لوازم اداری لازم برای یک فضای کاری سازمان یافته

by سو کای

آماده باشید تا هرگونه کار با این ابزار را اداره کنید

اگر تصمیم گرفتید که سازمان خود را در کار بهبود دهید، یک سفر به فروشگاه عرضه اداری محلی شما یک قدم خوب است. اگر با تمام گزینه ها با اصول اولیه آشنا شوید، احساس می کنید. فقط به این دلیل که چیزی زیبا است و در رنگ مورد علاقه شما به این معنا نیست که شما باید آن را به صورت خودکار خریداری کنید.

برای انتخاب مناسب، این لیست از ابزارهای لازم و لوازم اداری را با شما در اختیار شما قرار می دهد.

01 ابزار نوشتن پایه

در حالی که ممکن است وسوسه شوید قلم ژل را در فوچسی انتخاب کنید، انجام ندهید. یک قلم توپ قلمی مانند یک نقطه مرکزی Bic Round Stics در سیاه و سفید، آبی و قرمز بزرگ و مقرون به صرفه است.

در حال جستجو برای یک مداد مکانیکی مناسب با سرب است که هر بار که شما سعی می کنید نوشتن را شکستن نیست؟ مداد مداد Pentel Twist-Erase Express را با 0.7 میلی متر هدایت کنید. پاداش: این قابل بارگزاری است!

پنج پکی از مارکرهای دائمی Sharpie را انتخاب کنید. نگه داشتن دو یا سه در دفتر خود، یکی در کشوی محفظه آشپزخانه خود و یکی در کیف پول خود را نگه دارید. از آنها برای نوشتن روی جعبه های مقوایی استفاده کنید، مواد غذایی خود را در یخچال و فریزر شرکت بنویسید یا فایل های خود را برچسب گذاری کنید.

آخر، مجموعه ای رنگارنگ از نشانه ها را برای سازماندهی اقلام اقدام خود در نشست اخیر، خطاهای مورد نیاز برای اصلاح، ضروریات مطلق در لیست کارهای شما و امضا هایی که مورد نیاز است، دریافت کنید.

02 خود یادداشت های یادداشت

هنگامی که شما توسط میز کار کسی می روید، و آنها در آنجا نیستند، آیا به دنبال یادداشت پس از آن هستید؟ بله، شما انجام می دهید! ما از این استفاده می کنیم تا مواردی را که به ذهن ما می آید حذف کنیم، پرچم یک صفحه در یک قرارداد، کتاب یا بسته یا یک جلسه طوفان مغزی.

به عنوان یک واقعیت، یادداشت های خود به خودی خود بسیار محبوب هستند و شما می توانید کل راهروی خود را در فروشگاه فروشگاه Office اختصاص دهید.

نگه داشتن پد در این سه اندازه بر روی دست 2 "x1"، 3 "x3"، و 3 "x5".

03 دفترچه یادداشت

با وجودی که ما از فن آوری طراحی شده برای ساختن کاغذ بدون کاغذ استفاده می کنیم، ما هنوز هم نیاز به دفترچه یادداشت است. ما از آنها در جلسات استفاده می کنیم، برای لیست کردن پرونده های ما و نوشتن یادداشت ها یا نامه های نوشتاری.

بلند کردن دو نوت بوک فانتزی، به طوری که آنها در دریایی از کاغذ بازی خود را برجسته. از یک 5 1/2 "x8 1/2" برای یادداشت های سریع، به روز و یا برای استفاده با برنامه ریز روزانه جمع و جور استفاده کنید. همچنین، برای جمع آوری یادداشت ها، پروژه ها و قرار ملاقات های مشتری، 8 1/2 "x11" را انتخاب کنید. در نظر بگیرید کمی بیشتر برای انواع 3 سوراخ پانچ پرداخت کنید. اگر تعداد ملاقات ها یا یادداشت های مشتری را به گیرنده ها اضافه کنید، وقت صرفه جویی خواهید کرد.

