شرح شغل
سازمانها، شرکت ها و افراد اغلب به خدمات برنامه ریزان رویداد برای هماهنگ کردن کنوانسیون ها، جلسات کاری، نمایشگاه های تجاری و احزاب خصوصی متکی هستند.
همچنین کنفرانس و برنامه ریزان جلسه نامیده می شود، آنها همه چیز را درگیر می کنند تا اطمینان حاصل شود که این رویدادها هموار می شوند، از جمله انتخاب مکان ها؛ کارگزاران استخدام، سرگرمی و سایر فروشندگان؛ و تنظیم مسکن و حمل و نقل برای شرکت کنندگان. کسانی که تخصصشان برنامه ریزی عروسی هستند، مشاوران عروسی یا برنامه ریزان عروسی هستند .
آمار سریع
- برنامه ریزان رویداد سالانه حقوق ماهانه سالانه 47،350 دلار را در سال 2016 به دست آوردند.
- تقریبا 100،000 نفر به عنوان برنامه ریزان رویداد در سال 2014 کار می کردند.
- بیشتر برای شرکت های خصوصی کار می کرد یک دهم خودکفا بودند.
- آمار اداره آمار کارگری آمریکا پیش بینی می کند که این شغل یک چشم انداز شغلی بسیار خوب داشته و رشد اشتغال را از سال 2024 سریع تر از میانگین شغل ها خواهد بود.
- مشاغل معمولا تمام وقت هستند، اما باید انتظار داشته باشید که روزهای بیشتری را در روزهای قبل و بعد از وقایع بزرگ کار کنید. شما ممکن است مجبور باشید در تعطیلات آخر هفته کار کنید.
- شما همچنین باید در رویدادهایی که در آن کار می کنید شرکت کنید.
یک روز در یک برنامه ریز رویداد
برخی از وظایف کاری معمول برنامه ریزان رویداد چه هستند؟ با توجه به اعلامیه های شغلی در Indeed.com، آنها:
- "سازماندهی و برنامه ریزی رویدادهای شرکت و خارج از کشور، از جمله عقب نشینی های اجرایی، برنامه های جایزه، برنامه های پاداش سالگرد، کارهای داخلی و رویدادهای ویژه"
- "ایجاد کسب و کار جدید و تولید فروش جدید"
- "انجام تحقیقات، بازرسی سایت ها و پیدا کردن منابع برای کمک به کارکنان تصمیم گیری در مورد امکانات رویداد"
- "منو مختصات برای تمام وظایف غذا"
- "شناسایی، دعوت و تأیید سخنرانان مناسب برای کنفرانس ها"
- "توسعه، مدیریت و مدیریت تمام جنبه های سیستم های نرم افزاری رویداد برای ثبت، گزارش و سایر نیازهای مربوط به جلسات و رویدادها"
- "به طور روزانه به طور مستقيم و چالش هاي مختلفي را حل کنيد که در آن راه حل ها براي بهبود نتايج يا انجام اهداف هر برنامه يا حوادث بسيار مهم هستند"
- "مذاکره و مدیریت تمام جنبه های تعهدات قراردادی"
چگونه برای تبدیل شدن به یک برنامه ریز رویداد
اگر می خواهید به عنوان برنامه ریز رویدادی کار کنید، باید مدرک کارشناسی خود را در مدیریت مهمان نوازی و یا یک رشته مرتبط با آن کسب کنید. اگرچه ممکن است بتوانید بدون آموزش رسمی کار خود را در سطح ابتدایی انجام دهید، اما شانس خود را برای رشد حرفه ای محدود می کند.
بعضی از افرادی که در این زمینه کار می کنند دارای مدرک روابط عمومی ، بازاریابی ، ارتباطات و کسب و کار هستند ، اما شما باید تحصیلات خود را با تجربه کاری تکمیل کنید. یک راه برای انجام این کار از طریق کارآموزی است .
چه مهارت های نرم افزاری شما نیاز دارید؟
- مهارت های ارتباطی: مهارت شنیدن ، صحبت کردن و نوشتن عالی توانایی شما برای برقراری ارتباط با فروشندگان، شرکت کنندگان در رویداد و کارکنان را تسهیل می کند.
