استراتژی برای ایجاد یک پاسخ سازمان یافته
نحوه پاسخ به سوالات درباره سازمان
یک راه مناسب برای سازماندهی وجود ندارد و بنابراین یک پاسخ صحیح برای این سوال وجود ندارد. در مورد روش های شخصی خود صحبت کنید، چه چیزی برای شما بهتر است و چرا.
- نشان می دهد که شما در مورد روش های سازمانی و چالش های خود فکر کرده اید، این سازمان برای شما اهمیت دارد و سیستم شما کار می کند.
- روش های خاص خود را برای حفظ سازمان با جزئیات به همان اندازه که ممکن است شرح دهید.
- یک نمونه از روش هایی را که سیستم شما برای شما و شرکت سودمند است، مرتبط کنید.
- اقامت انعطاف پذیر - در حالی که لازم است سازماندهی شود، این نیز مهم است که بتوانیم تنظیم و جایگزین کنیم به عنوان مشکلات و وظایف جدید در حال حاضر.
"آیا شما خود را به عنوان یک فرد سازمان یافته توصیف می کنید؟"
در اینجا برخی از پاسخ های نمونه به این سوال مصاحبه ای است که می توانید به عنوان یک تفنگ ساچمه ای برای پاسخ دادن به خودتان استفاده کنید.
- کاملا. من دوست دارم یک لیست چک داشته باشم و اطمینان حاصل کنم که هر مورد مورد توجه قرار گیرد.
- بله، گاهی کمی بیش از حد. مطمئن هستم که همه چیز مرتب و منظم است.
- من یک فرد بسیار سازمان یافته و کامل هستم، که من فکر می کنم به موفقیت من کمک می کند.
- بله، من از چندین ابزار آنلاین و دسکتاپ برای سازماندهی استفاده می کنم. روز دوشنبه هر هفته، تقویم من را بررسی می کنم و موارد کلیدی را که من باید انجام دهم را برجسته کنم.
- من دوست دارم برنامه های روزانه، هفتگی و بلند مدت من را با دقت برنامه ریزی کنم.
- من آن را نقطه ای برای تنظیم یادآوری و نوشتن برای انجام لیست . سپس وقت خود را برای اختصاص دادن وظایف خاص اختصاص می دهم، بنابراین مراحل و زمان اختصاص داده شده برای برآورده ساختن اهداف تعیین شده دارم.
- من برنامه ریزی می کنم تا آنجا که ممکن است، اما در واقعیت، همه چیز به پایان می رسد. بنابراین، مطمئن هستم که می توانم سریعا تنظیم و پاسخ دهم، یکپارچه سازی اولویت های جدید در کار روزمره من.
پرسش های مصاحبه اضافی درباره سازمان
شما چه برنامه هایی برای سازماندهی و برنامه ریزی دارید؟ پاسخ شما باید نشان دهد که چگونه از مهارت های سازمانی برای آماده شدن برای یک پروژه استفاده می کنید و سپس روی آن تمرکز کنید.
چگونه می توان تغییرات آخرین لحظه را که باید در آن قرار دهید را در نظر بگیرید؟ پاسخ شما باید نشان دهد که می توانید برنامه های خود را اصلاح کنید و اطلاعات جدید را در صورت لزوم ادغام کنید.
چگونه وظایف را در یک پروژه اولویت بندی کنید؟ پاسخ شما باید نشان دهد که شما می دانید چگونه برنامه ریزی کنید، تجزیه و تحلیل رویکردها و امکانات مختلف، تصمیم گیری های صحیح و موفقیت کاری خود را به دست آورید.
چطوری وقتی که برنامه ریزی شما کافی نبود چطوری؟ توانایی حل مسئله، توانایی شما در کار چند وظیفه، چگونگی مقابله با اولویت های رقابتی و توانایی شما برای تغییر در صورت نیاز را مورد بحث قرار دهید.