هنگام مصاحبه برای کار دولتی - و یا هر شغل در آن زمینه - همیشه باید سوالات مربوط به مدیر استخدام یا اعضای گروه مصاحبه را بپرسید. آنها می خواهند و انتظار دارند که سوالاتی داشته باشند. مصاحبه یک خیابان دو طرفه است. مدیر استخدام می خواهد در مورد شما اطلاعاتی کسب کند و شما می خواهید در مورد مدیر استخدام، همکاران بالقوه خود و سازمان به طور کلی مطلع شوید.
دلایل زیادی وجود دارد که سؤالهای شما را برآورده می کند . سوالات به شما این امکان را می دهد که علاقه خود را به کار نشان دهید تا نشان دهید که کار و سازمان را مورد تحقیق قرار داده اید و برای جمع آوری اطلاعات به شما کمک می کند تصمیم بگیرید که آیا شما باید پیشنهاد کار را بپذیرید. هیچ دلیلی وجود ندارد که سؤال بپرسید مهم نیست که شما به پرسش های مصاحبه کننده جواب می دهید یا نه، در صورتی که سؤالاتتان را مطرح نکنید، به نظر می رسد آماده نشده و شاید بی علاقه باشید.
سوالات شما باید خوب باشند. بهترین سوالات به شما کمک می کند درک عمیق تر از شغل و سازمان را به دست آورید. بدترین سوالات صرفا خود محور هستند. در اینجا برخی از سوالات خوب شما می توانید در مصاحبه شغلی بعدی خود را مطرح کنید.
01 چه می توانم درباره افراد در تیم صحبت کنم؟
پرسیدن درباره تیم، این پیام را ارسال می کند که مهم است که شما برای کار با افرادی که یک تیم با عملکرد بالا را تشکیل می دهند، مهم است. هنگام صحبت به این سوال، بدن بدن شما مصاحبه کننده را تماشا کنید. تقریبا مطمئن است مصاحبه کننده چیزهای خوب در مورد تیم می گوید اگر به هیچ دلیل دیگر از آن چیزی نیست که شما می خواهید بشنوید. اما آیا کلمات مصاحبه کننده و زبان بدن مطابقت دارند؟ اگر نه، مصاحبه شونده احتمالا جنبه های مثبت تیم را بیش از پیش برجسته می کند و بر روی منفی قرار می دهد.
02 خارج از تیم من، با کدام بخش های سازمان بیشتر کار خواهم کرد؟
این سوال نشان می دهد مصاحبه ساز شما می خواهید بدانید که چگونه شغل خود را متناسب با طرح بزرگ سازمان است. کار با دیگر بخش های سازمان برای بهره وری، عملکرد تیم و موفقیت سازمان بسیار مهم است. دانستن این افراد می تواند به شما یک نقطه شروع برای شبکه خود را هنگامی که شما در محل کار است.
شما می توانید این اطلاعات را هنگامی که شما شروع به کار می کنید پیدا کنید، اما در مصاحبه ای از آن می پرسید که شما قبلا در مورد چگونگی ادغام شدن به ساختار وسیع سازمان ها فکر می کنید. شما می خواهید بدانید کجا شما در تصویر بزرگ قرار می گیرید تا بتوانید تأثیر خود را بر سازمان افزایش دهید.
03 آموزش چگونه خواهد بود؟
آموزش - به ویژه آموزش مقدماتی - برای موفقیت کارمند بسیار مهم است. آیا یک برنامه آموزش ساخت یافته برای استخدام های جدید در این نقش وجود دارد یا از سوی هم تیمی های خود در پرواز یاد خواهید گرفت، به عنوان وظایف و تکالیف؟ آیا شما یک مربی دارید؟ چطور می دانید که تسلط دارید که انتظار دارید بدانید؟
در مورد آموزش نشان می دهد که شما فراتر از این که کار را به نحوه انجام کار انجام دهید فکر می کنید. شما می خواهید بدانید که سازمان چگونه می تواند شما را به یک سازنده قابل قبول تبدیل کند. شما می خواهید اطمینان حاصل کنید که سازمان شما را برای موفقیت آماده می کند.
04 پس از شش ماه در شغل من، موفقیت چگونه به نظر می رسد؟
به احتمال زیاد این سوال برای مصاحبه کننده شما برای پاسخ دادن به این سوال چالش برانگیز خواهد بود. مراحل بسیار زیادی در روند استخدام دولت وجود دارد که پیش از مصاحبه اتفاق می افتد و مدیر استخدام از طریق حلقه های بوروکراتیک فقط برای رسیدن به این نقطه پریدن است. مدیر استخدام ممکن است حتی در مورد این سوال فکر نکرده باشد.
با این حال، واکنش روده مصاحبه کننده شما به این سوال بسیار زیاد است. هرچند چندین مورد مصاحبه کننده می گوید، به احتمال زیاد بزرگترین کلید موفقیت است. در مصاحبه ای که پاسخی به دست می دهد، مصاحبه کننده ممکن است یک یا دو بار از دست برود، اما پاسخ باید بینش خوبی را از انتظارات شما در پایان شش ماه اول داشته باشد.
