از سیستم های نرم افزاری بزرگ دیجیتالی که کل کسب و کار شما را به برنامه های کاربردی کوچک مبتنی بر ابر متصل می کند و براساس تعاملات در زمان واقعی و در تبلت و گوشی های هوشمند ما قابل دسترسی است، همه چیز به نظر می رسد یک شبه تغییر می کند.
در حال حاضر، علاوه بر حفظ دانش تکنیکی خود، مدیران و متخصصان باید مطمئن باشند که با آخرین تکنولوژی های مدیریت کسب و کار خود، باقی می مانند. این مقاله ارائه می دهد نه راهنمایی برای مدیران برای همگام با فن آوری های جدید در بازار است.
همه چیز درباره داده ها:
حجم اطلاعاتی که ما می توانیم در سازمان هایمان جمع آوری کنیم قابل توجه است. در بیشتر شرکت ها، ما در هر نقطه تماس ممکن از تعاملات مشتری، از جمله فروش، خدمات مشتری، خدمات فنی و بازاریابی از طریق وب و در پاسخ به رسانه های اجتماعی و دیگر فعالیت های تبلیغاتی، از تعاملات مشتریان استفاده می کنیم.
مدیران برجسته درک اهمیت معدن و استفاده از این داده ها برای بهبود تصمیم گیری در حمایت از مشتریان و برای ضرب و شتم رقبا. این مدیران در زمینه پرورش مهارت های زیر سرمایه گذاری می کنند:
- یادگیری استفاده از جدیدترین محصولات نرم افزار تحلیلی داده ها در شرکت های خود را به دنبال روند و فرصت های نقطه.
- بخشی از ابزار تحلیلی داده ها و ابزار تحلیلی، توانایی استفاده از بدن رو به رشد نرم افزار تجسم است تا کاربر بتواند آن را قابل نمایش و راحت مصرف کند.
- استفاده از قابلیت های نظارت زمان واقعی بسیاری از محصولات نرم افزاری اتوماسیون بازاریابی برای ارزیابی و تنظیم فعالیت های تبلیغاتی.
- چگونگی استفاده از داشبورد ها و سایر کارت های رسمی خودکار که شاخص های عملکرد کلیدی بحرانی را در زمان واقعی اندازه گیری و گزارش می دهند. بسیاری از مدیران به منظور تعیین کارت های امتیاز خود و استفاده از بسته های نرم افزاری شرکت خود، چالش می گیرند تا آنچه را داشبورد نامیده می شوند، یک نمایش بصری از وضعیت باشد، اغلب با استفاده از قرمز، زرد، سبز از یک سیگنال ترافیک.
- چگونه می توان معنی داده ها را در سیستم های مختلف ارزیابی کرد. به عنوان مثال، مدیر فروش امروز به شدت به کیفیت و به موقع بودن داده ها توسط نمایندگان فروش خود در سیستم نرم افزاری فروش بستگی دارد. با یادگیری برای نظارت و تفسیر این داده ها، مدیر می تواند پیش بینی و روندهایی را که در حال ظهور هستند تقویت کند.
مدیران می توانند داده های خود و مهارت های مربوط به تکنولوژی را با بررسی قابلیت های نرم افزار خود و یا به طور منظم کاوش صنعت یا نشریات حرفه ای تقویت کنند. علاوه بر این، تعدادی از سازمان هایی که به منظور به اشتراک گذاری آخرین روند فن آوری های اختصاص یافته اند، به گونه ای هستند که به اطلاعات مربوط به متخصصین علاقه مند مرتبط هستند.
همه چیز درباره ارتباطات:
با تشکر از پیشرفت در سیستم عامل های دستگاه و نرم افزار، بسیاری از راه های جدید برای برقراری ارتباط با اعضای تیم و همکاران، تا زمانی که هر کس دارای یک اتصال به اینترنت وجود دارد.
