نمونه هایی از مهارت های مدیریت زمان برای رزومه،
چرا کارفرمایان می خواهند مهارت های مدیریت زمان قوی داشته باشند
کارکنانی که زمان خود را به خوبی مدیریت می کنند، مولد تر و کارآمدتر هستند و به احتمال زیاد به شرایط مهلت می روند.
آنها بر روی مهمترین وظایف حساس تمرکز می کنند و مقدار زمان صرف شده برای وظایف غیر ضروری را محدود می کنند.
مدیریت زمان موثر نیاز به کارکنان برای تجزیه و تحلیل حجم کار خود، اختصاص دادن اولویت ها و تمرکز بر تلاش های مولد است. کارکنانی که مدیران زمان عالی هستند می توانند حواس پرتی را از بین ببرند و از همکاران حمایت کنند تا به اهدافشان کمک کنند.
در یک مصاحبه شغلی
مهارت های مدیریت زمان، مانند دیگر مهارت های نرم افزاری ، در تقاضا هستند. مصاحبه گران سؤالاتی را برای ارزیابی توانایی شما برای مدیریت وقت خود و زمان تیم خود در صورت نقش نظارتی خواهند داشت.
قبل از مصاحبه شغلی خود، این سؤالات مصاحبه مدیریت را مرور کنید، بنابراین آماده پاسخ دادن به نمونه های خاصی از نحوه مدیریت کار شما می باشید.
همچنین، این مهارت های مدیریت زمان را برای ایده هایی از آنچه که با کارفرمایان آینده نگر به اشتراک می گذارید، مرور کنید.
مهارت های مدیریت زمان بالا
اولویت بندی
معمولا کار غیرممکن است که شما نیاز دارید و می خواهید تمام کارها را همزمان انجام دهید، اما اگر اولویت بندی کنید، باید بتوانید مهمترین وظایف را در یک نظم منطقی انجام دهید.
هنگام اختصاص دادن اولويت، عواملي مانند زماني که هر کاري بايد انجام شود، چقدر طول مي کشد، چه اهميتي براي ديگران در سازمان مي تواند داشته باشد، چه مواردي ممکن است اتفاق بيفتد، در صورتي که يک کار انجام نشود، و اينکه چه کاري ممکن است قطع شود توسط نیاز به فرد دیگری منتظر بمانید.
برنامه ریزی
برنامه ریزی مهم است، و نه تنها به این دلیل که برخی از وظایف باید در زمان های خاص انجام شود.
برنامه ریزی روزانه، هفته، ماه شما و دیگر افراد، پروژه های آنها و برنامه های کوتاه مدت و بلند مدت خود را برای پروژه ها و وظایف تاثیر می گذارد. اکثر مردم نیز زمان خاصی از روز را دارند که بیشتر و کمتر پر انرژی هستند و زمانی که خودشان برنامه ریزی می کنند، کارآمدتر شوند. برنامه ها می توانند راه خوبی برای جلوگیری از تعویق نیز باشند.
نگه داشتن لیست کارهای انجام شده
لیست کارهای (به درستی اولویت بندی شده و با برنامه خود یکپارچه شده) یک راه عالی برای جلوگیری از فراموش کردن چیزی مهم است. آنها همچنین یک راه عالی برای جلوگیری از صرف وقت تمام روز در مورد همه چیزهایی هستند که باید انجام دهید. وظایف به یاد ماندنی انرژی می بخشد، و فکر کردن در مورد همه چیزهایی که شما باید تمام هفته انجام دهید، می تواند خسته کننده و غم انگیز باشد. تقسیم تمام وظایف ضروری را به یک لیست برای هر روز، و شما مجبور به نگرانی در مورد هر یک از آن را دیگر. فقط به لیست امروز نگاه کن.