- توجه به جزئیات: توانایی شما برای مشاهده دقیق ترین جزئیات یک رویداد، از متن نامه دعوت نامه به نوع سالاد که در پذیرش خدمت ارائه می شود، ضروری است.
- هماهنگی: شما باید بتوانید در کنار دیگران کار کنید و اعمال خود را به سوی خودتان تنظیم کنید.
- حل مسئله : شما باید نه تنها به حل مشکلات، بلکه حفظ آرامش خود در انجام این کار کمک کنید.
- مهارت های بین فردی : توانایی ایجاد و حفظ روابط با فروشندگان ضروری است و زمان خود را برای برنامه ریزی وقایع آینده آسان تر می کند.
فرصت های پیشرفت برای برنامه ریزان رویداد چه هستند؟
همانطور که تجربه می کنید، ممکن است فرصت داشته باشید که مسئولیت های بیشتری را بر عهده بگیرید. شما می توانید از هماهنگ کننده کنفرانس به عنوان یک هماهنگ کننده برنامه و سپس به عنوان مدیر جلسه حرکت کنید.
در نهایت شما ممکن است مدیر اجرایی یک سازمان شوید. شما به طور متناوب می توانید کسب و کار خود را شروع کنید.
کارفرمایان چه چیزی از شما انتظار دارند؟
کارفرمایان علاوه بر آموزش، تجربه و مهارت های نرم افزاری نیز انتظارات خاصی از برنامه ریزان رویدادی که استخدام می کنند انتظارات خاصی دارند. این الزامات در اعلامیه های شغلی در Indeed.com ظاهر شد:
- "نگرش انرژی و مثبت"
- "یک بازیکن تیم متعهد که در یک محیط همکاری رشد می کند"
- "توانایی کار ساعت های انعطاف پذیر و خواستار، از جمله شب ها، تعطیلات، و تعطیلات آخر هفته هنگامی که مورد نیاز است"
- "باید دارای مهارت های خوب صحبت کردن عمومی"
- "خود انگیزه و قادر به کار به صورت مستقل و به عنوان بخشی از یک تیم"
- "قابلیت چند کاره و کار تحت فشار"
- "مهارت های رایانه ای قوی که شامل مهارت های MS Office و برنامه های کاربردی Google"
- "توانایی سفر"
آیا این شغل خوب برای شما مناسب است؟
هنگام تلاش برای تصمیم گیری درباره کاری که برنامه ریزی رویدادی برای شما مناسب است، باید منافع ، نوع شخصیت و ارزش های مربوط به کار خود را در نظر بگیرید. این حرفه می تواند برای افراد با ویژگی های زیر مفید باشد:
- علاقه ( کد هلند ): ECS (سازمانی، عادی، اجتماعی)
- نوع شخصیت ( شاخص شخصیت مریز بریگز [MBTI ]): ENFJ ، ENFP
- ارزش های مرتبط با کار : روابط، استقلال، دستاورد، شناخت
مشاغل با وظایف و فعالیت های مشابه
| شرح | دستمزد سالانه سالانه (2016) | حداقل آموزش / آموزش مورد نیاز | |
|---|---|---|---|
| متخصص آموزش و توسعه | برنامه های مختصاتی که مهارت های کارکنان را بهبود می بخشد | 59،020 دلار | مدرک کارشناسی |
| صندوق جمع آوری | سازماندهی رویدادها برای جمع آوری کمک های مالی برای یک سازمان غیر انتفاعی. | 54،130 دلار | مدرک کارشناسی |
| خریدار عمده فروشی یا خرده فروشی | فروش محصولات از طرف شرکت هایی که به نوبه خود آنها را به فروش می رسانند. | 53،340 دلار | دیپلم یا مدرک کارشناسی ارشد |
منابع:
اداره آمار کار، وزارت کار ایالات متحده، کتاب راهنمای چشم انداز شغلی، 2016-17؛ اداره استخدام و آموزش، وزارت کار ایالات متحده، O * NET آنلاین.