مثالهای فرمت نامه برای کسب و کار و کار
وقتی نامه های تجاری و حرفهای را نوشتید، فرمت نامه شما مهم نیست، صرف نظر از نوع مکاتبات ای که شما می فرستید. نامه ها و ایمیل های شما باید به درستی خطاب، فرمت شده، نوشته شده و فاصله باشد.
چگونه یک حرف حرفه ای را فرمت کنیم
اگر شخص تماس بگیرید که به شما می نویسم، نامه باید به او ایمیل شود . نامه های شما نیاز به یک سلام و بستن حرفه ای دارند. هر بند نامه نامه شما باید متمرکز شود و شامل اطلاعات دقیق در مورد اینکه چرا شما در حال نوشتن هستید. در بخش نهایی نامه شما، از شخصی که برای نوشتن درخواست خود دعوت کرده اید تشکر می کنیم.
فراموش نکنید که اطلاعات تماس شما را شامل شود - نام کامل، آدرس، شماره تلفن و آدرس ایمیل - برای خواننده آسان است که با شما ارتباط برقرار کند.
نمونه های فرمت نامه
در اینجا فرم نمونه نامه حرفه ای و ایمیل از جمله حروف پوشش، نامه های تجاری، نامه های استعفا، نامه های مرجع، نامه های متشکرم و حروف برای انواع مختلف سناریو های مرتبط با اشتغال آمده است.
01 نامه تجاری نامه
حتی اگر ارتباطات بسیاری از طریق ایمیل انجام شود، نامه های چاپی هنوز هم برای مکاتبات تجاری رسمی استفاده می شود. نامه تجاری باید شامل موارد زیر باشد:
اطلاعات تماس نويسنده
تاریخ
اطلاعات تماس گیرنده
احترام
بدن نامه
هنگام نوشتن یک نامه تجاری، آن را ساده و متمرکز نگه دارید، بنابراین هدف نامه شما روشن است. از پاراگراف اول برای معرفی خودتان استفاده کنید. پاراگراف دوم و سوم توضیح می دهد که چرا شما نوشتن و آنچه را که از خواننده درخواست می کنید. نامه خود را با تشکر از خواننده برای در نظر گرفتن درخواست خود پایان دهید.
بسته شدن
امضای شما
امضا تایپ شده شما
نکاتی برای فرمت نامه تجاری
- نامه خود را کوتاه نگه دارید دو یا سه پاراگراف و یک صفحه ای کافی است، و اتاق امضای شما در پایین نامه است.
- یک فونت ساده مانند Times New Roman، Arial، یا Calibri را انتخاب کنید. اندازه فونت 12 نقطه آسان است برای خواندن.
- فضای تنها نامه خود را، فاصله بین هر پاراگراف و قبل و بعد از اطلاعات تماس و بسته شدن فاصله. چپ نامه تو را توجیه می کند
اطلاعات بیشتر
برای راهنمایی در مورد چگونگی نوشتن و دیدن نمونه ها ، این راهنمایی ها را برای نوشتن و قالب بندی نامه های تجاری مرور کنید.
02 فرم پوشش نامه
اطلاعات تماس شما
تاریخ
اطلاعات تماس کارفرما
احترام
بدن نامه
اطلاعات مربوط به شغلی را که درخواست می دهید، شامل می شود، چرا شما مناسب برای موقعیت و چگونگی پیگیری آن هستید. وقت خود را برای مطابقت دادن مدارک تحصیلی خود با کار بگیرید. از پاراگراف بسته خود استفاده کنید تا از توجه کارفرمایان تشکر کنید.
بسته شدن
امضای شما
امضا تایپ شده شما
نکاتی برای فرمت نامه نامه
- اطمینان حاصل کنید که فضاهای بین پاراگرافها و صبر و بستن مناسب باشد.
- چپ نامه خود را توجیه و از یک فونت ساده مانند Arial، Verdana، یا Times New Roman استفاده کنید.
