نامه مرجع نمونه برای کارمند

آیا شما نیاز دارید یک نامه ارجاعی برای یک کارمند بنویسید یا آیا می خواهید درخواست خود را برای استفاده از شغل خود درخواست کنید؟ کارکنان اغلب از یک کارفرمای سابق خواسته اند نامه ای از آنها بنویسند. اگر موافقت کنید که نامه را بنویسید، می خواهید اطمینان حاصل کنید که برای کاندید شدن و برای موقعیت در دست شخصی است.

در زیر مشاوره در مورد چگونگی نوشتن نامه ارجاعی و همچنین نمونه ای از یک نامه مرجع برای یک کارمند سابق است.

برای متقاضیان شغل، اطلاعات به شما نشان می دهد چه چیزی انتظار می رود زمانی که یک کارفرمای مرجع کتبی برای شما ارائه می دهد.

مشاوره برای نوشتن نامه مرجع

تمرکز بر توصیف شغل از یک کارمند سابق برای یک کپی از توصیف شغل بپرسید. آن را مرور کنید و سپس در مورد راه هایی که کارکنان سابق خود را مناسب مسئولیت های موقعیت می دانند بنویسید. یا اگر شما یک توصیه کلی بنویسید، از کارمند برای اطلاعات بیشتر در مورد نوع موقعیت و صنعت بپرسید. اگر می دانید که کاندید درخواست کمک به یک دستیار پزشکی یا یک فروشنده را دارد، می توانید نامه خود را به خاطر داشته باشید که مهارت و تجربه مربوطه را ذکر کنید.

جمع آوری اطلاعات در مورد کارمند سابق. از کارمند سابق برای یک کپی از رزومه یا CV خود بپرسید، به طوری که می توانید با تجربه کار خاص کارکنان صحبت کنید. اگر از زمان کار با کارمند، مدت زمانی بوده است، رزومه یک راه عالی برای تازه کردن حافظه است.

شما همچنین می توانید از شخص بپرسید که آیا نقاطی که مایلند شما را برجسته کنند وجود دارد.

شامل نمونه های خاص در این نامه، نمونه های خاصی از شیوه هایی را که کارکنان مهارت های مختلف را نشان دادند، ارائه می دهند. سعی کنید نمونه هایی از زمانی که فرد برای شما کار می کند فکر کنید. اگر می توانید از اعداد استفاده کنید تا موفقیت آنها را تعیین کنید، حتی بهتر است.

باقی می ماند مثبت ایا شما فکر می کنید این فرد کاندید قوی است؟ شما ممکن است چیزی شبیه به شما بگویم "این شخص را بدون رزرو رزرو کنید" یا اگر "می توانید این شخص را دوباره" استخدام کنید. این را به ویژه در ابتدای و پایان نامه ذکر کنید. این به این کاندیدا کمک می کند.

اطلاعات تماس خود را به اشتراک بگذارید. در صورتی که سؤالات بیشتری داشته باشید، راه کار را برای کارفرما ارائه دهید. آدرس ایمیل، شماره تلفن یا هر دو را در انتهای نامه ذکر کنید.

دستورالعمل های ارسال را دنبال کنید. از کارکنان سابق خود بپرسید چگونه نامه را ارسال کنید. اطمینان حاصل کنید که شما هر مورد الزاما، به ویژه در مورد جایی که برای ارسال آن و هنگامی که، و همچنین فرمت (به عنوان مثال، PDF، نامه فیزیکی، و غیره) را دنبال کنید.

با دقت در مورد گفتن بله فکر کنید. اطمینان حاصل کنید که فقط می توانید نامه ای بنویسید که می توانید یک توصیه مثبت بنویسید. اگر فکر نمی کنید می توانید به کارمند بگویید که راحت نوشتن این توصیه نیست. در اینجا چگونگی یک درخواست توصیه را رفع میکنیم.

نحوه استفاده از مثال نامه مرجع

پیش از نوشتن نامه ای، نامه ای از نمونه های توصیه شده را مرور کنید. در کنار کمک به طرح شما، نمونهها میتوانند به شما کمک کنند که کدام نوع محتوایی را که باید در سند خود داشته باشید ببینید.

شما همچنین ممکن است به نامه ای از قالب های توصیه نگاه کنید تا بدانید چگونه پیشنهاد خود را طراحی کنید و چه چیزی را شامل کنید (مانند معرفی و پاراگراف بدن). همچنین دستورالعمل های مفید برای قالب بندی نامه های توصیه شده از جمله طول، قالب، فونت و چگونگی سازماندهی نامه های شما وجود دارد.

در حالی که نمونه ها، قالب ها و دستورالعمل ها یک نقطه شروع عالی برای نامه شما هستند، همیشه باید انعطاف پذیر باشید. شما باید نمونه ای از نامه ای را برای انطباق با سابقه کاری نامزد و شغل که درخواست آن را می پردازید، طراحی کنید.

مثال نامه مرجع برای یک کارمند

به افراد و مسوولین مربوطه:

من می خواهم Muriel MacKensie را به عنوان یک نامزد برای یک موقعیت با سازمان شما معرفی کنم. در موقعیت خود به عنوان دستیار اداری، موریل در دفتر ما از 20XX - 20XX استخدام شد.

در طول زمان خود با سازمان خود، مهارت های انتقادی را به وجود آورد که باعث می شود او یک کارمند عالی در شرکت شما باشد.

موریل در جایگاه خود یک کار فوق العاده انجام داد و در طول دوران اداری او، به عنوان یک دارایی برای سازمان ما بود. او دارای مهارتهای ارتباطی عالی و کلامی است، به شدت سازمان یافته است، می تواند به طور مستقل کار کند و می تواند به طور موثر چندین کار را انجام دهد تا اطمینان حاصل شود که تمام پروژه ها به موقع تکمیل می شوند.

به خاطر اثربخشی آن، من حتی مسئولیت های اضافی خود را، از جمله ایجاد یک برنامه آموزشی برای کارآموزان، به من داد. موریل در آن وظیفه، به همان اندازه که در تمام وظایف کار می کند، فراتر رفت.

موریل همیشه مایل بود که به او کمک کند و با بسیاری از اجزای تشکیل دهنده دفتر ما از جمله مشتریان، کارفرمایان و سایر سازمان های حرفه ای برخوردار بود. این امر به ویژه برای شرکت شما ارزشمند خواهد بود؛ همانطور که شما اعلام می کنید که به دنبال یک نامزد هستید که می تواند به طور موثر با افراد در سراسر ادارات ارتباط برقرار کند.

او به هر کارفرمایی دارایی خواهد بود و از صمیم قلب او را برای هر تلاشی که برای تحصیل انتخاب می کند توصیه می کنم. لطفا اگر سوالی دارید بیشتر به من اطلاع دهید.

خالصانه،

جان دو
عنوان شغلی
شرکت
نشانی
تلفن
پست الکترونیک