نگاهی به چالش های رهبری بودن نماینده مجلس
و این مدیران پروژه هستند که از تحویل این طرح ها از مقاله و ارائه به واقعیت به میزان زیادی از هزینه های زیادی برخوردار هستند.
همچنین معلوم می شود که نقش یکی از چالش برانگیزترین موقعیت های رهبری در هر سازمان است.
برای هر کسی که علاقه مند به توسعه به عنوان یک رهبر است، مشارکت در کار پروژه و در نهایت نقش مدیر پروژه ، راهی عالی برای پیگیری اهداف شما است. در اینجا برخی از وظایف اصلی رهبری مدیر پروژه امروز، همراه با ایده هایی برای کمک به شما در شروع کار است. در اینجا چالش های اصلی مدیریت یک مدیر پروژه وجود دارد.
برخورد با منحصر به فرد
پروژه ها به صورت تعریف موقت و منحصر به فرد هستند. آنها همه کارهایی هستند که یک بار برای ایجاد یا تکمیل چیزی جدید انجام می شود. هر تلاش برای توسعه محصول جدید منحصر به فرد است؛ اجرای یک سیستم نرم افزاری یک بار یک امر است و اجرای آن در یک ابتکار استراتژیک مستلزم طرح های مختلف در سال جاری نسبت به استراتژی سه سال پیش است. در حالی که مدیران پروژه درس هایی از پروژه های گذشته را یاد می گیرند، آنها در هر زمان رهبری و هدایت چیزی جدید و منحصر به فرد می کنند.
مونتاژ یک تیم در عجله
در بسیاری از سازمان ها، اعضای تیم پروژه از مناطق مختلف فعالیت می گیرند و به عنوان یک گروه تشکیل می شوند تا تمرکز بر یک ابتکار جدید. از ارزیابی و مذاکره برای منابع با مدیران عملکردی برای جمع آوری تیم و آوردن آن به زندگی، این یک مسئله رهبری چالش برانگیز برای مدیر پروژه است.
پیگیری نیازهای مشتریان و متقاضیان مجتمع
موفقیت پروژه اغلب به این معنی است که مدیر پروژه در ارزیابی و پاسخگویی به نیازهای تمام احزاب مرتبط با کیفیت پروژه، زمان بندی، بودجه ها و منابع، موثر است. مشارکت کننده هر فرد یا عملکردی است که توسط یک پروژه لمس می شود و مدیریت این ذینفعان، از جمله مدیران، مشغول به کار تمام وقت در رهبری، مذاکره، دیپلماسی و ارتباطات است.
کمک به تیم حرکت از تشکیل به اجرای
با توجه به Tuckman، تیم ها از طریق تعدادی از مراحل چرخه زندگی خود، از تشکیل تا طوفان و سپس به نورد کردن و اجرای، حرکت می کنند. اگر بخشی از یک تیم متشکل از ستارگان بوده اید، می توانید به طور خاص به مرحله ی طوفان مربوط شوید. مدیران پروژه به طور مؤثری مربیان تیم، کمک به اعضای نقش ها را درک می کنند، کار خود را درک می کنند و سپس بحث های کلیدی و نقاط تصمیم گیری را هدایت می کنند، همه وظایف رهبری چالش برانگیز است.
برنامه ریزی منابع
اگر شما تا به حال در یک سیرک حضور داشته اید یا اگر به من احتیاج دارید، به اندازه کافی برای به یاد آوردن نمایش ادو سولیوان هستید، ممکن است شما شاهد رولر صفحه باشید که تلاش می کند شروع کند و به همان اندازه تعداد صفحات را روی چوب نگه داشته باشد. اکثر مدیران پروژه از زمان به زمان حس می کنند که این خواننده سیرک و تلاش برای به دست آوردن منابع مناسب در زمان مناسب و مکان معادل آن از چرخش صفحه است.
خلاقیت، مذاکره و دیپلماسی یکی دیگر از ویژگی های اصلی رهبر موثر پروژه است.
تشکیل یک محیط برای موفقیت
تیم هایی مانند افراد بهترین کار خود را در یک محیط سالم انجام می دهند که در آنها اعتماد دارند و به همکاران خود اعتماد دارند. با این حال، سرعت و خواسته های برنامه ها باعث ایجاد نقاط استرس می شود و می تواند اختلاف نظر و حتی اختلاف نظر را افزایش دهد. مدیر پروژه کار سختی را برای تضمین یک محیط سالم انجام می دهد که در آن مسائل با احترام و کارآمد حل و فصل می شوند تا اعضای تیم بتوانند کار خود را ادامه دهند و بهترین خلاقیت خود را در روند ارائه دهند.