اطلاعات بیشتر
این دستورالعمل ها را برای قالب نامه نامه و نمونه هایی از انواع مختلف نامه های درخواست کار بررسی کنید.
03 فرم ایمیل پیام
در اینجا نحوه قالببندی یک ایمیل کسب و کار را بیان میکنیم:
موضوع خط - این باید توضیح دهد که چرا شما در چند کلمه نوشتن.
اظهارنظر - ایمیل را با یک تبریک حرفه ای شروع کنید.
بدن پیام - توضیح دهید که چرا شما به عنوان کوتاه به عنوان ممکن است نوشتن.
بسته شدن - پیغام خود را با بسته شدن حرفه ای پایان دهید ، همانطور که نامه ای کسب کنید.
امضا - امضای شما اطلاعاتی را برای خواننده فراهم می کند تا با شما ارتباط برقرار کند. اگر شما انتظار پاسخ کتبی را دارید، نام کامل، آدرس ایمیل، شماره تلفن و آدرس خود را وارد کنید.
نکاتی برای فرمت کردن یک پیام ایمیل
- پیام های ایمیل خود را به عنوان هر مکاتبه ای دیگر، با جملات کامل، پاراگراف ها و فاصله بین هر پاراگراف، بنویسید.
- کلید نوشتن و قالب بندی پیام ایمیل کوتاه نگه داشتن آنهاست. اکثر مردم فراتر از پاراگراف اول یا دوم نمی خوانند، بنابراین می گویند آنچه در ابتدای پیام شما باید بگویم.
اطلاعات بیشتر
نیاز به کمک بیشتری دارید؟ در اینجا راهنمایی های اضافی برای قالب بندی پیام های حرفه ای ایمیل وجود دارد .
04 فرمت نامه پذیرش شغلی
اطلاعات تماس شما
تاریخ
احترام
بدن نامه
پاراگراف اول نامه باید از این فرصت و شکرگذاری تشکر کند. بعد، ذکر کنید که شما این پیشنهاد را قبول دارید. شرایط مشاغل را شامل حقوق، مزایا و هر چیز دیگری که با کارفرما مذاکره کرده اید را مشخص کنید. آخرین بند از نامه یا ایمیل تاریخ شروع شما را تایید می کند. شما همچنین می توانید ذکر کنید که شما به دنبال شروع کار هستید.
بسته شدن (نامه چاپ شده)
امضای شما
امضا تایپ شده شما
اگر شغل را از طریق ایمیل پذیرفتید، نام و اطلاعات تماس خود را پس از بسته شدن لیست کنید.
یک نمونه را مرور کنید
در اینجا یک مثال از یک نامه پذیرش شغلی با اطلاعات در مورد آنچه که باید شامل می شود و نکات نوشتاری است.
05 فرمت مورد علاقه
نامه مورد علاقه شما باید حاوی اطلاعاتی در مورد این که چرا شرکت شما به شما علاقه مند است و به همین دلیل مهارت و تجربه شما برای شرکت سودمند است. نامه باید از این فرمت باشد:
اطلاعات تماس شما
تاریخ
اطلاعات تماس شرکت
احترام
بدن نامه
اولین پاراگراف شما باید آنچه را که برای شرکت ارائه می دهید ذکر کنید. توضیح دهید که چرا شما یک استخدام جدید عالی خواهید بود پاراگراف دوم و سوم باید نمونه هایی از نحوه استفاده از نقاط قوت خود در نقش های قبلی را ارائه دهد. آخرین بند از نامه باید شامل درخواست برای دیدار با شرکت برای بحث در مورد فرصت های شغلی.
بسته شدن
امضا
در صورت ارسال ایمیل، اطالعات تماس خود را در امضای خود (آدرس ایمیل، تلفن، آدرس پستی) بگنجانید، بنابراین خواننده برای برقراری ارتباط با شما آسان است. برای یک نامه چاپ شده، نام کامل خود را وارد کنید و بالای آن بنویسید.
شامل رزومه شما
ارسال یک کپی از رزومه خود را با نامه مورد علاقه خود را، به طوری که کارفرمایان می تواند تاریخچه کار کامل خود را، زمینه تحصیل و مدارک را بررسی کنید.
