نامه استعفا باید شامل موارد زیر باشد:
- این واقعیت که شما استعفا میدهید
- تاریخ آخرین روز شما در کار. (به طور کلی بهترین انتخاب یک روز است که حداقل دو هفته از تاریخ استعفای شما).
- به طور کلی با تشکر از شما به زودی به رئیس سابق خود، برای فرصت برای کار در شرکت.
در صورت تمایل، نامه استعفای شما ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- از شما سپاسگزارم. به عنوان مثال، ممکن است شما یک مهارت مفیدی را که در طول زمان خود در شرکت یاد گرفتید یا پروژه ای که به خصوص از آن لذت می برید یادداشت کنید. اگر شما از افرادی که با آنها کار کرده اید خسته شده اید، همیشه خوب است که بگوئید.
- پیشنهاد برای کمک به انتقال، به عنوان مثال با آموزش جایگزینی خود.
نامه های استعفا هرگز نباید شامل :
- هر چیزی منفی است نامه های استعفا برای یک هدف خاص به کار می روند: برای تعیین تاریخ پایان کار خود با شرکت. آنها همچنین می توانند برای برقراری ارتباط شبکه خود به رئیس شانزده ساله خود، با ترک یک نکته نهایی خوب، خدمت کنند. اما آنها هرگز راه خوبی برای رسیدن به تعطیلات عاطفی با کار نیستند. حتی اگر شما ترک می کنید زیرا شما از همه چیز در مورد نقش متنفرم و امیدوار است که بعد از آخرین روز با رئیس خود صحبت نکنید، هیچ هزینه ای برای حرفه ای شدن به شما نمی دهد.
- جزئیات بسیار زیاد شما می توانید در مورد وظایف، مشتریان و پروژه های خود اطلاعات بیشتری کسب کنید و اگر رئیس شما از آن درخواست کند. آیا این پیام خاص را با جزئیات جزئی مخلوط نکنید.
یادداشت های کمی درباره اتهامات عمومی:
- هر گاه ممکن است حداقل دو هفته توجه داشته باشید - اما احساس نمی کنید که مجبور به دادن بیش از آن هستید. همچنین، برای این امکان آماده شوید که بلافاصله از شما خواسته شود. این شایع نیست، اما بعضی از کارفرمایان از کارکنان می خواهند تا پس از استعفا از ASAP رها شوند، بنابراین برنامه های مالی خود را بر اساس آن انجام دهید.
- قبل از آخرین روز، در مورد مزایای کارکنان که ممکن است به آنها احتیاج داشته باشید، بیاموزید. در مورد مدت زمان یا زمان تعطیلات بیمار استفاده نکنید و اطلاعات مربوط به 401 (k) و هر گونه گزینه های سهامی که ممکن است در طول مدت اجرایی شدن شما ایجاد شده باشد، دریافت کنید.
- در صورت امکان می توانید یک توصیه نامه از رئیس سابق خود و / یا هرکسی که می توانید در مورد کار خود نظر مثبت داشته باشید بپرسید. اکنون نیز زمان خوبی برای درخواست و پیشنهادات در LinkedIn و دیگر رسانه های اجتماعی است، زمانی که هنوز در ذهن تیم خود تازه هستید.
فرمت نامه استعفا
فرمت نامه بازپرداخت زیر به شما در چگونگی نوشتن در نامه استعفای شما نشان می دهد. (برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی ارسال یک نامه استعفا از طریق ایمیل، این مقاله را در مورد چگونگی نوشتن و ارسال پیام های ایمیل حرفه ای مشاهده کنید .)
اطلاعات تماس شما
نام خانوادگی
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
شماره تلفن
آدرس ایمیل
تاریخ
اطلاعات تماس کارفرما
نام
عنوان
سازمان
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
احترام
آقای عزیز آقایان نام خانوادگی،
پراگراف اول
نامه شما باید بگوید که هنگامی که استعفای شما موثر است، شما استعفا می دهید.
نقطه مرکزی
بخش بعدی (اختیاری) نامه استعفای شما باید از کارفرمای شما برای فرصتهایی که در طی مشاغل خود با شرکت داشته است تشکر کنید.
بند آخر
با ارائه پیشنهاد برای بازنشستگی، از نامه استعفای خود (همچنین اختیاری)
نزدیک
با احترام تو
امضا
امضا دست نویس (نامه تایپ شده)
تایپ امضا
نمونه استعفای نامه
جین رابرتز
132 پارک Edge Park
میدیلبرگ، ماساچوست، 02100
555-123-4567
Me@Janeroberts.com
1 مارس، 20XX
آقای جیسون گونزالس
مدیر
ABC Corp.
987 خیابان اصلی
میدیلبرگ، ماساچوست، 02100
آقای آقای گنزالس عزیز،
من امروز می نویسدم تا استعفا بدهم و به شما اطلاع می دهم که آخرین روز من با ABC Corp 16 مارس 20XX خواهد بود.
من وقت زیادی را در این شرکت در این شرکت بسیار لذت بردم و کار با تیم را از دست خواهم داد. من خیلی سپاسگزارم که فرصتی برای همکاری با شما داشته باشم، و من می دانم که مهارت هایی که در پنج سال گذشته آموخته ام، در منجراجوی جدید من به من خدمت می کنند.
لطفا اجازه دهید من به آنچه می توانم انجام دهم برای تسهیل انتقال آسان است.
من خوشحالم که به جای تعلیم و تربیه کمک کنم و همچنین می توانم یک لیست تقلب سریع به لیست مشتری برای هرکسی که به طور موقت وظایف خود را می پذیرد، ارائه دهد.
با تشکر دوباره برای همه چیز
بهترین،
جین رابرتز
بیشتر درباره استعفای: نمونه نامه نامه استعفا | استعفای نامه نوشتن نکات | استعفا و انجام کارها