نمونه هایی از نامه برای گفتن همکارانی که در حال حرکت هستند
یادداشت خداحافظی شما جای مناسب برای تشکر از همکارانتان برای فرصتی است که مجبور هستید با هم کار کنید. این همچنین یک مکان برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات تماس است. افرادی که در سراسر حرفه ای خود کار می کنید، پایه ریزی شبکه حرفه ای خود را تشکیل می دهند، بنابراین مهم است که آنها را در ارتباط با آنها آسان سازید.
چه کسی باید نامه خداحافظی بگیرد؟
در حالی که ممکن است به بسیاری از همکارانتان بگویید که در یک مکالمه چهره به چهره از شرکت خارج می شوید، ارسال یک نامه (از طریق ایمیل یا ایمیل حلقه سنتی) اطمینان حاصل می کند که هر کس اخبار را می داند.
شما باید قضاوت خود را برای تصمیم گیری در مورد اینکه چه کسی باید نامه خداحافظی دریافت کنید، استفاده کنید. اگر دفتر کوچک دارید، ممکن است آن را به هر کس در شرکت ارسال کنید. با این حال، برای شرکت های بزرگتر، فقط در نظر گرفتن نامه به گروه یا تیم فوری خود یا افرادی خاص که شما در طول مدت فعالیت خود در آن شرکت با شما کار کرده اید، در نظر بگیرید.
چه زمانی و چگونه برای ارسال نامه ای به خداحافظی یا ایمیل
ایده خوبی است که نامه خداحافظی خود را تا حد امکان نزدیک به آخرین روز کاری خود ارسال کنید. به ترتیب، همکاران شما در آخرین روز (یا روز دوم تا آخر) نامه خود را دریافت می کنند، زمانی که وظایف خود را انجام می دهید. به این ترتیب، شما هم وقت خود را برای گفتن خداحافظی به افراد دارید.
شما می توانید نامه خداحافظی یا ایمیل ارسال کنید . یک ایمیل یک راه آسان برای کارآمد برای هر کس در مورد ترک شما است. با این حال، اگر یک نامه واقعی ارسال کنید، مطمئن شوید که مردم قبل از ترک آن را دریافت خواهند کرد، به طوری که در صورت تمایل می توانند در صورت تمایل به خداحافظی بپردازند.
اگر بخواهید نامه خداحافظی خود را روی کاغذ بنویسید، ممکن است هر نامه را در صندوق های پستی کارکنان خود (به جای ارسال هر حرف) قرار دهید، برای صرفه جویی در وقت (و پول در تمبر).
چه چیزی باید در نامه ای خداحافظی وارد شود؟
هر دلیلی برای خروج شما، در اینجا مهمترین اطلاعاتی است که در یادداشت شما وجود دارد:
- قدردانی و تشکر از شما - حتی اگر شما در کار خود و یا با هر فردی که با شما کار کرده اید خوشحال نباشید، سپاسگزار و قدردانی از همکارانتان است. همکاران کارمند که احساس می کنند ارزش آنها را دارند بیشتر احتمال دارد که با شما ارتباط برقرار کنند - به این ترتیب ارتباطات طولانی مدت می توانند به دلایل شخصی و حرفه ای ارزشمند باشند.
- جایی که قصد دارید بعدا - شما لازم نیست برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات در مورد جایی که شما قصد دار بعدی، اما اگر شما احساس راحتی به اشتراک گذاری برخی از جزئیات، شما مطمئنا می توانید. افراد به طور طبیعی کنجکاو هستند که چرا همکاران سازمان خود را ترک کرده اند و توصیف مختصری از برنامه های آینده شما می تواند به شما کمک کند که شایعات در محل کار را از بین ببرید و همچنین به اعضای تیم خود بپیوندید. با این وجود، اگر بخواهید اطلاعاتی را ارائه دهید، باید تن صحیح و مثبت را حفظ کنید، بدون مقایسه مقایسه های منفی بین آینده و مکان های کاری فعلی.
- اطلاعات تماس - این امر باعث می شود که همکاران بتوانند در ارتباط باشند. شما می توانید آدرس ایمیل شخصی خود CC را در یادداشت خود تغییر دهید تا افراد بتوانند پاسخ دهند. شما همچنین می توانید لینک هایی را به حضور رسانه های اجتماعی خود اضافه کنید (فکر کنید: LinkedIn، Twitter، Facebook، و غیره).
