افرادی که با آنها کار کرده اید، بخش مهمی از شبکه شما هستند، ممکن است در آینده مخاطبین مفید باشند. به عنوان مثال، آنها ممکن است قادر به کمک شما به نوعی از حرفه شما باشند، مثلا ارائه یک مرجع، ارائه برخی از کارهای من در صورتی که شما در حال جستجو هستید یا شما را به شخص دیگری معرفی کنید که ممکن است بخواهید با آن ارتباط برقرار کنید.
در کنار همۀ این دلایل، خداحافظی ، به سادگی کار مودبانه است. صرف نظر از علت خروج شما، می خواهید به یک یادداشت نوع و حرفه ای بروید.
برای مشاوره در مورد چگونگی نوشتن یک پیام خداحافظی زیر را بخوانید و یک نامه نمونه و ایمیل را مشاهده کنید.
نکاتی برای نوشتن یک نامه خداحافظ
- قبل از ترک آن را ارسال کنید. نامه خود را یک یا دو روز قبل از ترک خود ارسال کنید. شما می خواهید خودتان و همکاران خود را به اندازه کافی وقت بگذارید که خداحافظی کنید. با این حال، نامه خود را ارسال نکنید تا زمانی که بیشتر وظایف کار خود را تمام نکرده اید. این به شما این امکان را می دهد که در روز و یا ساعتهای آخر هفته خداحافظی کنید.
- نامه خود را شخصی کنید به جای ارسال یک پیام توده ای، هر نامه را به فرد فردی تقسیم کنید. آدرس هر شخص را با نام و در صورت امکان شامل یک جمله یا پیام شخصی دیگر که در زمان خود با هم متفاوت است. فقط نامه هایی را برای افرادی که با آنها کار کرده اید ارسال کنید. به ویژه اگر شما در یک شرکت بزرگ کار می کنید، نمی خواهید پیامی برای همه ارسال کنید (مگر اینکه با همه آنها کار کردید).
- بگو متشکرم. این نامه فرصتی است برای ابراز قدردانی برای هر گونه کمک یا مربی ارائه شده. شما همچنین ممکن است بیان کنید چقدر از کار با همکارانتان لذت می برید.
- شامل اطلاعات تماس اطلاعاتی را برای اینکه چگونه همکاران می توانند پس از ترک شما به شما دست یابند، ارائه دهید. شامل یک آدرس ایمیل (یک ایمیل غیر کار) و / یا شماره تلفن. شما همچنین ممکن است آدرس وب سایت LinkedIn خود را وارد کنید.
- آن را کوتاه نگه دارید نه بیشتر از چند پاراگراف بنویسید همراه با تشکر از شما و از جمله اطلاعات تماس شما، ممکن است بخواهید برنامه های خود را برای آینده ذکر کنید. با این حال، فراتر از این، آن را کوتاه نگه دارید.
- آن را مثبت نگه دار حتی اگر شما در شرکت یا موقعیت خود (یا با یک همکار خاص) ناراضی هستید، این را در نامه خود به اشتراک نگذارید. با این حال، هدف نامه این است که با همکاران سابق خود ارتباط برقرار کنید، و شما نمی خواهید یک تصور بد را ترک کنید.
- اتصال در LinkedIn اگر قبلا نتوانسته اید، با همکارانتان در LinkedIn ارتباط برقرار کنید. این به شما کمک خواهد کرد که بعد از خروج، متصل شوید.
نمونه نامه خداحافظ
با استفاده از این پیام نامه پیام یا پیام خداحافظی نمونه برای گفتگو با همکاران و به اطلاع آنها برسید که در حال حرکت به موقعیت جدید، بازنشستگی یا انجام کاری با زندگی خود هستید.
جان عزیز،
من می خواستم یک لحظه به شما بگویم که من موقعیت خود را در شرکت ABC ترک می کنم. من در ماه آینده یک شرکت جدید XYZ را آغاز خواهم کرد.
من از اینجا در این زمینه برخوردارم و از داشتن فرصتی برای کار با شما قدردانی می کنم. با تشکر از شما برای پشتیبانی، راهنمایی و تشویق شما در طول زمان من در شرکت ABC ارائه شده است.
با وجود اینکه من از همکاران و شرکتم دست خواهم برد، من منتظر این چالش جدید و شروع یک مرحله جدید از حرفهام هستم.
لطفا در تماس باشید: من می توانم در آدرس ایمیل شخصی خود (samantha83@gmail2.com)، در LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) یا در تلفن همراه من 555-555-2222 رسیده ام.
با تشکر دوباره برای همه چیز بهترين ها را برايت آرزو دارم.
واقعا شما
سامانتا
فرستادن ایمیل نامه خداحافظی
این یک ایده اغلب خوب است که نامه خود را از طریق ایمیل ارسال کنید. این به همکارانتان اجازه می دهد تا سریعا پیام دریافت کنند. این همچنین به شما کمک می کند تا هر پیام را به راحتی به یک گیرنده اختصاص دهید.
هنگامی که پیام پیام وارده شما را از طریق ایمیل ارسال می کنید، نام و دلیل آن را در خط موضوع پیام بنویسید تا مطمئن شوید ایمیل شما باز می شود. در اینجا نمونه هایی از چی نوشته می شود:
- موضوع: سامانتا استرلینگ - در تماس باشید
- موضوع: به روز رسانی سامانتا استرلینگ
- موضوع: سامانتا - حرکت بر روی
- موضوع: به روز رسانی سامانتا
خواندن بیشتر: نمونه های نامه ای خداحافظ | نمونه نامه نامه استعفا | خداحافظی نامه ها | چگونه استعفا دهید | اطلاعیه شغلی به مشتریان