به عنوان مدیر فروش، سهم شیر از وقت شما باید صرف مدیریت فروشندگان شما شود.
این به نظر می رسد واضح است، با این حال مدیران فروش اغلب در سایر پروژه ها جذب می شوند - چه این یک گزارش ضروری برای مدیرعامل، یک سری جلسات با مدیران شرکت و یا تعیین الزامات برای یک پلت فرم جدید CRM است. اکثر این وظایف یک بار اتفاق می افتد، اما هیچ وقت شما هر پروژه ای را تکمیل نکرده اید، چرا که پروژه بعدی بر روی میز شما ظاهر می شود.
اگر در دریای کارهای کاغذی غرق شوید، مدیر شما ممکن است نیاز به یک تماس بیدار باشد. اکثر شرکت ها گزارش های بسیار بیشتری و سایر اسناد اداری را که نیاز دارند، تولید می کنند. کار با مدیران فروش شما، شما احتمالا می توانید چند فرآیند غیر بحرانی را شناسایی کرده و آنها را از زندگی خود حذف کنید. صرفه جویی در کاغذ و کاغذ شما می تواند تفاوت زیادی در زمان در دسترس شما در دفتر ایجاد کند.
جلسات
جلسات یکی دیگر از پتانسیل های زمانبر است. اگر، مانند بسیاری از مدیران فروش، یک جلسه ملاقات تیم هفته دوازدهم داشته باشید، از خود بپرسید که آیا شما باید تمام ساعت ها را در یک جلسه تیم هر ماه صرف کنید.
آیا می توانید به جای یک جلسه هر هفته دیگری تغییر دهید؟ اگر نه، آیا می توانید زمان صرف شده در جلسه را با فرستادن وظایف به افراد، به جای بحث در مورد آنها به طور بی وقفه در داخل گروه، کاهش دهید؟ سایر انواع جلسات ممکن است با ارسال یک نماینده که به شما گزارش خواهد شد یا با درخواست حضور شما در کل حذف شده باشد، اجتناب کنید، اگر احساس می کنید مشارکت شما ضروری نیست.
مدیر شما ممکن است هزینه های بسیار زیادی از زمان خود را با ارسال یک سری از پروژه های زمان "بحرانی" راه خود را. در این مورد، سعی کنید به او توضیح دهید که تیم شما از زمان کار کردن بر روی این پروژه ها رنج می برد و از اینکه آیا برخی از آنها توسط دیگران انجام می شود یا به سادگی به تعویق افتاد، رنج می برند. اگر او همچنان در ارسال پروژه شما حتی پس از آنکه موافقت کرد به کاهش، شما ممکن است قادر به فشار به عقب با چیزی مانند: "من بعد از ظهر من برنامه ریزی شده بود برای رفتن با جورج و لیندا برای ارائه خود را برای بستن یک معامله بزرگ با شرکت X آیا باید پیشتر پروژه خود را اولویت بندی کنم؟ رئیس شما ممکن است ناگهان متوجه شود که وظیفه او پس از همه بسیار فوری نیست.
اگر متوجه شوید که هنوز کارهای بیشتری از ساعت در روز داشته اید، در مورد چگونگی اولویت بندی آنها بی رحم باشید. سه وظیفه مهم مدیریت فروش عبارتند از برنامه ریزی فروش، آموزش و مربیگری فروشندگان شما (که شامل کمک به معاملات متوقف شده و دیگر مشکلات فروش یکبار). فعالیت های مربوط به هر یک از این سه حوزه باید در برنامه ریزی روزانه شما اول باشد، حتی اگر این بدان معناست که یک کار دیگر به پایان می رسد تا چند روز دیگر به تعویق بیفتد.
پیگیری زمان
یکی از راه های کمک به حفظ خود در مسیر این است که برنامه های مدیریت هسته ای خود را به خوبی پیش ببرید و سپس آن زمان را مقدس سازید.
به عنوان مثال، شما ممکن است تصمیم بگیرید که هر روز چهارشنبه و پنجشنبه بعد از ظهر از 2 PM تا 3 PM شما با یکی از فروشندگان خود بنشینید و به عملکرد اخیر خود برسید. در این صورت، هیچ چیز از یک فاجعه بزرگ نباید باعث شود که شما این زمان را تغییر دهید. در ابتدا ممکن است دشوار باشد، اما تماشای فروش تیم شما در پاسخ به تلاش های شما، درد را به اندازه کافی خسته می کند.