این فقط یک دقیقه طول می کشد تا یک دفتر تمیز دریافت کنید
پس چرا تمیز نگه دارید؟ شغل خود را تحت تاثیر قرار داده است کلاهبرداری! و تقبیح آن به اندازه اینکه شما فکر می کنید آنقدر سخت نیست.
پاک کردن و تمیز کردن دفتر خود را در مراحل کوچک در عرض پنج روز، به طوری که احساس نمی کند قریب به اتفاق. در اینجا چگونگی انجام این کار است.
پاک کردن، مرتب کردن و پاک کردن فضای خود
یک بشکه زباله و یک سطل بازیافت بکشید و شروع به تمیز کردن کنید . این بهترین قسمت است! هدف این است که خودتان را از این غلط بیرون بیاورید تا اتاق های زیادی برای چیزهای خوب ایجاد کنید. چیزهایی را که باید در یک جعبه یا گوشه ای از دفتر خود نگهداری شود قرار دهید. توجه داشته باشید اگر کارهای کاغذی در سطل زباله نیاز به خراب شدن دارد یا خیر.
برای کمک به نگه داشتن همه چیز، سازماندهی مواردی را در دفتر خود به حداقل می رساند، زیرا آنها چیزی هستند که شما باید تمیز نگه دارید.
در پایان، میز یا محل کارتان باید روشن باشد. پاک کردن سریع و گرد و غبار و سپس بازگشت به کار خود را.
خانه برای همه چیز پیدا کنید
در زمان بعدی برنامه ریزی شده برای تمیز کردن دفتر خود، شما باید خانه ای را برای تمام مسائل خود پیدا کنید.
برای جلوگیری از جویدن آینده، همه چیز در دفتر شما نیاز به داشتن یک خانه دارد. پس از استفاده از یک آیتم، این نقطه عالی است که شما منتظر قرار دادن آن دور وجود دارد.
زمانی که همه چیز خانه ای ندارد، اتفاق می افتد . بهترین زمان برای پیدا کردن یک خانه برای چیزهایی است که فضای شما روشن و خالی است. شما چشمانداز خوبی برای فضای ذخیره سازی خود دارید.
یک سیستم ضبط
اکنون وقت آن رسیده است که شمار کارهای کاغذی که در آن جعبه در گوشه قرار داده اید مقابله کنید.
اگر سیستم ثبت نام شما متشکل از پر کردن خاطرات یا ایمیل در یک شمع بر روی میز شما، شما باید دفتر خود را سازماندهی کنید. با جمع کردن پوشه ها از کابینت شروع کنید. آنها را با موضوع، تاریخ یا نوع سند در یک کابینه فایل سازماندهی کنید. هر زمانی که یک قطعه کاغذ در سراسر میز شما می آید، یا آن را بیرون بیاورید و یا آن را آپلود کنید. خودتان را مجبور کنید تا از میز خود بلند شوید یا کشو خود را باز کنید و هر مقاله را در جای مناسب خود قرار دهید.
پاک کردن مجموعه شما از کارت های کسب و کار
هنگامی که فضای کاری خود را پاک کردید یا مقالاتی با شماره های تلفن همراه خود بر روی آنها پاک کردید، شمار کارت های کسب و کار را کشف کردید؟ گوشی خود را بگیرید و یک برنامه جدید را جستجو کنید. برنامه های بسیاری وجود دارد که می تواند کارت کسب و کار را اسکن کند و اطلاعات را به گوشی های هوشمند خود مانند Evernote یا ScanBizCards انتقال دهد.
بسته به تعداد کارتهای مورد نیاز برای اسکن کردن، برخی از زمان ها را کنار بگذارید تا اطمینان حاصل شود قبل از بازیافت کارت هایتان، تمام داده ها به طور ایمن منتقل شده اند. هر بار که یک تماس جدید یا کارت کسب و کار دریافت می کنید، آن را اسکن کنید.
اسناد را در رایانه خود سازماندهی کنید
شما باید بتوانید به موقع اطلاعات خود را برای رئیس یا مشتری خود پیدا کنید. سازماندهی فایل های کامپیوتری همانند فایل های کاغذی مهم است.
این که آیا شما در صفحات گسترده، در مایکروسافت ورد و یا در برنامه های دیگر کار می کنید، اسناد کامپیوتری را براساس تاریخ، موضوع یا رده بندی سازماندهی کنید.
قبل از اینکه شما شروع به حرکت اسناد کنید، یک سلسله مراتب سازمانی را ایجاد کنید که برای کارهای کاغذی شما کار می کند که زندگی کاری شما را ساده تر می کند. سپس شروع به حرکت اسناد کنید.
پس از گذراندن اسناد خود، اجازه ندهید که آن را به اتلاف برسانید. اطمینان حاصل کنید که فایل های موجود در درایو سخت یا فلش خارجی برای جلوگیری از از دست رفتن کار در صورتی که سیستم کامپیوتری شما خراب شود مطمئن شوید.
به طور منظم به روزرسانی
هنگامی که پوشه کابینت فایل شما خیلی پر می شود، نمی توانید آن را ببندید، وقت آن رسیده است تا کاغذ های دلخواه خود را از بین ببرید. هر روز یک ساعت خاص را برای جمع آوری مدارک مورد نیاز خود برنامه ریزی کنید . اجتناب از ریختن کل فایل. در عوض، تنها از مواد قدیمی منقطع، مانند فایل هایی برای مشتریانی که از خدمات خود در دو سال استفاده نکردید، خلاص شوید. فایل های بزرگتر را با هم مخلوط کنید و تنها اقلام مورد نیاز را به روز نگه دارید.
سازماندهی هفته شما دفتر
یک دفتر کلانتری مسیری برای زندگی کاری ناکارآمد است. 15 دقیقه پس از ناهار رزرو کنید تا چیزها را سازماندهی کنید. پرونده های مورد نیاز فایل، اسکن کارت های کسب و کار، فایل های رایانه ای و صفحات گسترده را سازماندهی کنید و موارد را در خانه خود قرار دهید.
هنگامی که شما فضای شخصی خود را در محل کار خود قرار داده اید، احساس فوق العاده انرژی خواهید داشت. شما احساس سبک تر می کنید و این انرژی مثبت به دیگران منتقل می شود. اجتناب از بازگشت به سبک قدیمی خود را با تمیز کردن هفتگی یک عادت. دفتر شما شروع به سازماندهی می شود تا آن 15 دقیقه شما برنامه ای برای پاکسازی داشته باشید می توانید از یوگا استفاده کنید یا مراقبه کنید تا به تمیز کردن ذهن خود کمک کنید. دیدن؟ چیزهای خوب زمانی اتفاق می افتد که تمیز و پاک کنید.