فرمت نامه به نحوی که نامه در صفحه تنظیم شده است اشاره دارد. فرمت شامل فاصله، سوراخ، حاشیه ها و موارد دیگر است.
وقتی نامه ای را می نویسید، فاصله ای مهم است بدون در نظر گرفتن نامه ای که در آن نامه نوشته شده است. یک نامه ی ارسال ایمیل باید به عنوان یک نامه ی کتبی تایپ شده به درستی فرمت شود.
در زیر برای فاصله نامه نامه و دستورالعمل کلی قالب بندی برای هر دو نامه تایپ شده و نامه های پوشش نامه را بخوانید. دو نامه حروف نمونه - یکی برای یک نامه تایپ شده و یک برای نامه الکترونیکی - شامل می شوند.
رهنمودهای محدوده نامه نامه
- فاصله بین آدرس و تاریخ را بین فاصله بیندازید.
- فاصله بین عنوان و علامت گذاری را ترک کنید.
- فاصله بین هر پاراگراف را ترک کنید
- تک فضای پاراگراف نامه نامه یا پیام ایمیل شما.
- فاصله بین پاراگراف نهایی و بسته شدن را بین فاصله بیندازید
- بین فضای بسته و امضای خود فاصله بیندازید.
- وقتی یک نامه تایپ شده ارسال می کنید، شامل یک امضا دست نوشته و یک امضا تایپ شده در زیر آن است.
- وقتی پیام ایمیلی را ارسال میکنید، پس از امضای خود، اطلاعات مربوط به مخاطب را ترک کنید. اگر شما یک امضای قالب فرمت دارید ، از این برای اطلاعات تماس خود استفاده کنید.
- نامه کتبی شما باید یک صفحه یا کمتر باشد
- از یک فونت 10 یا 12 نقطه ای استفاده کنید که آسان است مانند Times New Roman، Calibri یا Arial را بخوانید.
- نامه مخفی خود را به سمت چپ تقسیم کنید. در مایکروسافت ورد، نامه خود را انتخاب کنید و روی Align، Text، Left کلیک کنید.
- یک نامه ارسال ایمیل درست مثل یک نامه سنتی با فضاهای بین هر پاراگراف و امضای خود را فرمت کنید.
نحوه استفاده از نمونه نامه ها و الگوها
مثال نامه ها و قالب ها با طرح نامه شما به شما کمک می کند. آنها همچنین به شما نشان می دهند عناصر مورد نیاز شما شامل مواردی مانند معرفی و پاراگراف بدن است.
همراه با کمک به طرح بندی شما، نمونه نامه ها و قالب ها می تواند به شما کمک کند تا ببینید چه نوع محتوایی را باید در سند خود شامل کنید، مثلا توضیحی مختصر از اخطار.
شما باید از یک الگو یا مثال به عنوان نقطه شروع برای نامه خود استفاده کنید. با این حال، همیشه باید همیشه نامه شخصی خود را سفارشی و سفارشی کنید تا بتواند مهارت ها و توانایی های شما و شغل هایی را که برای آنها درخواست می کنید را نشان دهد.
نمونه نامه نامه مشتمل بر فاصله
اسم شما
آدرس خیابان شما
شهر شما، ایالت، Zip
شماره تلفن شما
آدرس ایمیل شما
تاریخ
مدیر محترم امور استخدامی:
پراگراف اول:
بخش اول نامه شما باید شامل اطلاعاتی در مورد اینکه چرا شما در حال نوشتن هستید. موقعیتی را که درخواست می کنید را ذکر کنید
پاراگرافها:
پاراگراف های بعدی نامه کتبی شما باید آنچه را که شما باید به کارفرمای خود ارائه دهید، توصیف کنید. برقراری ارتباط قوی بین توانایی های خود و نیازهای خود را. از چند پاراگراف یا گلوله کوتاهتر استفاده کنید، نه یک بلوک بزرگ از متن.
پاراگرافها را به فاصله یک فاصله نگه دارید، اما فاصله بین هر پاراگراف را حفظ کنید.
بند آخر:
با تشکر از کارفرمایان برای دیدار شما برای موقعیت خود، نامه ی کتبی خود را امضا کنید.
خالصانه،
امضا ( دست نوشته )
امضا (تایپ شده)
فاصله پیغام پیغام پیام نمونه
موضوع: نام شما - درخواست موقعیت نمونه
مدیر محترم امور استخدامی:
پراگراف اول:
بخش اول نامه شما باید شامل اطلاعاتی در مورد اینکه چرا شما در حال نوشتن هستید. موقعیتی را که درخواست می کنید را ذکر کنید
پاراگرافها:
بخش بعدی نامه کتبی شما باید آنچه را که شما باید به کارفرمای خود ارائه دهد، توصیف کنید. جزئیات مربوط به مدارک تحصیلی خود را برای شغل ارائه دهید. پاراگرافها را به فاصله یک فاصله نگه دارید، اما فاصله بین هر پاراگراف را حفظ کنید.
بند آخر:
با تشکر از مدیر استخدام برای در نظر گرفتن شما برای این کار، نامه ی کتبی خود را امضا کنید.
با احترام،
اسم شما
____________
FirstName LastName
آدرس ایمیل
تلفن
تلفن همراه
نمایه LinkedIn (اختیاری)