الگو نامه کسب و کار حرفه ای

یک نامه تجاری نامه مکاتبه ای حرفه ای است. اگر نامه نوشتاری، نامه ای از نامه ، یا از یاد ببرید، باید از قرارداد رسمی نامه تجاری پیروی کنید. به دنبال این دستورالعمل مهم است. این تنظیم می کند که مکاتبه ای را جدی بگیرید و اطمینان حاصل کنید که گیرنده نامه می تواند بر روی پیام شما متمرکز باشد (و تناقضات، خطا و یا خطاهای کوچک دیگر را فرمت نمی کند).

قبل از نوشتن یا نهایی کردن نامه کسب و کار بعدی خود، به بررسی نحوه فرمت نامه، از انتخاب فونت به سبک، همراه با صحیح و تایید برای استفاده مناسب، زمان بگذارید.

فرمت های مختلف برای نامه های تجاری

یک یادداشت در قالب نامه های کسب و کار. سه سبک اساسی از نامه های کسب و کار وجود دارد:

• فرمت بلوک: در این سبک، تمام متن توجیه شده است. پرش یک خط بین هر بخش.
• فرمت بلوک اصلاح شده: اکثر محتوا در این سبک توجیه شده است، درست همانطور که در فرم فرمت بلوک است. در اینجا استثنائات است: برای اطلاعات تماس خود و نزدیک کاملی، زبانه را به مرکز صفحه، و اطلاعات را در آنجا بنویسید.
• فرمت نیمه بلوک: همچنین گاهی اوقات به عنوان فرمت بلوک ضخیم شناخته می شود، این سبک همان فرمت بلوک اصلاح شده است، به جز اینکه هر پاراگراف ضخیم است.

هر یک از این سبک ها برای استفاده در یک نامه تجاری قابل قبول است، اما از آنجایی که قواعد برای فرمت بلوک بسیار واضح است، ممکن است انتخاب آسان تر از آن باشد.

بسیاری از برنامه های پردازش متن قالب هایی را در اختیار شما قرار می دهند که به شما کمک می کنند تا نامه خود را به طور مناسب قالب بندی کنید. هر فرمت را انتخاب کنید، حتما یک حرف را فضای بگذارید و بین هر پاراگراف و بخش فاصله بیندازید.

ظاهر حرفه ای

ظاهر مهم است! نامه کسب و کار یک قطعه مکالمه حرفه ای است، اما اگر شما فونت حواس پرت را انتخاب و یا بسیاری از اشتباهات را انتخاب کنید، آن را درک نمی شود.

در اینجا چند دستورالعمل برای پیگیری وجود دارد:

• یک فونت و اندازه فونت مناسب را انتخاب کنید.
• اجتناب از زبان گاه به گاه یا عامیانه
• با دقت از طریق اصلاح کردن، از اشتباهات و اشتباهات دستوری جلوگیری کنید.
• اگر نامه را چاپ می کنید، انتخاب کاغذ با کیفیت بالا را در نظر بگیرید. هر مقاله ای که انتخاب می کنید، قبل از قرار دادن آن در پاکت نامه، دقت کنید. اگر می توانید آدرس گیرنده را در پاکت تایپ کنید؛ اگر این امکان وجود نداشته باشد، از دست خط دست خط خود استفاده کنید.

قالب ایمیل کسب و کار زیر لیستی از اطلاعاتی است که شما نیاز دارید که در یک نامه تجاری ذکر کنید.

الگو نامه کسب و کار

اطلاعات تماس: اطلاعات تماس خود را در سفارش زیر قرار دهید.

اگر از بطری شخصی استفاده می کنید که شامل این اطلاعات است، این بخش را ترک کنید.

اسم شما
نشانی شما
شهر شما، ایالت، کد پستی
شماره تلفن شما
آدرس ایمیل شما

تاریخ: در ایالات متحده، فرمت برای نوشتن تاریخ ماه، تاریخ و سال است. به عنوان مثال، 3 سپتامبر 2017 . ماه را کوتاه نکنید

اطلاعات تماس: شامل اطلاعات تماس برای فردی که در حال نوشتن هستید. اگر نام خاصی ندارید، آن را ترک کنید.

نام
عنوان
شرکت
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی

اظهار نامه: با نامه ای از قبیل "عزیز" شروع کنید و بعد از عنوان و نام آن.

مثالهای بیشتری از سلامت مناسب برای استفاده در یک نامه کسب و کار ، و نیز مشاوره در مورد اینکه چه کسی یک فرد تماس خاص را ندارد، مشاهده کنید. نام شخص را با یک کولون دنبال کنید.

آقای عزیز آقایان نام خانوادگی:

بدن نامه تجاری

نامه خود را ساده و متمرکز نگه دارید، بنابراین هدف نامه شما روشن است.

بخش اول نامه کسب و کار شما باید مقدمه ای برای توضیح اینکه چرا شما در حال نوشتن هستید، ارائه کنید. سپس، در پاراگراف های زیر اطلاعات و اطلاعات بیشتری در مورد درخواست شما ارائه می دهد. پاراگراف آخر باید دلیل شما را نوشت و از خواننده برای بازبینی درخواست خود تشکر کنید.

فضای خود را نامه خود و نامه خود را به سمت چپ توجیه کنید. یک خط خالی بین هر پاراگراف را ترک کنید

بستر مناسب :

با احترام تو

امضاء:

امضا دست نوشته (برای یک نامه امضا شده )

تایپ امضا

اگر شما مطمئن نیستید چه چیزی برای نوشتن نامه ای از نامه کسب و کار، این نمونه کار جستجوی نمونه و نامه های اشتغال را برای الهام بررسی کنید.

در نظر بگیرید با استفاده از یک الگو

تمام مراحل مربوط به قالببندی مکاتبات نامه کاری را از بین می برد؟ قالب می تواند کمک کند. قالب نامه مایکروسافت به عنوان یک دانلود رایگان برای کاربران مایکروسافت ورد یا در برنامه Word خود در دسترس است، برای استفاده از انواع مختلف نامه های کسب و کار و اشتغال.