- بسیاری از برنامه های کاربردی نرم افزاری و سیستم عامل دارای توابع چت ساخته شده اند که افراد را قادر می سازد تا ببینید که چه کسی آنلاین و در دسترس برای اتصال است. این ابزار پیام های لحظه ای را ارائه می دهد و بسیاری از آنها توانایی اشتراک گذاری صفحات و همکاری را ارائه می دهند .
- مدیران علاقه مند به جلسه بصری با اعضای تیم از راه دور و همکاران می توانند از مزایای بسیاری از کنفرانس های ویدئویی کم هزینه و حتی رایگان استفاده کنند. گوشیهای هوشمند، رایانههای لوحی و رایانههای ما هر نوعی از این تکنولوژی را ارائه میدهند.
- ابزارهای همکاری از راه دور و مخازن به اشتراک گذاری اسناد وجود دارد که ساده سازی اشتراک و گسترش مشترک ایده ها را ساده می کند.
در هر شرایط قبل از استفاده از تکنولوژی جدید، مدیران و کارکنان تشویق می شوند تا با بخش های IT خود برای بررسی هر گونه نگرانی امنیتی امنیتی در مورد برنامه هایی که استفاده از آنها را با اعضای تیم در نظر می گیرند، بررسی شود.
9 نکته برای کمک به مدیران شناسایی و نظارت بر روند تکنولوژی های بزرگ:
امروزه با پیشرفت های عمده در فن آوری، بخش مهمی از نقش مدیر در حال حاضر باقی مانده است . بهترین مدیران در جستجوی قابلیت های جدید هستند که آنها را قادر می سازد تا به طور موثر و کارآمدتر به مشتریان خود خدمت کنند یا کارایی داخلی را کاهش دهند و هزینه ها را کاهش دهند. تاکتیک های گوناگونی وجود دارد که مدیر می تواند برای تقویت دانش خود استفاده کند.
- دفعات بازدید: نشریات که تمرکز بر اینکه شرکت های نوآورانه فناوری های جدید را برای خدمت به مشتریان تطبیق می دهند، با کارکنان دور افتاده و نوآوری ارتباط برقرار می کنند. روزنامه ها و نشریات تجاری روزمره همه زمان و فضا را در پوشش پیشرفت فن آوری سرمایه گذاری می کنند.
- دیدگاه خود را گسترش دهید نظارت بر اینکه شرکت های پیشرو در خارج از صنعت شما از تکنولوژی های جدید برای رقابت و پیروی استفاده می کنند. برخی از بهترین ایده ها برای استفاده از ابزارهای تکنولوژیکی به روش های جدید در خارج از مرزهای صنعت شما قرار می گیرند.
- بیشتر نظر خود را گسترش دهید. شرکت در فعالیت های صنعت در خارج از صنعت خود و در جلسات کار و بازدید از غرفه های که شرکت ها در حال نمایش فن آوری های جدید.
- محتوای خود را در فن آوری از طریق سیستم عامل های رسانه ای که می تواند منافع شما را انتخاب کند، محکم کنید. بهترین از این ابزار به طور مداوم محتوای جدید خود را از طریق گوشی هوشمند، رایانه لوحی یا رایانه خود به اشتراک می گذارید، عکس های سریع و سریع از مقالاتی که می توانید روی آن کلیک کنید و برای مصرف بیشتر تفصیلی گسترش دهید.
- دنبال تکنولوژی و کارشناسان کسب و کار، از جمله متخصصان The Balance، که در حال بررسی و گزارش آخرین روند در بازارهای عمودی و حرفه ای خود هستند.
- از مشتریان و شرکای کسب و کار خود بپرسید چه فن آوری های جدید آنها در حال تحقیق یا استفاده در شرکت هایشان هستند.
- از همتایان خود در مهندسی یا تحقیق و توسعه بازدید کنید و از آنها در مورد پیشرفت تکنولوژی که آنها نظارت دارند مطلع شوید.
