رزومه شما انتخاب بسیار مهم است. اگر رزومه خود را در یک فرمت غیرممکن یا ساده برای کارفرمایان باز کنید، ممکن است درخواست شما را از بین ببرد.

نحوه انتخاب فرمت فایل برای رزومه کاری شما

با توجه به نظرسنجی های کارفرمایان، 99 درصد از کارفرمایان می خواهند .doc (یک فایل مایکروسافت ورد) و یا یک فایل PDF از رزومه خود را.

با این حال، در هنگام انتخاب قالب رزومه شما تعدادی از عوامل را در نظر می گیرید.

هر گونه دستورالعمل را دنبال کنید

فرمت فایل کارفرما می تواند براساس سیستم ردیابی متقاضی شرکت (ATS) متفاوت باشد. به عنوان مثال، برخی از سیستم های ردیابی با فایل های PDF سازگار نیستند. کارفرما همچنین ممکن است درخواست یک فرمت خاص بسته به نحوه ارسال رزومه خود - ارسال آن به صورت آنلاین یا ایمیل.

اگر رزومه خود را آنلاین ارسال می کنید، باید دستورالعمل هایی در مورد نحوه استفاده از فایل و نحوه ارسال رزومه خود داشته باشید. برخی از لیست های شغلی حتی مشخص می کنند که کدام فرم باید رزومه خود را ارسال کنید.

برای برنامه های پست الکترونیکی، کارفرمایان ممکن است نگران ویروس ها باشند، که اغلب در پیوست های ایمیل یافت می شود. در آگهی شغلی، کارفرمایان ممکن است مشخص کنند که هر گونه اس ام اس ارسالی، فایل های PDF است که بدون ویروس هستند. بعضی از کارفرمایان ممکن است از شما درخواست کپی رزومت خود را مستقیما به قسمت ایمیل خود کپی کنند، و از پیوست کامل اجتناب کنید.

بسیار مهم است که دستورالعمل های ارسال شغل را دنبال کنید. یک فرمت فایل دیگر ارسال نکنید یا رزومه شما قابل دیدن نیست و یا حتی ممکن است بازبینی شود.

آیا شما باید استفاده از .Doc یا .Docx در مایکروسافت ورد؟

مراقب باشید در مورد صرفه جویی در رزومه خود به عنوان فایل .docx، که به طور پیش فرض در آخرین نسخه های مایکروسافت ورد از سال 2007 است.

در حالی که .docx در حال تبدیل شدن به بیشتر و بیشتر رایج است، نه همه سیستم های ردیابی متقاضی می توانند آنها را بخوانند، و رزومه شما ممکن است بی نظیر باشد. در عوض، رزومه خود را به عنوان فایل .doc ذخیره کنید.

برای صرفه جویی در رزومه خود به عنوان یک سند Word (.doc)، بر روی File کلیک کنید، Save As، و نام فایل را که رزومه ارسال می کنید تایپ کنید. در زیر "Format،" "Word 2004-2007 Document (.doc)" را انتخاب کنید.

مزایای صرفه جویی در رزومه شما به عنوان یک PDF

در حالی که تقریبا هر شرکت یا مایکروسافت ورد یا دسترسی به Google Docs دارد که باعث می شود فایل های .doc یا .docx باز شود، برخی از مزایای مهم برای صرفه جویی در رزومه شما به عنوان یک PDF وجود دارد.

مایکروسافت ورد و دیگر برنامه های پردازش متن اغلب خطوط خطوط را تحت خطاهای دست خطی یا خطاهای دستوری قرار می دهند. اما بسیاری از این "اشتباهات" در حقیقت خطا نیستند وقتی که به رزومه بپردازند.

به عنوان مثال، بسیاری از واژه های اصطلاحی یا نام شرکت ها ممکن است در فرهنگ لغت برنامه پردازش کلمه وجود نداشته باشند، اما این بدان معنا نیست که آنها به اشتباه تلفظ شده اند. با صرفه جویی در رزومه خود را به عنوان یک PDF، این خطوط پیچیده که می تواند منجر به استخدام مدیران مشاهده سند بر روی صفحه نمایش شود، نشان داده نخواهد شد.

به علاوه، در حالی که هر دو مکینتاش و رایانه های شخصی می توانند مایکروسافت را اجرا کنند، اسناد اغلب به نظر می رسد زمانی که در Mac باز است، تا زمانی که در یک کامپیوتر باز شود.

ممکن است برخی از قالب بندی دقیق شما به درستی نمایش داده نشود اگر مدیران استخدام از یک سیستم عامل متفاوت استفاده کنند. این مورد در مورد اسناد PDF نیست.

اگر یک رزومه را به طور مستقیم به یک مخاطب یا مدیر استخدام از طریق ایمیل ارسال کنید، PDF اغلب بهترین گزینه شماست. برای رزومه ارسال شده از طریق یک سیستم برنامه، دستورالعمل های مشخص شده را دنبال کنید.

برای ذخیره سند به عنوان یک PDF، به "فایل" و "ذخیره به عنوان" در مایکروسافت ورد بروید. در جعبه ای که باز می شود، "PDF" را از منوی کشویی "Format" انتخاب کنید. برای ذخیره ی Google Doc به عنوان یک PDF، به «فایل» بروید و سپس «Download As» را انتخاب کنید و «PDF Document» را انتخاب کنید.

نام رزومه شما

فرمت هر چه که انتخاب میکنید، اطمینان حاصل کنید که عنوان فایل CVF برای کارفرمایان روشن و صریح است. به استثنای درخواست شغلی در غیر این صورت، نام خود را به عنوان بخشی از نام فایل (به عنوان مثال JaneDoeResumed.doc) استفاده کنید، و نه صرفا کلمه «Resume». در اینجا اطلاعات بیشتری درباره نحوه نامگذاری رزومه شما ارائه شده است .

کار اضافی کارفرما را انجام ندهید

هدف این است که برای کارفرمایان خود را برای باز کردن رزومه خود و کسب اطلاعات بیشتر در مورد شرایط تحصیلی خود به همان اندازه آسان کنید. بنابراین، به دقت دستورالعمل ها را دنبال کنید، و فرمت خود را حفظ کنید و عنوان را به همان صورتی که ممکن است، به عنوان سرچشمه نگه دارید.