مدیریت پول
با رهبری مسئولیت مالی می شود، و مدیر پروژه نه تنها به کیفیت و به موقع بودن کار، بلکه هزینه کار نیز پاسخگو است.
تأمین کیفیت و تحویل
در پایان روز، تیم چیزی جدید و منحصر به فرد برای یک مشتری یا گروهی از مشتریان ارائه می کند.
مدیر پروژه برای اطمینان کامل بودن و کیفیت زمان ارائه و بودجه پاسخگو است.
مدیریت پروژه به عنوان یک حرفه
هر ساله دوره آموزش اجباری MBA را در مبانی مدیریت پروژه آموزش می دهم. وقتی این دوره را شروع کردیم، ثبت نام به طور معمول 14 تا 20 دانش آموز بود. اکنون، کلاس منفجر شده است تا حداکثر 48 دانش آموز را با بیشتر در لیست انتظار پر کند. یک سال، من موافقت کردم که دو بخش ترکیبی با بیش از 80 دانش آموز را آموزش دهم.
کلمه مدیریت خارج از پروژه یک حرفه عالی است و راهی عالی برای یادگیری برای هدایت است. این همچنین نقطه ورود غیر سنتی را به یک فرصت رهبری ارائه می دهد. به جای رقابت برای تعداد محدودی از رهبری عملکرد و نقش های مدیریت، شما می توانید تقریبا بی رحم نیاز به مهارت های مدیریت پروژه در اکثر سازمان ها دنبال کند.
من به شدت از تعداد دانشجویان سابقم که برای کسب گواهینامه مدیریت پروژه و چالش برانگیز (PMP) از موسسه مدیریت پروژه به کار خود ادامه داده ام افتخار می کنم. اغلب، دنبال کردن این نقش و تعیین آنها با بحث و تخصیص در حین بررسی آنچه که به معنای مدیریت پروژه است، آغاز می شود. در اینجا چند ایده برای کمک به شروع کار شما وجود دارد.
5 ایده برای کمک به نقش مدیر پروژه را بررسی کنید
- مصاحبه مدیر پروژه در شرکت شما و کسب اطلاعات بیشتر در مورد نقش و روش های رسمی شرکت شما. در مورد اینکه چگونه او به این نقش نقل مکان کرد، از او سوال کنید. علاقه خود را به حمایت از یک تیم پروژه و یادگیری بیشتر در مورد نقش شرکت کننده در پروژه و مدیر پروژه مشخص کنید.
- با یک اجرایی آشنا شوید و بیشتر در مورد برخی از کارهای کلیدی پروژه در شرکت یاد بگیرید. آیا ابتکارات نوآوری در حال انجام است؟ این ها قطعا پروژه ها هستند. آیا شرکت یک سیستم نرم افزاری جدید را نصب می کند؟ محصولات جدید چگونه توسعه می یابد؟ بگذارید شناخته شود که شما مایل به کار در تیم پروژه برای کمک و کسب تجربه است.
- منابع موجود در موسسه مدیریت پروژه را کاوش کنید.
- خواندن. منابع مورد علاقه من از یک کتاب فوق العاده قابل خواندن و ارزان با عنوان "Fast Forward MBA in Project Managementby Eric Verzuh" می آیند. من برای سالهای زیادی از کتاب ورزوخ به جای یک متن گران استفاده کرده ام و دانش آموزان آن را برای وضوح، سهولت خواندن و سودمندی آن ها ارائه می دهند.
- داوطلب برای هدایت ابتکار عمل. هیچ مشکلی در داوطلب شدن وجود ندارد تا رئیس حزب تعطیلات و یا شرکت پیک نیک برگزار شود. همان شیوه های مدیریت پروژه اعمال می شود و شما در این فرآیند تجربه ارزشمند پروژه را به دست می آورید.
خط پایین برای اکنون
در حال توسعه به عنوان یک رهبر نیازی به پیگیری مسیر سنتی نظارت و مدیریت یک عملکرد نیست. پروژه ها و مدیریت پروژه یک راه عالی برای یادگیری و مدیریت رهبری است، در حالی که به طور فعال به موفقیت شرکت شما کمک می کند.