اطلاعات بیشتر
این نکات را برای نوشتن نامه ای که به آن خوانده می شود، مرور کنید.
06 فرمت نامه نامه
یک نامه ارجاعی باید اطلاعاتی را درباره شخصیت شما، ارتباط شما با فردی که شما توصیه می کنید، چرا واجد شرایط و مهارت های خاصی در اختیارتان قرار می دهد.
یک نامه مرجع باید به صورت زیر قالب بندی شود:
احترام
بدن نامه
پاراگراف اول نامه مرجع، نحوه شناخت فردی را که شما توصیه می کنید و دلیل اینکه شما واجد شرایط ارائه توصیه است. پاراگراف دوم و سوم این نامه اطلاعاتی درمورد اینکه چرا فرد برای یک شغل یا مدرسه فارغ التحصیل واجد شرایط است، چه چیزی می تواند ارائه دهد و چرا شما آنها را تأیید می کنید.
پاراگراف بعدی باید بیان کند که شما "به شدت توصیه" یا "به شدت توصیه" فرد.
بخش نهایی شامل یک پیشنهاد برای ارائه اطلاعات بیشتر است. شامل یک آدرس ایمیل و یک شماره تلفن در پاراگراف همچنین در صورت ارسال یک مرجع ایمیل، شماره تلفن و آدرس ایمیل خود را در قسمت آدرس بازگشتی نامه یا امضای خود وارد کنید.
بسته شدن (نامه چاپ شده)
امضای شما
امضا تایپ شده شما
اطلاعات بیشتر
در اینجا اطلاعات بیشتری در مورد نوشتن و قالببندی حروف مرجع با مثالها ارائه شده است.
07 فرم استعفای
اختیاری است اما لازم نیست اطلاعاتی که می توانید در نامه استعفای خود داشته باشید قدردانی شما از فرصت هایی است که داری، دلیل خروج و یک پیشنهاد برای کمک به زمانی که شما از کار خود خارج می شوید.
در اینجا نحوه فرمت یک نامه بازنشستگی ارائه می شود:
اطلاعات تماس شما
تاریخ
اطلاعات تماس کارفرما
احترام
بدن نامه
پاراگراف اول نامه شما باید بگوید که شما استعفا می دهید و آخرین روز کاری شما را شامل می شود. در صورت تمایل، می توانید یک پاراگراف دیگر را از شرکت برای فرصت هایی که در زمان کار در آنجا ارائه دادید تشکر کنید. همچنین پیشنهاد اختیاری برای کمک به انتقال است.
بسته شدن (نامه چاپ شده)
امضای شما
امضا تایپ شده شما
اطلاعات بیشتر
08 تشکر از شما فرمت نامه
نامه شما باید برای نامه ارسال شده به صورت زیر قالب بندی شود. اگر از طریق پست الکترونیک از شما تشکر می کنید، نام خود و "تشکر از شما" را در خط موضوع پیام ارسال کنید.
اطلاعات تماس شما
تاریخ
اطلاعات تماس کارفرما
احترام
بدن نامه
نامه خود را با تشکر از مصاحبه کننده شروع کنید تا زمان مصاحبه با شما را سپری کنید. در پاراگراف بعدی، مدارک خاصی را که شما را به عنوان یک نامزد قوی برای این کار معرفی می کنید، ذکر کنید. اگر چیزی بود که مایل بودید در مصاحبه ای گفته بودید، اما از پاراگراف سوم استفاده نکردید. نامه خود را با تأیید سپاس از شما و بیان اینکه شما منتظر شنیدن از مدیر استخدام هستید، پایان دهید.
بسته شدن (نامه چاپ شده)
امضای شما
امضا تایپ شده شما
اطلاعات بیشتر
همیشه برای بررسی نمونه هایی از حروف و پیام های ایمیل مفید است. این لیست A - Z نامه های سپاسگزار شما به شما ایده هایی برای نامه های شما می دهد.