استراحت كردن
استراحت، حتی اگر ممکن است به نظر برسد، یک مهارت مدیریت زمان مهم است. اگر چه کارهای طولانی مدت یا پرشهای شکسته می تواند در کوتاه مدت باعث افزایش بهره وری شود، خستگی شما بعدا اطمینان حاصل خواهد کرد که متوسط بهره وری شما واقعا کاهش می یابد. به استثنای موارد اضطراری نادر، مهم است که در مقابل وسوسه های بیش از حد کار کنید.
در برنامه خود شامل وقفه های ضروری و زمان معقول ترک کنید.
نمایندگی
بسته به نوع کاری که انجام می دهید، ممکن است بتوانید برخی از وظایف را منتقل کنید . دانستن چه چیزی باید اعطا شود و چه زمانی یک مهارت است. بعضی از مردم در مقابل اعتراض مقاومت می کنند، زیرا آنها می خواهند کنترل خود را حفظ کنند و یا به دنبال صرفه جویی در هزینه ها با استخدام دستیاران باشند. هر دو رویکرد در نهایت به بهره وری لطمه می زند و هزینه ها را افزایش می دهد.
با این حال، به یاد داشته باشید که اگر مدتی را مدام در حال مداوا هستید و هنوز هم نمی توانید همه چیز را انجام دهید، ممکن است سعی کنید بیش از حد انجام دهید. بهتر است در چند وظیفه موفقیت آمیز باشد تا تلاش و سپس در بسیاری از آنها شکست بخورند.
نمونه هایی از مهارت های مدیریت زمان در محل کار
A - E
- تطبیق برنامه های در حال تغییر شرایط
- اختصاص زمان برای وظایف خاص
- تجزیه و تحلیل فرآیندها و انتخاب ساده ترین راه برای انجام یک کار
- درخواست کمک وقتی که با خواسته ها روبرو شد
- استدلال برای گفتن نه به درخواست های نامناسب که از وظایف مرکزی منحرف می شود
- حمله به کارهای پیچیده تر زمانی که شما دارای بیشترین انرژی و شدید ترین غلظت
- حسابرسی زمان صرف شده است
- اجتناب از صحبت های کوچک با همکاران
- اجتناب از تعلیق؛ اقدام به جای نگرانی
- شکستن اهداف وسیع تر به بخش های کوچکتر و تمرکز بر روی یک گام در یک زمان
- شکستن پروژه ها به بخش های قابل کنترل
- ایجاد روزانه، هفتگی و ماهانه "برای انجام" لیست
- ایجاد برنامه
- اعطای وظایف معمول به کارمندان پایین تر
- خوردن به خوبی برای حفظ انرژی
- رفع اشکالات زمان
- تمرین و شرکت در فعالیت های دیگر کاهش استرس در طول اوقات فراغت برای به حداکثر رساندن انرژی در هنگام کار
F - Z
- تسهیل جلسات کارآمد؛ چسبیدن با فریم های زمان برای جلسات
- گروه بندی وظایف مشابه با هم برای محدود کردن زمان انتقال
- حفظ یک منطقه کاری سازمان یافته
- چند وظیفه ؛ تغییر یکنواخت از یک کار به دیگری
- باز بودن به روش های کارآمدتری برای انجام کارها
- سازماندهی فایل های دیجیتال برای بازیابی آسان
- برنامه روزانه خود را شب قبل یا اولین چیزی که در صبح است
- اولویت بندی درخواست ها و خواسته ها
- اولویت بندی یک لیست از پروژه ها و تمرکز بر وظایف با ارزش با مراتب سریع تر
- نقطه گذاری
- کنار گذاشتن تلفن های همراه برای از بین بردن حواس پرتی از پیام های شخصی مگر اینکه مورد نیاز برای کار
- بررسی عملکرد و حذف انحراف از اولویت ها
- تنظیم اهداف روزانه، هفتگی و ماهانه
- تنظیم استانداردهای واقعی برای کیفیت و اجتناب از کمال گرایی
- تنظیم زمان خاص برای پاسخ به ایمیل
- کوتاه کردن زمان برای بازگرداندن انرژی
- لمس کردن هر قطعه کاغذ یا خواندن هر ایمیل فقط یک بار، هر زمان که امکان پذیر باشد