فهرست مهارت های اعطای مجوز برای رزومه، نامه ها و مصاحبه ها
در اینجا یک لیست از مهارت های هیئت مدیره است که کارفرمایان در جستجوی رزومه، پوشش نامه ها، درخواست های شغلی و مصاحبه ها هستند. شامل لیست کامل پنج مهارت مهم هیئت اجرایی و همچنین فهرستی بلندتر از مهارت های هیئت اجرایی است.
نمایندگی چیست؟
نمایندگی در یک محیط کاری معمولا به معنی انتقال مسئولیت برای یک کار از یک مدیر به یک زیردستان است. تصمیم به نمایندگی معمولا توسط مدیر ایجاد می شود. با این حال، گاهی اوقات کارمند داوطلب می شود تا نقش گسترده ای را ایفا کند.
نمایندگی نیز می تواند اتفاق بیفتد، زمانی که خط مشی رسمی کمتری وجود دارد. به عنوان مثال، یک عضو از گروه همکار که به عنوان رهبر یک تیم تعیین شده است، ممکن است وظایف خود را به همتایان خود در گروه منتقل کند.
اعطای وظائف لزوما به معنای انتقال مسئولیت نیست. یک مدیر ممکن است از یک زیردسته درخواست کند که مسئولیتی مانند استخدام یک دستیار اداری را بپردازد، اما او در موقعیتی قرار دارد که بتواند اقدامات را بررسی کند و به کارکنان خود راهنمایی کند.
قادر بودن به نمایندگی برای یک ناظر یا مدیر مهم است. او نیاز دارد تا بتواند به کارمندانش اعتماد کند و در عین حال اطمینان حاصل کند که کار خوب انجام شده است.
چگونه از لیست های مهارت استفاده کنید
شما می توانید از این لیست مهارت در فرآیند جستجوی شغلی خود استفاده کنید. اولا شما می توانید از این کلمات مهارت در رزومه خود استفاده کنید. در شرح سابقه کار شما ممکن است بخواهید از برخی از این کلمات کلیدی استفاده کنید.
ثانیا، شما می توانید از این موارد در نامه ی کتبی خود استفاده کنید. در متن نامه شما می توانید یکی یا دو مورد از این مهارت ها را ذکر کنید و مثال خاصی از زمان هایی که این مهارت ها را در محل کار نشان داده اید نشان می دهد.
در نهایت شما می توانید از این کلمات مهارت در مصاحبه استفاده کنید . اطمینان حاصل کنید که حداقل یک نمونه برای یک بار نشان داده شده است که هر یک از 5 مهارت بالا را که در اینجا آورده شده است نشان می دهد.
البته هر شغل نیاز به مهارت و تجربه متفاوت دارد، بنابراین اطمینان حاصل کنید که شرح شغل را با دقت بخوانید و تمرکز بر مهارت های ذکر شده توسط کارفرمایان باشد.
همچنین لیست های دیگر مهارت های لیست شده توسط شغل و نوع مهارت را بررسی کنید .
پنج مهارت برتر
در زیر پنج مهارت مورد نیاز برای کسی که در تصویب خوب است. این مهارت هایی است که کارفرمایان اغلب در یک مدیر یا ناظر به دنبال آن هستند.
ارتباطات
مدیران باید در هنگام اعطای مجوز به طور واضح با کارمندان خود ارتباط برقرار کنند. آنها باید توضیح دهند که چرا یک کارمند به یک وظیفه اختصاص داده شده است، چه کاری و چه انتظارات. همه اینها نیاز به مهارتهای ارتباطی واضح و مؤثر در زمینه ارتباطات دارد .
گوش دادن نیز یک مهارت ارتباطی مهم است که هنگام اعطای آن استفاده شود. شما باید به هر سوالی یا نگرانی کارمند خود گوش دهید و مطمئن شوید که او انتظارات شما را درک می کند.
دادن بازخورد
در حالی که نمایندگی به معنی دادن مجوز به شخص دیگری است، این به این معنی نیست که شما مسئول نیستید. شما باید با کارمند، به ویژه در پایان کار، مطمئن شوید که اهداف شما برآورده شده است.
ارائه بازخورد روشن در مورد آنچه که آنها انجام دادند، چه چیزی با آنها مبارزه کرده و چرا. این کار به کارکنان کمک می کند تا کارهای بعدی را بهتر انجام دهند.
مدیریت زمان
بله، شخص دیگری این کار را انجام می دهد، اما به عنوان مدیر، هنوز هم باید در مدیریت زمان موثر باشد. شما باید مراتب مشخص و بازرسی را به کارمند بدهید و مسئولیت آن را به عهده بگیرید. این همچنین مستلزم آن است که شما برنامه ریزی کنید که چه کسی را به خوبی در پیشبرد خود قرار دهید. همه اینها نیاز به سازماندهی و مدیریت زمان دارد.
آموزش
اغلب هنگام صدور مجوز، باید اطمینان حاصل کنید که کارمند یا همکار شما دارای مهارت ها و توانایی های لازم برای انجام کار است. این ممکن است قبل از اعطای مجوز به برخی از آموزشها نیاز باشد. یک مدیر خوب می داند که چگونه کارآموزان خود را در یک کار یا مهارت جدید آموزش دهد.
اعتماد
اغلب مدیران نمایندگی نمی کنند، زیرا به کارکنان خود اعتماد ندارند تا بتوانند کار خوبی انجام دهند.
مدیر خوب به مهارت های کارکنان خود اعتماد دارد. او انتظارات روشنی را فراهم می کند و بازخوردی را فراهم می کند، اما او در حال کار بر روی وظیفه کار نمی کند. اعتماد کلید تأمین موثر است.
نمونه هایی از مهارت های انکشافی
A - E
- تجزیه و تحلیل وظایف مورد نیاز برای اجرای یک پروژه
- از یک تابع زیر برای تحقیق و پیشنهاد گزینه ها برای تجهیزات جدید درخواست کنید
- ارزیابی نقاط قوت و ضعف کارکنان
- محاسبه مقدار زمان لازم برای انجام وظایف تعیین شده
- ارتباطات
- با توجه به انگیزه ها و یا اینکه جبران خسارت اضافی برای دریافت کننده مسئولیت های جدید ضروری است
- تعریف و برقراری انتظارات برای نتایج
- تعیین منابع مورد نیاز برای انجام تابع
- تعیین سطح قدرت تصمیم گیری برای انتقال
- ارزیابی عملکرد نماینده پس از انتقال مسئولیت
- ارزیابی اینکه آیا برای تغییر دائمی توصیف شغل
- توضیح وظیفه یا عملکرد به زیردستان
F - Z
- بازخورد دادن
- استخدام یک شرکت جستجو برای تولید نامزدها برای باز کردن
- شناسایی عناصر نقش مدیر که می تواند تخلیه شود
- تحقیق در مورد منابع فناوری که می تواند کارها را انجام دهد
- برون سپاری حقوق و دستمزد
- شناخت عملکرد اولویت در نقش خود مدیر
- انتخاب کارمند که مهارت های خود را به بهترین وجه مطابقت با الزامات کار
- تغییر مسئولیت ارزیابی یک وزیر اداره به یک رهبر تیم فروش
- مدیریت زمان
- آموزش فردی برای انجام وظایف جدید
- اعتماد
- داوطلب شدن برای مسئولیت بیشتر برای آزاد کردن یک رئیس
ادامه مطلب: مهارت های نرم و سخت چگونه کلمات کلیدی را در رزومه خود اضافه کنید فهرست کلمات کلیدی برای رزومه و نامه نامه | توانایی ها و مهارت ها