چگونه افزایش بهره وری شما در محل کار
مصاحبه با جیسون واماک درباره نحوه بهبود بهره وری شما
در این ادامه این مصاحبه، جیسون بینش های بیشتری در مورد چگونگی افزایش بهره وری در کار خود ارائه می دهد.
سوزان هیتفیلد: در محيط کاری محیطی، عوامل مهار کننده عملکرد سه تا پنج چیست؟
جیسون واماک: من آنها را صدا می زنم گناهان یک روز نابالغ. در اینجا پنج گناه وجود دارد.
1. دروغ خوب، این مرحله است: حقیقت را بگو. اکثر مردم بله اغلب می گویند، و آنها می گویند بله به چیزهایی که دقیقا در جایی که آنها در حال رفتن نیست، و یا آنچه برای آنها مهم است. مطمئنا، همیشه در سمت جلو آشکار نیست.
اما با گذشت زمان و با تمرین، می توانید شروع کنید به پرسش "ارزش آن چیست؟" به آنچه که آن را انجام دادید، جایی که رفتید، با شما صحبت کردید، جلسه ای که حضور داشتید، کلاس شما حضور داشت - لیست ادامه می یابد.
هنگامی که مردم دروغ می گویند و می گویند می توانند (یا نمی توانند) چیزی را انجام دهند وقتی که به طور مستقیم می دانند که نباید (یا باید) این کار را انجام دهند، تمرکز، صداقت و قدرت خود را به خطر می اندازند.
آن را متوقف کنید روی جایی که می خواهید تمرکز کنید در سطح شبکه اجتماعی خود را (بیشتر در مورد آن بعد) و حرکت در جهت است که در دوره استعدادهای خود، منافع و نقاط قوت خود را.
2. پس از اتمام کار، کار را ادامه دهید. تماس بگیرید چه کاری انجام شده است احتمالا یک پروژه یا وظیفه ای دارید که در حال کار بر روی آن هستید، اما شما آن را به عنوان کامل کامل نکرده اید، زیرا فکر می کنید زمان بیشتری برای کار با آن دارید. شما نخواهید بود
از 20، 40، 100 چیزهایی که در حال حاضر مدیریت میشوید (یعنی حوادث، پروژهها و نتایجی که مسئولیت آنها در طول 1-6 ماه آینده است)، ممکن است 10 درصد باشد که شما هستید در حقیقت قصد نداریم چیزی بیشتر در مورد یا در مورد انجام دهد.
خوب
به کسی، هرکسی و اگر نیاز دارید بگویید، به کسی که میخواهد بیشتر کار کند، کار را به عنوان "به اندازه شما به انجام کار" انجام دهید. در غیر این صورت: حرکت کنید
3. به دنبال چیزهایی متفاوت بود. در کولر آب در خط در قهوه در مترو. بیش از شام این ها مکان هایی هستند که مردم درباره چیزهایی صحبت می کنند که مایل نیستند در مورد آنها انجام دهند.
شاید (یا بدتر از آن، شکایت) چیزهایی که متفاوت هستند شاید بزرگترین گناه کارگر، مدیر، کارآفرین یا مدیر ارشد باشد. اصل پارتو به ما یادآوری می کند که (تقریبا) 80 درصد از نتایج ما از 20 درصد دارایی های ما حاصل می شود.
20 درصد را مطالعه کنید و مشخص کنید چه چیزی می تواند پاسخ دهد که بیشترین تاثیر را بر بهره وری و عملکرد شما می گذارد. من بعضی از ایده های زیر را به اشتراک می گذارم اگر می خواهید یک محل برای شروع، تمرکز بر 2 نفر از 10 نفر در شبکه اجتماعی خود (نه شبکه اجتماعی رسانه های اجتماعی)، که در حال حرکت هستند و مایل به نقشه راه های استراتژی برای موفقیت با شما هستند. این 20 درصد تمرکز، فقط 80 درصد از موارد را تغییر می دهد. این چطور است که چیزها را متفاوت می کنید؟
4. امیدوارم به یاد داشته باشید. خوب، این نقطه شروع برای ناکارآمدی، ناکارآمد بودن و کمبود عملکرد است.
