آنچه را که برای نمونه ها باید در نظر بگیرید و ببینید
چه اطلاعاتي بايد در نامه بگيريد
همانطور که با یک نامه متداول همکاری می کنید، هدف شما این است که توجه شرکت کنید و نشان دهید که یک نامزد عالی هستید.
با این حال، نوشتن نامه نامه تماس با سرما بسیار سخت تر است، زیرا شما نمیتوانید از اطلاعاتی که در توصیف شغل ارائه شده است را خالی کنید.
در نامه خود، علاقه خود را به سازمان انتقال دهید، مهارت ها و تجربیات مرتبط خود را شناسایی کرده و توضیح دهید که چه چیزی را برای سازمان پیشنهاد می کنید. به ویژه از زمانی که مکاتبات خود را ارسال نکردید، باید یک قاعده قوی یا تدریجی داشته باشید که چرا شما ارزشش را دارید.
به عنوان مثال، شما ممکن است بگوئید: "از جوایز که شرکت شما دریافت کرده است، روشن است که شما بهترین ویجت X را می سازید. با این حال، دستورالعمل هایی در مورد چگونگی جمع آوری ویجت X به عنوان ستایش نیست. این در اینجا من می توانم کمک کنم: به عنوان یک نویسنده حرفه ای برنده جایزه، من در توضیح چیزهای پیچیده در زبان ساده و ساده اکسل می کنم. " در اینجا عناصر اساسی که می خواهید در نامه سرپوشیده تماس خود قرار دهید عبارتند از:
یک قلاب خوب
با یک خط موضوع قوی شروع کنید - این به اطمینان از اینکه گیرنده ایمیل را باز می کند، با وجود عدم شناسایی فرستنده.
شما می توانید خطوط موضوع تهاجمی مانند "چرا شما نیاز به یک برنامه ریز رویداد بهتر" و یا "افزایش فروش خود را 10٪". یا سعی کنید روشهای ظریفتری مانند «درخواست سریع - موقعیتهای بازاریابی» یا «بازاریاب تجربه شده در شرکت X» را تجربه کنید. اگر شخص مشترک را می شناسید، نام شخص را در خط موضوع قرار دهید.
همچنین، شما می خواهید یک جمله اول توجه کنید که هر دو آنچه را که می خواهید (شغلی، مصاحبه اطلاعاتی) و آنچه شما می توانید ارائه دهد را بیان می کند.
آنچه شما پیشنهاد می کنید
در مورد اینکه چرا می خواهید یک دارایی باشید روشن شود. این جایی است که تحقیقات می آید: شما می خواهید با مهارت و توانایی های خود، نیازهای و اهداف شرکت را به هم متصل کنید. نشان می دهد که چگونه شما مناسب برای کمک به شرکت در رسیدن به مأموریت خود، چه این که ویجت های بیشتری را به فروش می رساند و یا تحویل در زمان واقعی.
اگر شما متصل هستید، آن را ذکر کنید
اگر ارتباطی دارید که می توانید ذکر کنید، اطمینان حاصل کنید که این اطلاعات را در چند جمله اول نامه ذکر کنید. (همیشه قبل از بررسی مطمئن شوید که اتصال با شما راحت است از جمله نام او و به شما توصیه می شود.)
مدرک ارائه کنید
فوق العاده است که می گویند شما یک رکورد ثابت شده راه اندازی کمپین های PR؛ حتی بهتر است یک پیوند به یک مقاله یا انتشار مطبوعاتی درباره موفقیت کمپین ارسال کنید. پیوند یا پیوست ها را به نمونه کارها، کلیپ های نوشتاری و سایر شواهد مربوط به کار خود اضافه کنید.
شامل مراحل بعدی
با ارائه مراحل بعدی، مانند زمان بالقوه برای تماس پیگیری یا درخواست مصاحبه یا گفتگو، ایمیل خود را به پایان برسانید. در حالی که هدف شما در نهایت می تواند یک مصاحبه شغلی باشد، درخواست های کوچکتر مانند مصاحبه های اطلاعاتی ، تور از شرکت یا درخواست اطلاعات در نمایشگاه شغل بعدی ممکن است به آسانی قابل قبول باشد.
قبل از فرستادن دعوت نامه تماس با سرد
آیا ارزش آن برای ارسال نامه های تماس سرد است؟ این یک سوال پیچیده برای پاسخ دادن است. همانطور که می بینید، یک نامه قوی به تماس های سخت تماس بگیرید که شامل زمان زیادی می شود یا حتی بیشتر! - از یک کتبی که در پاسخ به شرح شغل نوشته شده نوشته شده است. و حتی با یک نامه قوی و هدفمند، هیچ تضمینی وجود ندارد که شرکت بتواند به شما در پذیرش دست یابد.
با این حال، این به این معنا نیست که ایمیل های تماس با سرما هرگز نتایج را دریافت نمی کنند. اگر شما متقاعد کننده ای را ایمیل کنید و به وضوح بیان کنید که چرا این شرکت به کسی مانند شما نیاز دارد، می تواند بیشتر از یک ایمیل از چندین ایمیل در شمار نامه هایی که به پیشنهاد ارسال شده پاسخ می دهند بیشتر توجه شود.
بخش عمده ای از موفقیت نامه ی سرد نامه بسته به زمان بندی، درک شما از شرکت و کیفیت نامه شما بستگی دارد.
این تکنیک به احتمال زیاد موفقیت آمیز خواهد بود، زمانی که شما واقعا در مورد یک شرکت پرشور هستید و بر این باورید که می خواهید یک دارایی باشد.
قبل از فرستادن نامه ی تماس سرد تماس بگیرید، تحقیق خود را انجام دهید. همچنین با دانستن این شرکت می خواهید نامه خود را به شخص مناسب تر ارسال کنید. از LinkedIn برای پیدا کردن نام مدیران و یا کارمندان در بخش که مایل به کار هستید استفاده کنید.
مثلا نامه تماس سرد
در زیر نمونه ای از یک نامه ی تماس سرد تماس با کارفرما است که فرصت های شغلی را تبلیغ نکرده است.
آقای پائین عزیز
مدارس مستقل مانند Elementary Greenwood نیازمند یک کارمند اداری کارآمد و سازمان یافته برای اطمینان از اینکه مدرسه موفق و کارآمد است. تجربه اداری و مهارت های سازمانی من به تاریخ طولانی موفقیت در مدرسه گرینوود کمک می کند.
من تجربه اداری گسترده در یک محیط دانشگاهی دارم. برای دو سال گذشته، من در مرکز پیش از کودکی در کالج XYZ مشغول به کار بودهام، جایی که من بین فعالیتهای در حال اجرا برای کودکان و پاسخ دادن به تلفنها، برنامهریزی جلسات پدر و معلم و انجام وظایف سازمانی دیگر متناوب شدم.
من همچنین به عنوان کارآموز برای مدرس 123 مدرسه ابتدایی خدمت کردم، وظایف مختلفی را انجام دادم و همچنین از اولویت های روزمره یک مدرس دانشگاهی رعایت کردم.
رزومه خود را پیوستم و دوست دارم با شما صحبت کنم در مورد اینکه چگونه میتوانم سهم قابل توجهی در عملیات روزانه مدرسه گرین ووود داشته باشم. من در هفته آینده با شما تماس خواهم داشت تا درباره مصاحبه صحبت کنید. از وقت و توجه شما ممنونیم.
خالصانه،
امضای شما (نامه کپی)
سوزان شارپ
123 خیابان اصلی
XYZ Town، NY 11111
ایمیل: susan.sharp@mail.com
سلول: 555-555-5555