قالب های مرجع برای کاربران مایکروسافت
مایکروسافت ورد این نامه های مرجع استخدامی را در قسمت "قالب" مایکروسافت ورد ذخیره می کند.
شما می توانید به این آنلاین و از طریق برنامه مایکروسافت ورد در رایانه خود دسترسی داشته باشید.
برای کسب اطلاعات در مورد چگونگی دسترسی به این نامه ها و نحوه استفاده از یک الگو برای ایجاد نامه شخصی خود، زیر را بخوانید.
نحوه استفاده از الگو نامه
یک قالب به شما کمک می کند تا نامه خود را فرمت کنید . به عنوان مثال، آن را به شما نشان می دهد که کدام آدرس گیرنده را شامل می شود، چگونه از پاراگراف ها در نامه خود فاصله بگیرید و چگونه در انتهای نامه ثبت نام کنید. همچنین به شما نشان می دهد چه فونت و اندازه فونت شما باید در نامه خود استفاده کنید.
الگوها همچنین به شما نشان می دهند چه عناصری را که می خواهید در نامه خود وارد کنید، از قبیل نوع اطلاعاتی که باید در مورد فردی که مرجع برای آن نوشته می کنید، نشان دهید.
یک قالب بسیار مفید است به عنوان نقطه شروع برای نامه خود را. با این حال، همیشه باید نامه خود را شخصی سازی کنید و سفارشی کنید . وقتی از قالب استفاده میکنید، متن را اضافه کنید، آن را با اطلاعات خودتان جایگزین کنید.
برای مثال، اطمینان حاصل کنید که نام نمونه را با نام و اطلاعات مخاطب خود تایپ کنید.
شما همچنین می توانید برخی از تغییرات قالب را به قالب، به نظر شما مناسب است. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید اندازه فونت یا سبک را تغییر دهید. یا اگر قالب شامل چهار پاراگراف بدن است، اما شما فقط می خواهید شامل سه، شما می توانید آن را حذف کنید.
شما همچنین می خواهید محتوای نامه خود را شخصی سازی کنید. در حالی که قالب ممکن است شما را به برخی از ایده ها برای زبان شما استفاده کند، شما می خواهید مطمئن شوید که نامه مرجع خود را بر فردی که نامه ای می نویسید متمرکز شده است.
چگونه برای دسترسی به الگوهای نامه از کامپیوتر شما
در زیر دستورالعمل های گام به گام برای باز کردن قالب از مایکروسافت ورد در رایانه خود را مطالعه کنید.
1. مایکروسافت ورد را باز کنید و روی آن کلیک کنید:
فایل
جدید از الگو
2. بر روی:
قالب های آنلاین (این به شما یک مجموعه بزرگتر از آنچه که در رایانه شما دارید، نشان می دهد)
3. روی:
نامه ها
سپس قالب مورد نظر خود را انتخاب کنید. این یک سند مایکروسافت ورد را باز می کند و شما می توانید قالب را شخصی سازی کنید. پس از آن شما می توانید آن را به کامپیوتر خود را تحت یک نام فایل مانند "نامه مرجع برای نام خانوادگی" ذخیره کنید.
توجه داشته باشید که گزینه دیگری این است که برای مشخص کردن یک حرف خاص با استفاده از نوار جستجو در گوشه بالا سمت راست کادر «جدید از الگو» جستجو کنید. شما می توانید یک عبارت مانند "نامه مرجع" یا "درخواست مرجع" را تایپ کنید تا ببینید کدام الگو در آن دسته بندی وجود دارد.
چگونه برای دسترسی به الگو نامه نامه آنلاین
شما همچنین می توانید به مایکروسافت آنلاین بروید تا به انواع مختلف دسترسی داشته باشید. شما می توانید الگوهای نامه مرجع را در زیر گروه «نامه ها» پیدا کنید یا می توانید یک نوع خاص از قالب را در نوار جستجوی دفترچه ها در گوشه بالا سمت راست صفحه جستجو کنید.
الگوهای نامه مرجع مختلف را مرور کنید و سپس بر روی عنوان نامه کلیک کنید تا پیش نمایش نمونه نامه مرجع را مشاهده کنید و خلاصه ای از قالب را ببینید. شما می توانید دکمه "دانلود" را کلیک کنید برای باز کردن سند در مایکروسافت ورد بر روی کامپیوتر شما. سپس می توانید قالب را به تناسب نیاز خود ویرایش کنید و آن را به کامپیوتر خود ذخیره کنید.
به جای دانلود آن، شما همچنین می توانید بر روی "ویرایش در مرورگر" کلیک کنید تا سند را در Word Online (برنامه ویرایش آنلاین مایکروسافت) ویرایش کنید. شما می توانید سند را به OneDrive (درایو آنلاین مایکروسافت) یا یک کپی را به کامپیوتر خود ذخیره کنید.
توجه داشته باشید که شما معمولا باید یک حساب مایکروسافت برای دسترسی به این قالب های آنلاین داشته باشید. شما همچنین به یک حساب مایکروسافت برای ویرایش قالب در Word Online نیاز دارید یا یک کپی را به OneDrive دانلود کنید. اگر حساب کاربری ندارید، می توانید به راحتی آن را آنلاین ایجاد کنید.
هنگامی که شما بر روی یک قالب آنلاین کلیک می کنید، از شما خواسته می شود که وارد سیستم شوید یا یک حساب کاربری ایجاد کنید.
همچنین در نظر داشته باشید که تمام قالبها با تمام نسخههای Word کار نمیکنند، بنابراین قبل از دانلود، بررسی کنید. در صورتی که محدودیت وجود دارد، یک پیام در کنار دکمه دانلود وجود دارد. به عنوان مثال، شما ممکن است نیاز به آپلود جدیدترین نسخه ورد برای دسترسی به یک قالب خاص.
برای ایجاد یک نامه سفارشی از الگو استفاده کنید
هنگامی که یک فایل الگو را دانلود کرده یا باز کرده اید، متن را در فایل تایپ کنید تا نامه مرجع شخصی خود را ایجاد کنید. برای راهنمایی در مورد چگونگی شخصی نامه مرجع، اینجا را بخوانید.
بیشتر قالب های رایگان مایکروسافت
مایکروسافت قالب نامه برای اسناد جستجوی شغلی را بیش از فقط مرجع ارائه می دهد.
قالب نامه مایکروسافت به عنوان یک دانلود رایگان برای کاربران مایکروسافت ورد یا در برنامه Word خود در دسترس است که برای ایجاد انواع مختلف نامه ها استفاده می شود. نامه نامه برای نامه های پوشش، نامه های استعفا، نامه های ارجاعی، نامه های متشکرم، نامه های مصاحبه و انواع دیگر نامه های تجاری وجود دارد.
سایر الگوهای نامه مرجع
دیگر قالب های آنلاین وجود دارد که می توانید از نوشتن نامه مرجع خود استفاده کنید. در اینجا یک قالب مرجع دقیق است که نشان می دهد فرمت نامه مرجع معمولی است.
بیشتر درباره منابع: چگونه یک نامه مرجع را فرمت کنید نمونه نامه نامه های مرجع