من اغلب از مردم میپرسم، "وقتی شما چیزی برای انجام دادن در اینجا دارید ، چگونه این کار را در سیستم خود انجام میدهید؟"
هنگامی که کسی می گوید: "اوه، من فقط به یاد داشته باشید که این کار را انجام دهم" نگرانم. نه، من فکر نمی کنم مردم نمی توانند به یاد داشته باشند، من نگرانم که در حالی که آنها در طول روز به یاد یک چیز هستند، ممکن است آن را باز نکنند تا چیزی دیگری را که حاشیه آنها را می گذارند متوجه شوند.
می بینید، اگر شما چنین است پر از یادآوری چیزی است که شما باید بعدا انجام دهید، شما نمی خواهید در هر چیز جدیدی وارد شوید. ایده های جدید، خواندن جدید، مکالمه های جدید، هیچ رسانه جدید، جلسات جدید نیست.
اما، در جدید است که در آن شما تفاوت را می بینید. و هنگامی که شما شروع به انجام کارهای متفاوت کنید - یا، همانگونه که استیو جابز گفت، "فکر می کنم متفاوت است" - باز شدن رخ می دهد. ما فرصت داریم که در سطح دیگری بالاتر قرار بگیریم.
5. فکر می کنم شما باید قبلا بدانید چه کاری باید انجام دهید. در یک روش عجیب و غریب، سیستم آموزشی که بسیاری از شما تجربه کرده اید، کارکنان را برای شکست در طول چند سال اول کار خود قرار داده اید.
دانش آموزان صرف سال ها به تنهایی، انجام تکالیف در خانه، تست های خود را انجام می دهند، بی سر و صدا در یک کلاس درس به عنوان سخنرانی معلمان در مورد موضوع مطالعه است.
سپس، آنها وارد نیروی کار می شوند. بلافاصله، همکاری پادشاه است. من به قدرت تفکر اعتقاد دارم-بله، ما باید بتوانیم تفکر عمیق و یکپارچه و انکشافی خودمان را به خودمان تحمیل کنیم، و من می دانم که مردم وقتی که با هم کار می کنند، بیشتر و سریعتر حرکت می کنند.
لحظه ای که فکر می کنم باید بهتر از آن بدانم یا باید بدانم چطور می توانم چیزی را در حال حاضر انجام دهم ، این نشانه من است که دستم را بالا ببرم و از کمک بخواهم (یا یک صدای جیر جیر یا به روز رسانی وضعیت، ارسال درخواست کمک).
هیث فیلد: در کتاب خود، تعدادی از چارچوب هایی را برای چگونگی فرد، هفته، ماه و سال برای بهبود بهره وری و عملکرد ارائه می دهد. شما پیشنهاد می کنید که یک الگوی منظم برای ارزیابی بهره وری برای ایجاد مهم است. آیا می توانید به ما بیشتر در مورد چگونگی این مفید و آنچه که شما توصیه می کنید بگویید؟
Womack: کشف هفتگی فقط ایده خوبی است. پنج شنبه ها، اواسط بعد از ظهر، به هفته نگاه می کنند و از خود می پرسند: چگونه می توانم انجام دهم؟ چه کار کردم؟ کجا این کار را کردی؟ چه کسی این را انجام داد؟
مهمترین بخش این فعالیت فقط این نیست که شما آن را انجام می دهید. مهمترین بخش این است که شما چه زمانی انجام می دهید زمانی که تفکر در مورد گذشته باعث فکر کردن درباره آنچه باید اتفاق بیافتد. -به چه چیزی باید انجام دهید، جایی که باید بروید، چه کسی باید با آن ملاقات کنید، و غیره، در آینده.
استیو جابز در سخنرانی استنفورد که پس از مرگش محبوبیت خود را به دست آورد، استیو گفت: چیزی است که من برای سال ها تبلیغ کرده ام: "در گذشته، ما می توانیم نقطه ها را متصل کنیم.
اگر کار ما، دنیای ما، زندگی ما صرفا صرف تلاش برای گرفتن از طریق روز است ، و در هفته آینده، جلسه بعدی، رویداد بعدی، ما از دست دادن چشم انداز که بررسی به ما می دهد. به عقب برگردید، آن را چک کنید، یاد بگیرید و از تجربیات استفاده کنید تا چیزی را که به طور طبیعی بعدا می آید، بسازید . "
شما می توانید از این ایده ها برای افزایش بهره وری استفاده کنید تا بتوانید تمرکز خود را افزایش دهید و هر روز، هفته و ماه را برای انجام هر کاری مهم کنید. فقط فکر کردن در مورد اقدامات روزمره شما، ایده هایی را ارائه می دهد که می توانند دنیا را تغییر دهند، برای بهتر شدن.