- از فرصت های آموزشی ارائه شده توسط نرم افزار و شرکت های فن آوری شرکت خود در آخرین نسخه های خود استفاده کنید.
- از هر فرصت آموزشی ارائه شده توسط شرکت شما بر روی ابزارهای مختلف فناوری موجود برای استفاده کارکنان استفاده کنید.
چرا نگه داشتن جریان با تکنولوژی برای شرکت شما حیاتی است:
هنگامی که ما از پشت دیوارهای سازمان خودمان ایمن می شویم، از دست دادن مسیر دنیای بیرونی آسان است. بسیاری از مدیران یک دیدگاه جزیره ای را ایجاد می کنند و تنها با همکاران و مشتریان خود به اشتراک گذاری بینش و ایده ها متکی هستند. مدیران موثر تشخیص خطر ایجاد یک دیدگاه کوچک و باریک از جهان بزرگ و همیشه در حال تغییر است. آنها ابتکار عمل را برای پیگیری بسیاری از یا تمام مراحل که در بالا ذکر شده است، انجام می دهند و تلاش می کنند بینش و مشاهدات خود را ترجمه کنند: «این به این معنی است که برای شرکت ما ...، تحلیل می شود.
تاریخ اخیر کسب و کار با نمونه هایی از شرکت هایی که چشم پوشی از تغییرات بزرگی در مقابل آنها را نادیده می گیرد، تنها برای دیدن کسب و کارشان و حتی صنایع کل در مقابل آنها ناپدید می شوند.
ضروری است که شما در آخرین و پیشرفته ترین پیشرفت های جدید با تکنولوژی باقی بمانید و با تیم خود در تلاش برای کشف، آزمایش و تطبیق فن آوری های جدید که می توانند در کسب و کار شما مفید باشند، کار می کنند.
چرا نگه داشتن جریان با تکنولوژی برای حرفه شما حیاتی است:
در بعضی مواقع، هر کس شغل را تغییر می دهد، چه در داخل شرکت خود و چه در خارج از یک کارفرمای جدید. کارفرمایان انتظار دارند که شما در حال حاضر با تکنولوژی و قادر به استفاده سریع از ابزار در نقش جدید است. روزهایی هستند که مدیران می توانند به اعضای تیم خود متکی باشند تا تمام مهارت های فنی را در حالی که "مدیریت" می کنند، ارائه دهند. در عوض، هر فردی در تیم، از جمله شما به عنوان مدیر، باید با ابزار و توانایی استفاده از آخرین و بزرگترین ابزار
مدت زمان مورد انتظار مهارت های فنی فعلی در محل کار شما:
اگر از اعتبار نگهداری فعلی اطمینان ندارید، می دانید که کارشناسان تخمین می زنند که هر 24 ماه، ابزارهای تکنولوژی که در محل کار استفاده می کنیم، به نسل بعدی تبدیل می شود. این بدان معنی است که تمریناتی که فقط چند سال قبل انجام داده اید، اخبار قدیمی است. اگر بخواهید پیشرفت ها و قابلیت های جدید را نادیده بگیرید، انتظار دارید که مهارت های خود را در مدت زمان نسبتا کوتاهی منسوخ کنید.
خط پایین:
ما در یک دوره قابل توجه از فناوری همیشه پیشرفت زندگی می کنیم و کار می کنیم. در حالی که این ابزارها دستیارهای قدرتمند هستند که در تلاش ما برای مدیریت، هدایت و رقابت هستند، با سرعت آنها باعث ایجاد استرس و کار بیشتر برای همه می شود. سعی کنید که در حال حاضر باقی بمانید و اجازه ندهید که مهارت و دانش شما رشد کند. سعی و کوشش منظم شما در این زمینه، بسیار شبیه به طور منظم در ورزشگاه، سود شما را به عنوان مدیر، شرکت شما و برای شما در حرفه شما پرداخت خواهد کرد.