اکثر مشاغل به کارکنان نیاز دارند تا تقاضای رقابتی را برای زمان و انرژی خود تقسیم کنند و کارفرمایان انتظار دارند بتوانند از اولویت های چندگانه برخوردار شوند. حتی اگر فکر نکنید که خیلی از آن را انجام می دهید، احتمالا چند وظیفه ای است که بیشتر وقت آن هاست.
هنگامی که شما در جستجوی شغل هستید، کارفرمایان می خواهند بدانند که شما توانایی چندین کار با موفقیت دارید. بنابراین، مهم است آماده باشید که در مصاحبه شغلی خود از نمونه هایی که در گذشته انجام داده اید، چگونه از چندین کار یا پروژه ها استفاده کرده اید .
چند وظیفه چیست؟
چند وظیفه ای مستلزم جلب فعالیت های مختلف کاری و تغییر توجه از یک کار به دیگری است.
در حالت ایده آل، یک کارمند قادر خواهد بود به پاسخگویی به خواسته های مختلف ذینفعان بدون رها کردن توپ. خطر در چند وظیفه ای است که کارآمد می تواند در مواقع کار چندین وظیفه را انجام دهد.
تکنولوژی و چند وظیفه
تکنولوژی مدرن برای بسیاری از کارگران شرایط را سخت می کند، زیرا انتظار می رود که تقاضای همزمان از طریق ایمیل، پیام های متنی، تماس تلفنی و تماس شخصی با اجزای تشکیل دهنده برقرار شود. در هنگام کار بر روی کارهای دیگر سخت است که گوشی و ایمیل خود را بررسی کنید.
مشاغلی که نیاز به تمرکز شدید بر روی وظایف پیچیده دارند و همچنین تعامل مکرر با دیگران را شامل می شود می تواند به طور خاص به چالش بکشد. هنگامی که شما در حال تلاش برای انجام کارهای بیشماری از یک بار می توانید تمرکز کنید سخت است، و مهم است که بتوانید حجم کار خود را مدیریت کنید.
چگونه (و چگونه) به موفقیت چند کاره
کارکنانی که به طور موثر چند کارکردی باید قادر باشند تا تمرکز خود را به طور صاف و کاملا از یک فعالیت به سوی دیگر تغییر دهند.
به منظور موفقیت چند کاره، کارگران باید بتوانند اولویت بندی وظایف و اولویت های مهم ترین و موثر ترین نیازها را داشته باشند.
همچنین مهم است بدانیم که چند وظیفه ایده ای بد است. مشاغل و وظایف خاصی وجود دارد که در آن شما نیاز به یک کار در یک زمان دارید. در هنگام مصاحبه از آن مطلع شوید و مطمئن باشید که پاسخ خود را به سوالات مربوط به شغلی که در نظر گرفته شده است، مطرح کنید.
نمونه هایی از مهارت های چند وظیفه ای که در حرفه های مختلف استفاده می شود
- پاسخ دادن به تلفن در حالی که تبریک بازدید کنندگان در یک منطقه پذیرش مشغول است
- انجام کار در سه پروژه طراحی گرافیک مختلف در مراحل مختلف تکمیل
- تکمیل پنج سفارش غذا متفاوت در همان زمان
- طراحی وب سایت جدید در حالی که به روز رسانی سایت های دیگر
- رعایت یک دانش آموز که در حین آموزش یک درس عمل می کند
- رانندگی یک اتوبوس در حالی که آرام کردن یک مسافر عادالنهارانه
- فیلدینگ از سرمایه گذاران ناراضی در هنگام مدیریت اوراق بهادار در طول رکود در بازار، درخواست می کند
- مدیریت چندین حساب رسانه های اجتماعی هنگام کار بر روی وظایف بازاریابی ایمیل
- نظارت بر ترافیک هواپیما و هدایت هواپیما
- در حالی که جزئیات را برای یک رویداد تبلیغاتی تکمیل می کنید، مطبوعاتی را پاک کنید
- تهیه یک سخنرانی، ایجاد یک پیشنهاد اعطایی، تعامل با مشاوران که در حال افتادن و ارائه مطالب به صندلی کمیته
- تهیه پیشنویس فروش در حین ارائه یک شکایت از مشتری دیگر
- اولویت بندی شکایات در یک دفتر خدمات مشتری
- پردازش اسناد بسته برای انواع معاملات املاک و مستغلات
- پردازش پرونده های بیمه، برنامه ریزی های انتصاب، سلامتی بیماران، و پاسخ دادن به تلفن در دفتر دندانپزشکی
- برنامه های برنامه های کامپیوتری را در حالی که به نیازهای کاربران داخلی پاسخ می دهد، برنامه ریزی کنید
- پاسخ دادن به دکمه تماس از بیماران در حالی که ضبط یادداشت مورد
- بازبینی فرایند بررسی عملکرد در حالی که پاسخ به سوالات کارمند در مورد مزایا
- زمانبندی کارگران در حین مدیریت مسئولیت های شغلی خود
- خدمت به نوشیدنی ها، نهایی کردن چک، گرفتن سفارشات و تحویل غذا در حالی که هنوز هم داغ است تا مشتریان رستوران
- درمان بیماران در اتاق اورژانس
- نوشتن ارزیابی عملکرد در حالی که یک تماس از رئیس و یک جایگزین برای یک کارمند غایب پیدا کردن
- نوشتن یک پیشنهاد برای یک کار بازسازی در حالی که برنامه ریزی قراردادی های فرعی
چگونه می توان مهارت های چند وظیفه ای خود را نشان داد
اگر اعلامیه شغلی که شما علاقه مند هستید به طور خاص می گوید که کاندیدای ایده آل برای موقعیت باید مهارت های چند وظیفه ای قوی داشته باشد، پس بهتر است که قبل از مصاحبه خود بنشینید و مواردی را که در کارهای قبلی خود دارید یا چندین کار را انجام داده اید، اگر یکی از فارغ التحصیلان دانشگاهی هستید، بخشی از کارهای خود را انجام دهید.
هنگامی که شما دو یا سه مثال داشته باشید می دانید که می توانید توضیح دهید، شما بیشتر از آماده شدن برای نشان دادن (به عنوان مخالف به سادگی گفتن) مصاحبه کنندگان خود را که شما ستاره های چند کاره راک است که آنها به دنبال!
مهارت های بیشتری را باید استخدام کنید
چندوظیفه فقط یکی از کارفرمایان مهارت است که به دنبال کاندیدایی هستند که استخدام می کنند. این لیست از کارفرمایان مهارت های بالا را بررسی کنید ، همراه با مهارت های خاص کار مورد نیاز برای مشاغل مختلف.