مهارت های نوشتن - برقراری ارتباط با کلمات

ارتباط با کلمات

از تمام کلاس هایی که من در مدرسه کالج و فارغ التحصیل کردم، دو نفر که بیشترین نقش را در حرفه من ایفا کرده بودند، ترکیب انگلیسی و انگلیسی تجاری بودند. در این کلاسها مهارت های نوشتاری موثر را یاد گرفتم که در هر کاری که تا به حال انجام داده ام استفاده شده است. هیچ شغل دیگر، اما کار من در این سایت شامل نوشتن به عنوان بخشی از شرح شغل من بود. به رغم این، من مجبور بودم در هر شغلی بنویسم، و به طور تصریح پذیرفته شد که می توانم این کار را انجام دهم.

این مورد در اکثر مشاغل است - آیا شما باید یادداشت های داخلی را بنویسید، با مشتریان ارتباط برقرار کنید، یا به طراحی مواد فروش کمک کنید. نوشتن پروسس و شعر زیبا یک استعداد است. با این حال، نوشتن موثر، مهارت است که می تواند آموخته شود.

نوشتن خود را سازماندهی کنید

این که آیا شما در حال نوشتن یک یادداشت به همکار خود و یا گزارش برای رئیس خود، شما باید تصمیم بگیرید که چه اطلاعاتی را که می خواهید انتقال دهید. در اینجا این است که چگونه این کار را انجام دهید:

1. لیست هر موردی که باید در یادداشت یا گزارش خود بحث کنید.
2. آنها را به ترتیب قرار دهید - از بیشترین تا کمترین اهمیت.
3. خلاصه ای از کل یادداشت خود را بنویسید - این اولین پاراگراف شماست.
4. هر موردی که در مرحله 1 ذکر شده گسترش دهید.
5. اگر هر عمل باید توسط گیرنده گرفته شود، بیان کنید که در پاراگراف آخر شما.

تعدادی نکته

اجتناب از لغت نامه بشنوید که چه میخواهید بنویسید گوش دادن به چگونگی صدای کلمات. به عنوان مثال، جمله "من متوجه شدم که باید نگاهی به آمار فروش گذشته خود داشته باشیم تا برنامه ای برای کمک به ما برای ارزیابی تکنیک فروش ما دوباره ارزیابی کنیم" می تواند به سادگی بیان شود: "باید یک به ارقام فروش گذشته ما نگاهی بیندازیم تا تکنیک فروش ما را دوباره ارزیابی کنیم. "

برای مخاطبان خود بنویسید

از زبان ساده استفاده کنید. شما نمی خواهید خواننده به یک فرهنگ لغت نیاز داشته باشد تا رمزگشایی آنچه شما می خواهید بگویید. شما نباید سعی کنید خواننده خود را با لغات بزرگ خود تحت تاثیر قرار دهید. احتمالا شما به جای آن خواننده خود را از بین می برید. اکثر مردم یک بار چندین وظیفه دارند و علاقه مند هستند فقط اطلاعات لازم را دریافت کنند.

شما مسئول ایجاد این اتفاق هستید به جای آنکه گفت: «جوایز طبقاتی او به عنوان یک نامزد عالی برای این کار، او می گوید:« دوستی او باعث می شود او یک نامزد برتر برای این کار باشد ».

دور از اصطلاحات خود را خواننده ممکن است درک کنید. اگر کار شما بسیار فنی است، اما فردی که در حال نوشتن هستید، به خوبی در آن زمینه نادیده گرفته نمی شود، به حرف هایی که فرد درک می کند، پایبند باشید. به عنوان مثال، اگر شما یک طراح وب سایت هستید، این جمله در یک یادداشت به مشتری، یک روانشناس، حساسیت نخواهد داشت: "چه چیزی را دوست دارید که به عنوان BGCOLOR برای سایت خود استفاده کنید: # ADD8E6 یا #FFFFFF؟" هر شخصی که در طراحی وب سایت مهارت دارد می داند که این سوال را می توان به «چه رنگ پس زمینه ای از سایت شما را دوست دارید: نور آبی یا سفید؟ با این حال، انتظار نداشته باشید که مشتری شما با این اصطلاح فنی آشنا تر از آنچه که شما در بحث خود با یک اصطلاح روانشناختی مانند تریوتیلیتومومیا داشته باشید، باشد.

یک چاپگر یک روز خواننده را دور نگه می دارد - یا حداقل آن را نمی کند او و یا او را به یاد داشته باشید آنچه شما می گویند. شما می خواهید نوشتن خود را به یاد ماندنی است. از آنجایی که ما اغلب می شنویم، کلیساها را می شنویم. پس از آن کلمات به طور منحصر به نوشتن شما نیستند.

به جای گفتن "تا فردا چیزی را که امروز می توانید انجام دهید" قرار ندهید، در یک یادداشت به یک تابع، شما سعی می کنید انگیزه بگیرید. نگران نباشید، می گوید: "توقف را متوقف کنید. اکنون کار را انجام دهید."

در صورت امکان از صدای فعال استفاده کنید. صدای فعال، حکم شما را قوی تر و معمولا کوتاه تر می کند. بیایید این مثالها را امتحان کنیم صدای منفعل: "فروش با توجه به شبکه انجام شد." صدای فعال: "شبکه من افزایش فروش".

از کار بیفتید لازم نیست که بگوییم "2 بعدازظهر بعد از ظهر" یا "زن باردار انتظار می رود". می گوید "2 بعد از ظهر" یا "2 بعدازظهر" یا "زن باردار" یا "زن باردار" همه آنچه را که می خواهید می گویند و آنچه را که می گویند بیان می کنند.

البته به گرامر توجه کنید. از عناصر Stien و White استفاده کنید که در وب موجود است. یک فرهنگ لغت خوب باید همراه با اصطلاحنامه باشد.

اصطلاحنامه به شما اجازه می دهد نوشتن نوشتاری خود را با کمک به شما برای پیدا کردن انواع کلمات برای استفاده از نگه دارید. بسیاری از این منابع آنلاین در دسترس هستند.

تصحیح کردن یکی از مهمترین مواردی است که می توانید انجام دهید. از آنجا که شما احتمالا بسیاری از نوشتن خود را بر روی یک کامپیوتر انجام می دهید، به املای خودکار و گرامر دستی دسترسی پیدا می کنید. هر چند بخاطر داشته باشید، بعضی از کلمات، که در زمینه اشتباه استفاده می شود، توسط املای کامپیوتری املایی از دست رفته اند. به عنوان مثال جمله "به کارمندان مشغول جلسات بیش از دو در مورد نرم افزار GNU یاد بگیرند"، از طریق چک کردن املا بدون هیچ گونه اشتباه تشخیص داده می شود. در صورتی که ممکن است شخص دیگری را مستند سازی کنید. اگر زمان اجازه می دهد، ترکیب خود را کنار بگذارید و بعدا، یا حتی بهتر، روز بعد آنرا ویرایش کنید.