- مفهوم، ایده، پیش بینی، یا امید با هیچ چیزی در واقع مستند نشده است. مدیرعامل ما که 63 سال دارد، گفت که او در دو سال آینده بازنشسته خواهد شد. یکی از این روزها ما باید یک برنامه جانشینی انجام دهیم. "
- مجموعه ای جامع از اسناد، اغلب در هیئت مدیره رسمی یا جلسات رهبری ارشد استفاده می شود که حاوی نمودار جایگزینی برای موقعیت های کلیدی، نمایه های موقعیت، عملکرد و شبکه های بالقوه، برنامه های توسعه ، نمایه های اجرایی، مدل های شایستگی، استراتژی مدیریت شرکت و استعداد، و سایر اسناد مختلف در حالی که شرکت های هوشمند بهترین کار را برای ساده سازی این اسناد تا چندین ضرورت انجام داده اند، بسیاری از شرکت ها همچنان به این کتاب پانزده پوند اشاره می کنند. "ما باید یک برنامه جانشینی سالانه خود را برای جلسه هیئت مدیره آینده آماده کنیم. بهتر است کاغذ جدیدی را تهیه کنید. "
- لیستی از نامهایی که میتوانند موقعیت کلیدی یک سازمان را جایگزین کنند. آنها اغلب "نمودار جایگزینی" نامیده می شوند. "موقعیت های کلیدی" معمولا "C" سطح موقعیت، یعنی مدیر عامل، CFO، COO؛ انواع موقعیت هایی که یک شرکت می تواند آسیب پذیر باشد در صورتی که شرکت کننده باید برنده قرعه کشی شود و یا با یک اتوبوس برخورد کند.
طرح پیگیری
طرح های پیگیری مدارک محرمانه معمولا توسط HR، هیئت مدیره، و یا مدیران سطح بالا با نیاز به دانستن دیده می شود. آنها می توانند ورودی و سازماندهی شده با سیستم های نرم افزاری پیشرفته و یا ساده به عنوان یک سند Word.
هنگام پیاده سازی فرایند برنامه ریزی جانشینی، متوجه شدم که مفید است که از مثال یا الگوی شروع کنید و سپس آن را به نیازهای موقعیت یا سازمان تغییر دهید. در حقیقت، هنگامی که برای توضیح دادن به مدیران در مورد چگونگی تکمیل یک برنامه جانشینی، آنها دستورالعمل های کلامی و کتبی دقیقی را که به آنها داده اید، نادیده می گیرند و فقط به صورت بصری هر گونه فرم ای که آنها را ارائه می دهید، نادیده می گیرند.
نود درصد از زمان، آنها آن را تقریبا درست، و بقیه شما را با سوالات تماس بگیرید.
هنگامی که من یک جستجوی گوگل برای "طرح های پی در پی طرح" را انجام دادم، بیشتر آنچه که پیدا کردم بسیار مفید نبود. با توجه به این که برنامه جانشینی خوب باید بیش از چند نام بر روی پشت دستمال کاغذی باشد، اما در واقعیت عملی، اغلب همه شما باید بیشترین تصمیم را بگیرید.
مناسب "عناصر داده"
مهم نیست اگر شما در حال طراحی سیستم نرم افزاری یا استفاده از فرم ها هستید، در اینجا "عناصر داده" است که همیشه باید همراه با دستورالعمل ها باشد. از آنها برای ایجاد فرم منحصر به فرد خود استفاده کنید.
- موقعیت: این موقعیتی است که شما در حال برنامه ریزی برای جایگزینی یک روز - معمولا فقط یک انگشت شماری از موقعیت های حیاتی ماموریت، اغلب "سطح C".
- مسئول: فردی که امروز موقعیت را اشغال می کند.
- نامزدها: نام افرادی که توانایی انجام کار را دارند. تعداد جادویی وجود ندارد، اما معمولا حدود سه است. آنها معمولا داخلی هستند، اما می توانند به صورت خارجی نیز باشند.
- امتیاز آمادگی برای هر نامزد: بعضی از شاخص هایی که در مورد چگونگی آمادگی کاندیدان برای رسیدن به نقش، یعنی "بلافاصله، در عرض یک تا دو سال، در عرض دو تا پنج سال" یا یک امتیاز، مانند "بالا، متوسط و کم" ، "یا" سبز، زرد و قرمز است. "
این واقعا در مورد آن است. سازمانها گاهی اوقات تصاویری از نامزد و نامزدها را شامل می شوند و آنها را در یک نمودار سازمان نشان می دهد - یک بسته نرم افزاری خوب برای HR این کار را برای شما انجام خواهد داد. مطمئنا، زمینه های دیگر دیگری نیز وجود دارد، اما فقط اطمینان حاصل کنید که اطلاعات کاملا ضروری است. جزئیات می تواند در اسناد حمایتی گنجانده شود.
به عنوان مثال، اطلاعات بیشتر در مورد نامزدها می تواند در پروفایل های موقعیت و برنامه های توسعه گنجانده شود.
عناصر دیگر در نظر گرفتن
- سه نیاز توسعه برای هر یک از کاندیداها
- سه اقدام برای توسعه برای هر نامزد
- اطلاعات دموگرافی برای هر نامزد، یعنی سن، جنسیت، رده EEO، موقعیت مکانی، موقعیت فعلی، درجه دستمزد و غیره.
- عملکرد و امتیاز بالقوه برای هر نامزد، یعنی "3A،" 1B "و غیره.
- اطلاعات ارزیابی: رتبه بندی عملکرد، ارزیابی بالقوه، ارزیابی رفتاری و غیره
- ریسک نگهداری برای شرکت کننده و نامزدها
- توانایی نقل مکان برای نامزدها یا تمایل به حرکت
من مطمئن هستم که بیشتر وجود دارد، اما دوباره، بیشتر همیشه بهتر نیست. من معتقد هستم در روش KISS روش برنامه ریزی جانشینی. همانطور که دوست من همیشه به من گفت "فقط به خاطر اینکه می توانیم اطلاعات را جمع آوری کنیم به این معنا نیست که ما باید باشیم .
"