درک کدهای قوانین مقرون به صرفه مراقبت، فرم ها و موارد دیگر
چه کارفرمایان تحت تاثیر قرار می گیرند؟
مأموریت کارفرما در درجه اول به کارفرمایان بزرگ با 50 یا بیشتر از کارکنان معادل تمام وقت معروف است (شناخته شده به عنوان "کارفرما قابل اعمال بزرگ").
کارفرمایان بزرگ قابل اجرا که با وظایف کارفرما مطابقت دارند مجازات 2،000 یا 3،000 دلاری با یک یا چند کارمند تمام وقت (کسانی که به طور متوسط حداقل 30 ساعت در هفته کار می کنند) پوشش خرید را در یک ایالت یا فدرال تبادل و واجد شرایط برای یارانه.
یک مجازات سالانه بالغ بر 2000 دلار (166.67 دلار در هر ماه) می تواند در برابر هر کارمند تمام وقت مورد ارزیابی قرار گیرد، اگر کارفرمایان حداقل حداقل 95٪ از کارکنان تمام وقت و وابستگان آنها (70٪ در سال 2015) فقط یک کارمند تمام وقت واجد شرایط یارانه می باشد.
علاوه بر این، حتی اگر کارفرما حداقل الزام پوشش ضروری را رعایت کند، یک مجازات سالانه 3000 دلار (250 دلار در هر ماه) هنوز هم می تواند بر علیه هر کارمند تمام وقت که واجد شرایط یارانه می شود، ارزیابی شود، اگر پوشش ارائه شده با قیمت مناسب و حداقل مقدار مورد نیاز
این به این معنی است که پوشش نباید بیش از 9.5 درصد از درآمد خود را برای پوشش کارمند تنها (به عنوان بندر امن) هزینه کند و باید 60٪ و یا بیشتر از حساب واقعی داشته باشد.
یک کارفرمای بزرگ نیز باید به اداره درآمد داخلی (IRS) گزارش دهد که پوشش آن مطابق با این الزامات است.
برای گزارش این اطلاعات، کارفرمایان نیازهای گزارش جدیدی را در بخش های کد درآمد کد 6055 و 6056 دارند.
این بخش ها به کارفرمایان و شرکت های بیمه درمانی نیاز دارند تا اطلاعات مربوط به پوشش را به IRS گزارش دهند و کارمندان را به اطلاعات مورد نیاز خود در گزارش های مالیاتی خود بپردازند.
اشکال مرتبط با گزارش مورد نیاز
اشکال زیر با مجوز فردی (بخش کد 6055) مرتبط است:
- فرم 1094-B: این فرم ارسالی است که کارفرمایان برای ارسال فایل با فرم 1095-B استفاده می کنند.
- فرم 1095-B : شرکت های بیمه این فرم را تا 31 ژانویه 2016 صادر می کنند، اگر برنامه بهداشتی کارفرمایان به طور کامل بیمه شده باشد و به عنوان اثبات پوشش بیمه نامه های مالیاتی در سال مالی 2015 ارائه شود. فرم ها 1095-B برای هر کارمند پوشش داده شده (و وابسته) نیز باید توسط IRS تا تاریخ 29 فوریه 2016 (31 مارس 2016، درصورت ثبت الکترونیکی) ثبت شود.
- برای کارفرمایان بزرگ قابل استفاده که طرح های خود بیمه را حمایت می کنند، کارفرمایان می توانند فرم 1095-B را تکمیل کنند یا روند ساده و بخش سوم فرم 1095-C را کامل کنند (که در زیر بحث شده است).
فرم های زیر با مجوز کارفرما (بخش کد 6056) مرتبط است:
- فرم 1094-C: این فرم ارسالی است که حاوی اطلاعات جمع آوری شده در مورد کارکنان کارفرما و ارائه خدمات پوشش است.
- فرم 1095-C: کارفرما باید از تاریخ 31 ژانویه 2016 از طرف تمام کارمندان تمام وقت فرم های 1095-C را تهیه کند و بعد از 29 فوریه 2016 با IRS (همراه با فرم 1094-C ) ثبت نام کند (31 مارس ، 2016، اگر به صورت الکترونیکی ارسال شود) .
کارفرمایانی که 50 یا بیشتر از کارکنان معادل تمام وقت دارند، باید از طرف هر کارمند تمام وقت، قسمت های I و II این فرم را تکمیل کنند، صرفنظر از اینکه آیا پوشش آنها ارائه می شود یا خیر. اگر کارفرمای مزایای بهداشتی خود را تضمین کند، همچنین باید قسمت سوم را تکمیل کند. علاوه بر این، کارفرمایان باید یک فرم ساده 1095-C را برای کسانی که کارکنان تمام وقت را که در این طرح ثبت نام کرده اند را برای مطابقت با الزامات در بخش کد 6055 کد تهیه کنند. - این فرمها با توجه به IRS تا تاریخ 29 فوریه 2016، درصورت ارسال مقاله، و یا در تاریخ 31 مارس 2016، به صورت الکترونیکی ارسال می شود. توجه داشته باشید که انتقال الکترونیکی از کارفرمایان با 250+ بازده لازم است. این کار هر ساله ادامه می یابد.
