استعفا توجه داشته باشید که از کار خود خارج می شوید

با دنبال کردن این مشاوره، حرفه ای را ترک کنید

وقتی که استعفای خود را روشن می کنید، کار خود را با کارفرمای فعلی خود پایان می دهید یا پایان می دهید. این استعفای اطلاع رسمی شما است که شما در حال تعطیلات کاری خود هستید. اغلب به صورت شفاهی به شخصی که رئیس یا مدیر شما است، به طور قانونی باید استعفا دهد. این به این دلیل است که کارفرمای شما خواهان استعفای رسمی برای کتب مرجع آینده است.

چرا منابع انسانی نامه شما را در پرونده نیاز دارد

اداره منابع انسانی شما نیز یک نسخه از استعفای کتبی شما را برای نگه داشتن پرونده پرسنل خود می خواهد. این کار آنها را قادر می سازد که یک سابقه تاریخی از اینکه چرا دیگر با این شرکت دیگر ندارید، نگه دارید. این کار برای حفاظت از شرکت انجام می شود، اگر شما باید ذهن خود را عوض کنید، برای مزایای بیکاری درخواست کنید، یا برای هر دلیل در آینده، پرونده راجع به خاتمه دعوی کنید. به این ترتیب، HR مستندات مناسب را نشان خواهد داد که نشان می دهد که شما استعفای خود را پرداخت کرده اید و اینکه عزیمت شما انتخاب یا انجام شرکت نیست.

استعفای شما می تواند فرصتی برای ساخت تصویر حرفه ای شما باشد

استعفای شما یک چیز منفی نیست. برعکس، این فرصتی است برای ساختن تصویر و نام تجاری شخصی خود به عنوان یک کارمند واجد شرایط و به خوبی فکر کنید. البته، استعفای شما باید به روشنی، مثبت و حرفه ای باشد. هرگز فراموش نکنید که استعفای شما، که در قالب یک نامه بازنشستگی ارسال شده، علاوه بر پرونده استخدامی شما به طور دائمی ادامه می یابد و تعداد زیادی از مردم به آن دسترسی خواهند داشت.

افکار منفی خود را به خودتان نگه دارید

استعفای خود را مختصر و دقیق نگه دارید. شما نمیخواهید در مورد چگونگی رفتار رئیس شما با شما، چه میزان از همکارانتان ناراضی هستید یا اینکه شرکت شما با مشتریان غیر حرفه ای رفتار کرده است.

شما فرصتی برای به اشتراک گذاشتن آنچه که شما در مورد کار خود، مدیر، همکاران و شرکت خود داشتید در حالی که شما استخدام شده بودید، مخصوصا در طول بررسی سالیانه خود، به اشتراک گذاشتید.

هنگامی که شما در مورد استعفای خود به هیچ وجه نتوانستید انتقادات را به اشتراک بگذارید، معنی ندارد. منتقدان در این مرحله تنها تصور بدی را که احتمالا سرپرستی شما را با شرکت به پایان می رساند را ترک خواهد کرد.

درباره آینده خود فکر کنید

همچنین، شما هیچ نظری ندارید که آیا ممکن است مسیر شما با مدیر فعلی شما یا شخص معاون فعلی شما که ممکن است روزی در موقعیتی باشد که شما را استخدام کند، متلاشی باشد.

شما همچنین باید در نظر داشته باشید که شخص HR که در حال حاضر با آن برخورد می کنید ممکن است در موقعیتی قرار بگیرد که شما را مجددا استخدام کند، در صورتی که موقعیت دیگری (بیشتر مناسب یا بهتر) در شرکت باز شود. شما همیشه می خواهید HR را با احساس مثبت در مورد چگونگی خودتان تحمیل کنید.

چه باید در استعفای خود وارد شوید؟

استعفای شما باید شامل تاریخ نهایی کار شما باشد که حداقل باید به مدت دو هفته اعلام شود . هیچ یک از مطالب دیگر در نامه استعفا نیازی نیست، هرچند ممکن است بخواهید مودبانه از کارفرمای خود برای فرصت هایی که به شما ارائه کرده است تشکر کنید.

شما همچنین ممکن است بخواهید در طول مرحله انتقال خود را در زمان تعلیم خود جایگزین خود کنید. چه کسی بهتر است این فرد را از شما آموزش دهد؟

علیرغم تمایل به خنثی کردن یا صادق بودن، هرگز دلیلی منفی برای استعفای شما نباشد.

اگر شما تعجب کنید که چگونه از وظیفه خود خارج شوید ، دلایل قابل قبولی برای استعفا وجود دارد که عبارتند از:

• شما در حال ترک است زیرا همسر شما فرصتی بسیار خوبی برای تصدیق آن خارج از کشور دریافت کرده است،
• شما در حال استعفا برای بازگشت به مدرسه تمام وقت، یا
• شما برای رفتن به یک فرصت جدید می روید.

البته شما باید صادق باشید بنابراین، اگر دو دلیل اول دقیق نباشد، شما همیشه می توانید آخرین دلیل را مطرح کنید، اینکه آیا شما یک کار جدید دارید یا خیر.

اگر شما همه چیز را درست انجام دهید، استعفای شما به عنوان یک فرصت، نه تنها پایان می یابد.