الن بایر، کارشناس ارشد مدیریت منابع انسانی AMA، گفت: "حفظ حریم شخصی در محل کار امروز عمدتا توهین آمیز است. در این دوران اتاق های فضای باز، فضای میز مشترک، رایانه های رایانه ای و کارگران دورافتاده، اعتماد به نفس در فضای خصوصی دشوار است."
چرا شرکت ها مانیتور کارمندان
شرکت هایی که فعالیت های مربوط به فعالیت های کارکنان را نظارت می کنند دلائل تجاری معتبر است، نه فقط تمایل به سرقت. AMA لیست (به ترتیب حروف الفبا) پنج دلیل توسط شرکت های نظرسنجی به این دلیل که آنها نظارت بر کارکنان خود را.
- الزامات قانونی. در صنايع تنظيم شده، فعاليت هاي تلگرافي از طريق تلفن همراه، کميسيون و مصرف کننده را تا حدودي حمايت قانوني مي کند. همچنین ضبط و ذخیره سازی الکترونیکی می تواند بخشی از یک "بررسی دقیق" شرکت در نگهداری پرونده ها و پرونده ها باشد.
- مسئولیت قانونی. کارکنانی که به صورت ناخواسته در معرض مواد گرافیکی متجاوز بر روی صفحه نمایش کامپیوترهای همکار خود قرار می گیرند ممکن است محیط محرمانه محیط کار را جبران کنند .
- بررسی عملکرد. پرسنل خدمات مشتریان و روابط مصرف کننده اغلب به عنوان فراخوانی زمینه می شوند و نوارها با نظارت کنندگان برای ارزیابی و بهبود عملکرد شغلی مورد بررسی قرار می گیرند.
- اقدامات بهره وری. Net-surfing، استفاده شخصی از ایمیل اداری و / یا شماره گیری 900 شماره صرف زمان و دارایی در فعالیت های غیر مرتبط با کسب و کار است.
- نگرانی های امنیتی. حفاظت از ارزش اطلاعات شرکت های اختصاصی، یک نگرانی اولیه در زمانی است که ارتباطات ایمیل و اینترنت همچنان گسترش می یابد.
بایر گفت: "کار بر روی تجهیزات متعلق به کارفرمایان انجام می شود که حق قانونی برای محصول کارکنان کارکنان با استفاده از آن دارند."
لازم به ذکر است که این نظرسنجی نشان داد که "90 درصد از شرکت هایی که در هر یک از این شیوه ها فعالیت می کنند، کارکنان خود را مطلع می کنند که این کار را انجام می دهند." همچنین، اکثر نظارتها بر اساس یک بررسی دقیق انجام می شود، نه به طور مداوم 24 ساعته. "
حقوق شما به عنوان یک کارمند
به عنوان یک کارمند، بسیار کم است بر طبق محفوظات حقوقی، "فناوری های جدید، کارفرمایان را قادر می سازد تا بسیاری از جنبه های کارهای کارکنان خود را، به ویژه در تلفن ها، پایانه های کامپیوتر، از طریق پست الکترونیکی و صوتی، و هنگامی که کارمندان از اینترنت استفاده می کنند، نظارت کنند. .
بنابراین، مگر اینکه خط مشی شرکت بطور خاص مشخص نشده باشد (و حتی این اطمینان حاصل نشده است)، کارفرمای شما می تواند بیشترین ارتباطات مربوط به محل کار خود را گوش دهد، تماشا کند و بخواند. »معلومات آنها در 7: بنابراین، با توجه به تماس های تلفنی، کامپیوتر، ایمیل و پست صوتی، عدم وجود دارد.
وظیفه مدیران برای نظارت
مدیران تعهد خود را به شرکت برای نظارت بر فعالیت های کارکنان خود برای اطمینان از انطباق با قوانین و سیاست های قابل اجرا است. آنها نظارت بر رفتار آنها، پایبندی به کد لباس ، نحوه برخورد مشتریان را بررسی می کنند.
نیاز به نظارت بر فعالیت های الکترونیکی آنها به همان اندازه عالی است و دلایل آن یکسان است.
آنها باید اطمینان حاصل کنند که کارکنان می دانند که از طریق ایمیل نظارت می شوند، علاوه بر این به آنها اجازه می دهد که بدانند چه چیزی تحت نظارت است و چرا قابل قبول است و چه چیزی نمی باشد. ساده ترین راه این است که سیاست های شرکت ها را با توجه به استفاده از رایانه ها، اینترنت، ایمیل و ایمیل صوتی بسازید و منتشر کنید. مدیران باید برای انطباق و نظم و انضباط به عنوان آنها را برای هر سیاست دیگر شرکت نظارت.