نامه کتبی شما می تواند به شما برای نشان دادن کارفرمایان کمک کند که مهارت های لازم برای این کار را داشته باشید. در زیر برای راهنمایی در مورد نوشتن یک نامه همراه، از جمله چگونگی نوشتن و نحوه فرمت کردن و ارسال نامه، مطالعه کنید. سپس دو نامه نامه نمونه را برای موقعیتهای پذیرش بخوانید. از این نمونه ها به عنوان الگو استفاده کنید تا بتوانید نامه خود را بنویسید.
نکته برای نوشتن یک نامه رسمی پذیرفته شده
دستورالعمل ها را دنبال کنید در صورت درخواست برای موقعیت های پذیرش در اینترنت، به صورت شخصی و یا از طریق ایمیل ، شما اغلب خواسته می شود که نامه خود را با رزومه خود و احتمالا برخی از مواد دیگر مانند لیستی از منابع و یک برنامه کلی ارسال کنید . اطمینان حاصل کنید که پست شغلی را با دقت بخوانید و فقط شامل مواردی باشد که در یک زمان معین درخواست می کنید.
اگر از شما خواسته شده است که یک نامه ارسال کنید، مطمئن شوید که تمام موارد را به دقت دنبال کنید. نامه را در قالب صحیح به شخص صحیح ارسال کنید. به عنوان یک مدیر پذیرش، شما باید دستورالعمل ها را دنبال کنید و به جزئیات توجه کنید، بنابراین این مهارت ها را در برنامه خود نشان دهید.
از کلمات کلیدی استفاده کنید. نامه کتبی خود را به کار خاصی که برای آن درخواست می کنید، اختصاص دهید. یک راه عالی برای انجام این کار این است که کلمات کلیدی را از لیست کاری در نامه کتبی خود اضافه کنید. لیست شغلی را بازنویسی کنید و هر گونه مهارت یا مدارکی که برای این کار مهم هستند را حل کنید. اگر این مهارت ها را داشته باشید، آنها را در نامه ی کتبی خود قرار دهید.
این یک مدیر شغلی را در یک نگاه نشان می دهد که برای کار درست است.
مثالها را ارائه کنید هنگامی که شما می گویید که یک مهارت یا تجربه خاص دارید، اثبات کنید که با ارائه مثال خاصی. به عنوان مثال، اگر میگویید که مهارتهای سازمانی قوی دارید، ذکر کنید چگونه به شما کمک کرد تا سیستم ثبت نام را در آخرین کار خود تغییر دهید و این کار باعث افزایش کارایی در دفتر شد. نمونه های خاص به مدیر استخدام نشان می دهد که شما واقعا چه چیزی را می خواهید.
ویرایش، ویرایش، ویرایش مدافعین باید به جزئیات و مهارت های ارتباطی قوی توجه داشته باشند. بنابراین، مهم است که شما نامه ی کتبی خود را برای هر گونه خطای تلفظ یا خطا تلفظ کنید. یکی از راه های نشان دادن مهارت های خود را به عنوان یک مدافع حقوق بشر، نامه ی کتبی بی عیب و نقص است.
کپی کپی در مقابل فرمت ایمیل
اگر نامه ارسالی خود را به عنوان یک نسخه کپی (یا ضمیمه ایمیل ) ارسال کنید، باید نامه خود را در قالب نامه کسب و کار بنویسید. این موارد را در دستورالعمل زیر وارد کنید: اطلاعات تماس شما، تاریخ، اطلاعات تماس شرکت، تقدیر کسب و کار و نامه نامه شما. اطمینان حاصل کنید که نامه شما توجیه شده است
بسته شدن شما شامل امضای دست نوشته شما می شود و امضای تایپ شده شما به صورت کپی است.
اگر این یک پیوست ایمیل است، فقط امضای تایپ شده خود را وارد کنید.
فرمت نامه ارسال نامه (که در آن نامه در متن ایمیل است) کمی متفاوت است. شما باید موضوعی را انتخاب کنید که به وضوح محتوای ایمیل شما را توضیح می دهد، مانند عنوان شغلی که درخواست می کنید و نام شما. آن را ساده نگه دارید: "موقعیت پذیرش پزشکی - جین Doe" روشن و به نقطه است.