این یک سوال خوب است زیرا نشان می دهد که شما در مورد موفقیت موفق فکر می کنید. بدون تردید، شما استخدام خود را به عنوان داده شده و حرکت مکالمه را به برنامه ریزی که شما موفق خواهد شد.
05 چگونه فرهنگ سازمان را توصیف می کنید؟
فرهنگ سازمانی فوق العاده مهم است. شما می خواهید در فرهنگ مناسب باشید. شما مجبور نیستید از این سازمان عاشق خفاش شوید، اما شما نمی خواهید یک اختلاف فاحشی بین کار شما و نحوه عملکرد سازمان وجود داشته باشد.
کار ممکن است چیزی است که شما می خواهید انجام دهید، اما اگر نتوانید، ممکن است ناامید شوید. اگر فشار را به خوبی تحت فشار قرار ندهید، نمیخواهید در یک سازمان که به طور مداوم به بحران پاسخ می دهد، کار کنید. در عوض، شما نمی خواهید در آژانس فاسد و غیرقابل انکار کار کنید، اگر فردی هستید که رانده شده است.
این سؤال نشان می دهد که می خواهید با سازمان سازگار شوید، اما شما به عنوان نیاز به تایید دیگران در مورد خودتان احساس خوبی ندارید. این یک سوال واقع بینانه است. در طول مصاحبه، مصاحبه کننده می تواند ایده ای از آنچه شما می خواهید به عنوان یک پاسخ شنید، دریافت کنید، بنابراین مراقب باشید که یک مصاحبه کننده منفی ها را به مثبت تبدیل کند، زمانی که شخصیت شما با ویژگی های سازمانی درگیر باشد.
06 من _____ در وب سایت شما دیدم. آیا می توانید بیشتر درباره آن بگویید؟
یکی از بهترین روش های آماده شدن برای مصاحبه شغلی دولتی ، بررسی وب سایت سازمان است. بعضی از اطلاعات به راحتی قابل درک است، و برخی از آن ممکن است خیلی فنی باشد؛ هیچکس خارج از سازمان یا پیمانکاران سازمان آن را درک نمی کند. وقتی چیزی را می بینید، بخشی از آن را درک می کنید، آن را یادداشت کنید. این ممکن است چیزی است که شما می توانید در مصاحبه بپرسید.
اطلاعاتی که می توانید درک کنید، سازمان را در یک تصویر مثبت نشان می دهد. حتی اگر این سازمان یک دادخواست برای پرداخت میلیون ها دلار به یک شاکی حل و فصل کند، وب سایت سازمان می گوید که سازمان به طور فعالانه در حل این مشکل کار می کند و در بهترین شرایط کسانی که تحت هیچ شرایطی اشتباهی مرتکب شده اند، کار می کند.
در مورد اطلاعات در وب سایت سازمان نشان می دهد که مصاحبه کننده شما برخی از تحقیقات اولیه انجام داده اید. شما می توانید چیزی روشنی تر از چیزی بپرسید که فقط توضیح می دهد، اما لازم نیست. اگر زمینه ای دارید که از عمق بیشتری بپرسید، این کار را بکنید، اما اگر چنین زمینه ای نداشته باشید، به یک سوال توضیحی بپردازید.
07 اکثر صاحبنظران واجب سازمان چیست؟
علاوه بر خواندن وب سایت سازمان، بررسی آنچه دیگران در مورد سازمان می گویند را بررسی کنید. منتقدان سازمان ممکن است درست باشند، اما ممکن است آنها نیز مرده باشند. اغلب منتقدان مسائل قانونی دارند، اما روش های پیشنهادی خود برای رسیدگی به این مسائل با آنچه سازمان می خواهد انجام می دهد متفاوت است. مشکلات از راه حل ها ساده تر است.
پس از مصاحبه، فکر کنید که چگونه مصاحبه کننده شما به این سوال پاسخ می دهد. آیا پاسخ مصاحبه کننده خوب است؟ آیا پاسخ آشکارا بی اعتبار است؟ آیا مصاحبه کننده انتقادات قانونی علیه سازمان را تأیید می کند؟
یک مصاحبه کننده هرگز نباید یک صاحب سهام در مقابل یک استخدام بالقوه جدید داشته باشد. مراقب باشید اگر مصاحبه کننده می گوید چیزی در مورد صاحب سهامدار ناسازگار است.
08 من در بودجه خود متوجه شدم که شما صرف _____ پول زیادی می کنید. چرا اینطور است؟
دولت به عنوان یک ماشین در بنزین اجرا می شود. یک سازمان دولتی چگونه پول خود را نشان می دهد، جایی که اولویت های سازمان است. بخش های قابل توجهی از تمام بودجه های دولتی به پرسنل اختصاص داده شده است، بنابراین در عوض به برنامه ها و یا کمک های مالی که بزرگترین قطعه پای را دریافت می کنند نگاه کنید.
اگر زمان را برای فهم یک بودجه سازمان بیاورید، از طرف دیگر نامزدان به نحوی مثبت خواهیم بود. بودجه های دولتی را می توان درک کرد. بهترین راه برای تفسیر بودجه به درستی، اما اگر شما آن را اشتباه تفسیر کنید، زمانی که مصاحبه کننده تصحیح سوء تفاهم شما را تصحیح می کند، سخت نگیرید.