کدهای نشانگر IRS
یک کارفرما نیاز به درک روشنی از کدهای شاخص IRS به عنوان یک مولفه مهم برای آماده سازی گزارشدهی دارد. یک کارفرمای باید درک دقیقی از چگونگی تعیین سهم مشارکت کارکنان در هزینه (محاسبه، فرمول و غیره) داشته باشد، اینکه آیا پیشنهاد برای پوشش هر کارمند تمام وقت وجود دارد و یا اینکه آیا مراقبت های بهداشتی برای کارکنان ثبت نام شده مقرون به صرفه بود.
شروع کار: اولا، کارفرمایان باید سیستم های حقوق و دستمزد و / یا مزایا سیستم های مدیریتی را به روز نگه دارند و برای جمع آوری و ذخیره اطلاعات مورد نیاز برای گزارش گیری آماده هستند. کارفرمایان باید با استراتژی امروز خود با بخش های حقوق و دستمزد خود و یا فروشندگان شروع به ساختن یک استراتژی کنند و مشاوران را جذب کنند تا شرکت هایشان آمادگی خود را برای پیروی از آنها فراهم کنند.
منابع انسانی، مزایا و تیم های مالی نیز در تهیه یک استراتژی گزارشگری نقش کلیدی ایفا می کنند. بیمه صادر کننده بیمه بهداشت، کارگزار، CPA، یا مشاوران مالیاتی و مالی و بعضا مدیران شخص ثالث، همکاران یک کارفرمای شغلی برای کمک به جمع آوری و ارائه اطلاعات مربوط به پوشش دقیق هستند.
کارفرمایان باید با این شرکا ملاقات کنند و در اسرع وقت در استراتژی گزارشگری شرکت کنند.
جریمه و تسکین: کارفرمایان مورد نظر در بخش کد 6721 (عدم نمایش اطلاعات صحیح اطلاعات) و بخش 6722 (عدم ارائه بیانیه صریح پرداخت کننده) مقررات مجاز گزارش عمومی را تحت پوشش قرار خواهند داد. به طور گسترده ای، مجازات ها از 100 دلار به 1.5 میلیون دلار برای ناکامی در ارائه پرونده یا ارائه نادرست می پردازند.
اگر کارفرمای می تواند نشان دهد که به لحاظ موقتی و دقیق به دنبال تطابق با الزامات گزارشدهی است، برخی از تدابیر کوتاه مدت از گزارش جریمه ممکن است در دسترس باشد.
این امداد زمان اضافی را برای توسعه فرایندها، جمع آوری اطلاعات مورد نیاز فراهم می کند و اطلاعات مربوط به پوشش شرکت را به طور مناسب گزارش می دهد. بنابراین، آماده سازی در پیش می تواند شانس کارفرمای دریافت کننده مجازات را نجات دهد.
غذای آماده
کارفرمایان باید شروع به تکمیل یک استراتژی برای گزارش در مطابقت با قانون فدرال در حال حاضر. یک کارفرمای باید اطمینان حاصل کند که با بخش منابع انسانی، بخش حقوق و دستمزد یا فروشنده حقوق و دستمزد، سیستم مدیریت مزایا، کارگزار / مشاورین مزایا و مشاورین مالیاتی برای کسب تمام اطلاعات لازم کار کند.
استراتژی که این شرکا را شامل می شود کلیدی برای گزارش دقیق است، اجتناب از مجازات و حفظ رفاه عمومی شرکت. کارفرمایانی که آمادگی دارند و می دانند چه اتفاقی پیش می آید، در نهایت مطابق با الزامات گزارش می شود.
سلب مسئولیت:
سوزان هیتفیلد و نویسندگان مهمان او هر تلاش را برای ارائه مشاوره دقیق، عقلانی، اخلاقی مدیریت منابع انسانی، کارفرما و توصیه های محل کار هر دو در این وب سایت و از طریق این وب سایت پیوند می دهند، اما آنها وکیل نیستند و محتوا در سایت، در حالی که معتبر، برای دقت و قانونی بودن تضمین نمی شود، و نباید به عنوان مشاور حقوقی تفسیر شود.
این سایت یک مخاطب در سراسر جهان دارد و قوانین و مقررات اشتغال از دولت به کشور و کشور به کشور متفاوت است، بنابراین این سایت نمیتواند برای همه افراد در محل کار شما قطعی باشد. در صورت شک و تردید، همیشه به دنبال مشاور حقوقی یا کمک از منابع دولتی، فدرال یا بین المللی به منظور اطمینان از تفسیر و تصمیمات قانونی خود باشید. اطلاعات در این سایت فقط برای راهنمایی، ایده ها و کمک ها است.
بیشتر درباره قانون مراقبت مقرون به صرفه
- مشاغل در اختیار داشتن قانون مراقبت مقرون به صرفه هستند
- چگونه کارفرمایان مدیریت اصلاحات بهداشتی و عدم اطمینان آن را مدیریت می کنند
- ACA و اصلاحات مراقبت بهداشتی چیست؟
- پرداخت مسئولیت اشتراکی فرد (مالیات)