الگو نامه خداحافظ
شما می توانید از یک قالب به عنوان نقطه شروع برای نامه خود استفاده کنید. با این حال، همیشه باید نامه خود را شخصی سازی کنید و سفارشی کنید، بنابراین تجارب کاری و ارتباط شما با همکاران خود را نشان می دهد. به عنوان مثال، اگر شما نمی خواهید یک شماره تلفن را در نامه ای که به وفاداری خود دارید را وارد کنید، لازم نیست که چنین کاری انجام دهید:
موضوع: نام شما - حرکت می کند
نام خانوادگی عزیز
از اولین پاراگراف نامه خداحافظی خود استفاده کنید تا همکارانتان بدانند که از شرکت خارج می شوید. خوب است که به آنها بگوئید کجا می روید و چه کاری انجام می دهید. با این حال، در مورد کارفرمای فعلی من هیچ چیز منفی و یا چرا شما در حال حرکت است. شما همچنین باید روز خاصی را که می خواهید از آن بیاموزید ذکر کنید، به طوری که همکاران شما وقت می خواهند که خداحافظی کنند.
در بند دوم، از همکارانتان سپاسگزاریم و از همه حمایت هایی که به شما ارائه کرده اند، تشکر می کنیم. ذکر کنید که از کار با آنها لذت برده اید و شما آنها را از دست می دهید حتی اگر زمان برای حرکت به جلو باشد.
بسته به تعداد همکاران شما، شما ممکن است بخواهید این پاراگراف را برای هر فرد جداگانه تنظیم کنید، چیزی که به طور خاصی مشخص است، شما را در مورد هر همکار قدردانی میکنیم.
بند 3 باید مخاطبین شما را از جایی که می توانند به شما دسترسی پیدا کنند، اطلاع دهند. آدرس ایمیل شخصی شما، شماره تلفن و URL LinkedIn را وارد کنید.
در بند آخر، متشکرم
واقعا شما
اسم کوچک شما
خداحافظ به عنوان مثال برای همکاران
این نامه رسمی خداحافظی کارکنان می تواند مورد استفاده قرار گیرد تا همکاران و همکاران می دانند که شما استعفا می دهید. این نامه همچنین شامل اطلاعاتی درباره چگونگی تماس با شما در آینده می باشد.
موضوع: نام شما - حرکت می کند
جان عزیز،
من می خواهم به شما اطلاع دهم که در 1 ژوئیه موقعیت خود را در شرکت BDE ترک می کنم.
من از BDE من برخوردار بوده ام و از داشتن فرصتی برای کار با شما برخوردار هستم. ممنون از حمایت و تشویق شما در طول زمان خود در BDE.
اگرچه من از همکاران، مشتریان و شرکت هایم از دست خواهم رفت، من منتظر شروع یک مرحله جدید از حرفهام هستم.
لطفا در ارتباط باش. من می توانم در آدرس ایمیل شخصی من (john123@gmail.com) یا تلفن همراه من، 555-123-1234 رسیده ام. شما همچنین می توانید در LinkedIn: linkedin.com/in/firstnamelastname به من برسید.
با تشکر دوباره خوشحالم که با شما کار کرده ام.
با احترام،
اسم کوچک شما
نمونه هایی از نامه های خداحافظ
برای راهنمایی بیشتر، این دستورالعمل های دقیق را برای نوشتن یک پیام ایمیل خداحافظی به همکاران خود مرور کنید و نمونه های بیشتری از پیام های پست الكترونیكی را مرور كنید. اگر می خواهید همکار فعلی خود را در مورد برنامه های آینده خود بدانید، می توانید یک نامه جدید اعلام شغل یا حتی نامه بازنشستگی ایجاد کنید.
یک معجزه خوب را ترک کنید
نامه خداحافظی، آخرین برداشت بزرگ شما با شرکت و همکارانتان است، بنابراین مطمئن شوید که این یک خوب است. این جایی نیست که شما را ناراحت می کند، چگونه از طریق مدیریت احساس غرور می کنید، و یا چقدر بهتر پیش بینی می کنید که کار جدید خود شما باشد. جوک ها را محتاط کنید - برای یک نفر خنده دار ممکن است برای همه خنده نباشد.