لازم نیست اطلاعات مخاطب شما، تاریخ یا اطلاعات تماس کارفرما را در بالای یک نامه ممتنع ارسال کنید. با این حال، محبت و بدن نامه همانند یک کپی یا ضمیمه است.
بسته شدن ایمیل شما باید نام کامل شما را همراه با اطلاعات تلفن و ایمیل خود داشته باشد.
نامه نامه نمونه برای مدرک کارشناسی - کپی سخت
اسم شما
نشانی شما
شهر شما، ایالت، کد پستی
شماره تلفن شما
ایمیل شما
تاریخ
نام کارفرما
آدرس کارفرما
شهر، دولت، کد پستی کارفرما
مدیر محترم امور استخدامی،
من در حال نوشتن برای ابراز علاقه به باز کردن شغل بازداشتی در شرکت ABC هستم. من اعتقاد دارم که سالها تجربه کارم به عنوان پذیرنده و همچنین مهارتهای ارتباطی و تکنولوژیکی من، مناسب مناسبی برای موقعیت است.
من چند سال تجربه تجارتی دارم، از جمله کار در یک محیط کار شلوغ با چندین خط تلفن و یک کارمند حرفه ای بزرگ. بنابراین من می توانم محیط زیست شلوغ از یک دفتر بزرگ مانند شما را اداره کند.
من مهارت های ارتباطی قوی و کلامی دارم. در شغل فعلی من حدود 25 تا 50 مشتری در روز خوشحال می شوم، پاسخ به سوالات در مورد شرکت و هدایت مردم به دفاتر صحیح. من همچنین ده ها مشتری در روز برای تأیید قرار ملاقات ها تماس می گیرم و هر روز به مشتریان ایمیل می فرستم.
من با انواع برنامه های نرم افزاری، از جمله Microsoft Office و QuickBooks تجربه دارم. من همچنین با استفاده از سیستم عامل های مختلف برنامه ریزی، از جمله MindBody و Timely راحت هستم. با توجه به تجربه و راحتی من با این برنامه، در شغل فعلی من پنج کارمند دیگر را در پلت فرم برنامه ریزی ما آموزش داده ایم.
پس زمینه و مهارت های من یک کاندید عالی برای این موقعیت را به من نشان می دهد. با تشکر از شما برای توجه شما. من مشتاقانه منتظر شنیدن از شما برای ترتیب زمان برای صحبت در شخص.
خالصانه،
امضای شما
نام تایپ شده شما
نامه نامه نمونه برای مدرک کارشناسی ارشد - ایمیل
خط موضوع: موقعیت پذیرش در آرام دندانپزشکی - جیسون مارتینز
خانم راتبارن عزیز
من نوشتن برای درخواست موقعیت پذیرش در Gentle Dental، که من دیدم در JobSearchSite.com اعلام کرد. من معتقدم که نگرش مثبت و حرفه ای من، و همچنین تجربه من به عنوان یک مدافع در سایر ادارات پزشکی، من را برای این موقعیت مطابقت می دهد.
برای پنجمین سال، من در یک دفتر پزشکی کار می کردم، جایی که بیماران را ملاقات می کردم، قرار ملاقات ها را تعیین می کردم، و سوالات بیماران را از طریق تلفن پاسخ دادم. مهارت های ارتباطی من قوی است و من نیز در کمک به بیماران که از انتظار طولانی و یا سردرگمی بیمه ناراحت هستند.
من خودم را متعهد به نگه داشتن روز پزشکان در هماهنگی، و حل مشکل زمانی که مسائل غیر منتظره بوجود می آیند. به عنوان مثال، هنگامی که یک دکتر به طور غیر منتظره به مدت سه ساعت به کار خود ادامه داد، من به سرعت همه بیماران برنامه ریزی شده خود را ناموفق و قرار ملاقات های خود را دوباره تنظیم کردم. تا زمانیکه دکتر وارد کارش شد، تمام بیمارانم را تا به حال موفق کرده بودم.
لطفا برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد تاریخچه کار خود مراجعه کنید و دریغ نکنید که با هر گونه سؤال ارتباط برقرار کنید. از نظر شما متشکریم و منتظر شنیدن از شما هستم.
خالصانه،
جیسون مارتینز
شماره تلفن
آدرس ایمیل
بیشتر بخوانید: نمونه های جلد نامه بیشتر | مثال پذیرش پذیرنده با نوشتن نکات | سوالات مصاحبه کننده پذیرفته شده