04 زبانه ها و فهرست زبانه ها

همانطور که برای سازماندهی بیشتر کار می کنید، از یک گیربکس برای هر منطقه مسئولیتی، پروژه یا کار جاری که مسئولیت آن را دارید، استفاده کنید.

یک گزینه خوب این است که نمایشگر دو طرفه نمایشگر اقتصاد توسط Universal با پوشش پلاستیکی از طریق پلاستیکی برای قرار دادن صفحات پوشش یا عناصر ستون فقرات.

با استفاده از زبانه های شاخص، بیننده ها کارآیی بیشتری دارند.

مجموعه های فهرست می تواند گران قیمت اما زیبا است. فهرست جهانی جدول محتویات Dividers یا Simon Marketing 30٪ فهرست بازیافتی فهرست برگه ها موثر و مقرون به صرفه هستند و در اکثر فروشگاه های اداری در دسترس هستند.

05 پوشه ها و برچسب های فایل برای سازماندهی مقاله ها

سیستم های تهیه و تدوین پیچیده کار نمی کنند. سیستم پیچیده تر است، کمتر احتمال دارد شما آن را نگه دارید.

مانیلا، برگه بالا، پوشه های 1/3 برش را انتخاب کنید. شما می توانید یک جعبه 100 را برای کمتر از 10 دلار خریداری کنید. شما می توانید به طور مستقیم در برگه بنویسید یا از برچسب های پوشه اصلی استفاده کنید. گزینه خوبی است برچسب پوشه فایل سفید Avery برای پرینترهای لیزری یا جوهر افشان است.

06 کلیپ های باندر برای نگهداری چیزها با هم گروه بندی می شوند

کلیپ های باندر یک ابزار سازمانی بسیار مفید هستند. شما می خواهید برخی از دست ها را در کوچک، متوسط و بزرگ نگه دارید. آنها برای نگهداری منابع پروژه با یکدیگر، سازماندهی مواد برای توزیع در جلسات یا کلاس های آموزشی، یا هماهنگ کردن اسناد قبل از ارسال آنها، عالی هستند. در یادداشت شخصی شما می توانید کلیپ های اتصال دهنده را برای نگه داشتن صورتحساب ها به صورت تمام وقت و یا سازماندهی کوپن ها در فروشگاه مواد غذایی استفاده کنید.

07 3-سوراخ پانچ

پوشه ها هرگز ابزار سازمانی خوب نیستند اگر تمام مقالات و یادداشت های شما به سادگی درون آن بیفتند. نگه داشتن پانچ 3 سوراخ در میز شما، اطمینان حاصل خواهد کرد که اسناد به طور مرتب بر روی پانچ قرار داده شده و در قسمت مناسب متصل کننده قرار داده می شوند.

این یکی از ابزارهایی است که در آن سرمایه گذاری کمی بیشتر ممکن است پرداخت شود. هیچ چیز بدتر از مقالاتی است که ناهموار هستند و یا با مقالات دیگر در گیرنده مطابقت ندارد.

یک گزینه خوب در اواسط قیمت Swingline LightTouch با ظرفیت بالا Punch Desktime است. قیمت ها از 15 تا 20 دلار به ازای هر کلیک.

08 لامپ که متناسب با سبک شماست

روشنایی دفتر همیشه به اندازه کافی نیست مطالعاتی وجود دارد که می گویند نور بیشتری در کار شما دارد که بهتر است تمرکز کنید. بنابراین انتخاب یک لامپ که متناسب با سبک شما باشد و ولتاژ مناسب را که در تنظیم دفتر خود نیاز دارید پیدا کنید.

اگر شما نمیتوانید همه چیز را خوب ببینید، خوب است که میز سازمان را داشته باشید؟

با ابزارهای مناسب توانایی صلاحیت را داشته باشید

هنگامی که شما می توانید از یک همکار بخواهید اگر می توانید یک قلم قرض کنید، وقت و هزینه خود را هدر می دهید. پس از رفتن به خرید برای این وسایل دفتر اساسی شما احساس صلاحیت، سازماندهی و انرژی برای کار در روز خوب است! به روز شده توسط الیزابت مک گرری