مزایا و معایب استفاده از دستگاه خود (BYOD) سیاست

یک سیاست BYOD اغلب انتخاب خوبی برای شرکت های کوچک است

خط مشی خود (BYOD) خود را در حال حاضر و برای آینده قرار می دهد. قبل از روزهای گوشی های هوشمند و لپ تاپ، این ایده که شما از یک کارمند می خواهید از تجهیزات خود برای کار خود استفاده کنید، مسخره بود. (" ما می خواهیم به شما پیشنهاد وزیر امور خارجه ، خانم جونز، اما لطفا ماشین تحریر خود را برای کار ارائه کنید.")

اما امروز، هر کس یک آیفون در جیب خود و یک لپ تاپ روی میز دارد، بسیاری از مدیران کسب و کار فکر می کنند که چرا آنها باید برای یک تلفن یا لپ تاپ وقتی که کارکنان از آنها استفاده می کنند پرداخت می کنند؟

از این رو، به نظر می رسد شرکت خود را به ارمغان بیاورد.

اگر شما در مورد پیاده سازی سیاست BYOD فکر می کنید، در مورد جوانب مثبت و منفی فکر کنید. در اینجا مزایا و معایب برای شما در نظر گرفته شده است که شما در مورد بهترین مسیر برای شرکت شما فکر می کنم.

مزایای سیاست BYOD

هزینه: شما می بینید که هزینه خرید گوشی ها و لپ تاپ ها برای هر کارمند بالا است. اگر از کارکنان خود بخواهید خودشان را به دست بیاورند، به شما یک ثروت واقعی را می دهد. شما ممکن است به کارکنانی که گوشی هوشمند ندارند، بکشید، اما اکثر مردم قبلا کار می کنند.

یک نظرسنجی اخیر Pew Research دریافت که 77 درصد بزرگسالان آمریکایی در حال حاضر دارای یک گوشی هوشمند هستند که 92 درصد از افراد 18 تا 29 ساله دارند.

راحتی: کارکنان می توانند یک گوشی را در جیب خود ببندند و مجبور نباشند در مورد مراقبت از دو دستگاه نگران باشند. ایمیل کار، ایمیل خانه، همه با هم هستند. شما می دانید که همیشه می توانید به کارکنان خود برسید، زیرا همیشه آنها را با تلفن می گیرند.

هر کارمند تجهیزات خود را دوست دارد: اگر جان اپل را دوست دارد و جین دوست دارد اندروید، هر دو می توانند با خوشحالی از سیستم مورد نظر خود استفاده کنند. آنها نیازی به یادگیری سیستم های جدید ندارند. اغلب، اگر شرکت شما برای نصب مایکروسافت آفیس یا فتوشاپ و یا هر نرم افزاری که کارمند نیاز به کار در لپ تاپ شخصی شخصی دارد، کارمند خوشحال است که نرم افزار را برای کار شخصی نیز بپردازد.

کارمند منحنی یادگیری برای تجهیزات جدید ندارد، زیرا کارمند در حال حاضر درک نحوه استفاده از وسایل الکترونیکی خود را دارد. آنها می توانند در روز اول برای بهره وری فوری پرش کنند.

تکنولوژی تا به امروز: هزینه های زیادی برای هر شرکت برای به روز رسانی تجهیزات است ، اما کارکنان اغلب انگیزه بیشتری برای جایگزینی گوشی یا لپ تاپ خود با آخرین دستگاه موجود دارند. این یک افتخار برای شرکت شما است، زیرا تجهیزات به سرعت سریعتر از آن است که اگر شرکت مجبور به پرداخت آن باشد، به روز می شود.

احساس مالکیت: اگر تلفن شرکتتان را از دست بدهید، این درد است، اما این شرکت برای شما یک جدید ارائه می دهد. اگر گوشی خود را از دست بدهی، جهان پایان می یابد بنابراین، کارکنان بیشتر معتبر هستند تا کنترل تجهیزات خود را حفظ کنند، زیرا در واقع به آنها تعلق دارد. آنها فقط یک قطعه پلاستیکی را از دست نمی دهند؛ عکس ها، خاطرات خود را از دست می دهند، و آنچه می توانند مانند بازوی راست خود احساس کنند.

منفی یک سیاست BYOD

پشتیبانی از فناوری اطلاعات: اگر هر کارمند کامپیوتر، رایانه لوحی و تلفن استاندارد دارد، برای بخش فناوری اطلاعات آسان تر و راحت تر است. اگر همه خودشان باشند، می توانند پیچیده شوند تا عملکرد الکترونیک را حفظ کنند. اگر شما نیاز به نصب نرم افزار سفارشی دارید، آیا بر روی دستگاه های همه کار می کند؟

اگر جین مایل نیست لپ تاپ خود را به روز کند چه؟ اگر جان می خواهد لینوکس را اجرا کند در حالی که هر کس دیگری ویندوز را اجرا می کند چه؟

امنیت: کدام نوع داده ها سازمان شما را تولید و استفاده می کند؟ آسان ساختن قوانین در مورد چگونگی استفاده کارمندان از دستگاه های شرکت، آسان است، اما کارکنان خود را به راحتی نمی توان گفت که آنها نمی توانند 13 ساله خود را در یک لپ تاپ بخوانند. برای اطمینان از اطمینان از اطمینان از اطمینان از اطلاعات شرکت خود، چه کاری انجام می دهید؟

چه اتفاقی می افتد زمانی که یک کارمند استخدام خود را ترک کند؟ هنگامی که آنها شرکت را ترک می کنند، می خواهید اطلاعات محرمانه را از هر دستگاه کارمند حذف کنید. اما شما نمی خواهید اطلاعات شخصی خود را حذف کنید. هیچ کس خوشحال نیست که بگوید "IT باید تمام عکس ها و اسناد خود را از رایانه پاک کند تا اطمینان حاصل شود که شما اطلاعات محرمانه نگیرید".

شما باید تعیین کنید که چگونه اطلاعات محرمانه خود را ایمن کنید تا کارمند موافقت کند که از تجهیزات خود برای کار استفاده کند. اطمینان حاصل کنید که از ابتدا به وضوح مشخص کنید که چه کاری را با اطلاعات طبقه بندی شده در دستگاه انجام می دهید یا زمانی که یک کارمند برگشته است ، مشکلی ایجاد می کنید .

هنگامی که یک کارمند برگردد چه اتفاقی می افتد؟ اگر جین یک فروشنده فروش است که از شماره تلفن شخصی خود برای اهداف کاری استفاده می کند وقتی که او را ترک می کند و به رقیب شما حرکت می کند ، تمام مشتریانش هنوز شماره تلفن خود را در پرونده خود دارند.

هنگامی که آنها تماس می گیرند، او پاسخ خواهد داد، و جین زمان بسیار آسان تر خواهد بود برای انتقال این مشتریان به شرکت جدید خود. حتی اگر جین یک قرارداد غیر رقابتی امضا کند ، اگر مشتریان به جین می آیند، شما نمی توانید به طور قانونی آنها را متوقف کنید. تا جایی که جین مشتریها را دنبال نمی کند، او روشن است.

نتیجه گیری درباره سیاست های BYOD

یک سیاست BYOD برای شرکت شما چیست؟ سیاست BYOD ممکن است برای شرکت شما خوب باشد. اما، این تصمیم را صرفا بر مبنای عوامل راحتی و هزینه نیست. فکر کنید چگونه یک سیاست BYOD بر کسب و کارتان تاثیر می گذارد و فکر می کنید که کارکنان شما چه می خواهند.

نگاهی به آینده و تصمیم گیری در مورد چگونگی اداره دستگاه ها زمانی که یک کارمند سازمان خود را ترک می کند. سیاست BYOD می تواند به کسب و کار شما برای موفقیت ها کمک کند - مخصوصا برای شرکت های کوچک - اما معایبی مشخص وجود دارد که شما باید شناسایی و مدیریت کنید.