اغلب اتفاق می افتد که، در حالی که یک شرکت ممکن است درخواست اولیه شغلی خود را تایید کند (اگر شما خوش شانس باشد)، آنها فقط با شما تماس می گیرند اگر جدی در مورد دعوت از شما به یک تلفن یا مصاحبه شخصی باشد.
اگر با توجه به پیام نامه اولیه خود و سرمربی با توجه خود موفق شدید، مدیر استخدام معمولا از طریق ایمیل برای تنظیم زمان مصاحبه از طریق ایمیل استفاده می کند. گاهی اوقات شرکت زمان دقیق مشخص می کند. با این حال، اغلب افرادی که ایمیل ارسال می کنند، چندین بار بالقوه را نشان می دهند یا از متقاضی می خواهند که زمان هایی را که برای آنها مناسب است، به اشتراک بگذارند.
در اینجا یک مثال از یک نامه دعوت مصاحبه مشخص شده است که تاریخ و زمان برای متقاضی برای مصاحبه، و همچنین یک مثال از یک دعوت نامه درخواست شده است که متقاضی یک جایزه مصاحبه آنلاین را انتخاب کند.
دعوت به مصاحبه با تاریخ و زمان
این دعوت مصاحبه شغلی به متقاضی اطلاع می دهد که مصاحبه شغلی برنامه ریزی شده است.
خط موضوع پیام ایمیل: دعوت به مصاحبه
پیام ایمیل:
جین عزیز، عزیزم
با تشکر از شما برای درخواست موقعیت مدیر دفتر با شرکت ABC در مینیاپولیس، MN.
ما می خواهیم از شما دعوت کنیم که برای مصاحبه با مقام خود به دفتر ما بیاید. مصاحبه شما برای 1 مه، 20XX، 1 بعد از ظهر، در خیابان 123 خیابان مینیاپولیس، MN 55199 برنامه ریزی شده است.
لطفا با شماره تلفن 651-555-6666 تماس بگیرید یا به johnsmith@abccompany.com ایمیل بزنید اگر سوالی دارید یا نیاز به تغییر مجدد دارید.
خالصانه،
جان اسمیت
_______
جان اسمیت
مدیر منطقه ای
ABC شرکت
123 Main Street، Minneapolis، MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
دعوت برای انتخاب تاریخ مصاحبه
در زیر نمونه ای از نامه ای است که متقاضی شغل برای مصاحبه انتخاب شده است. در این مورد، کاندید توصیه می شود که برای مصاحبه برنامه ریزی کند.
خط موضوع پیام ایمیل: دعوتنامه برای مصاحبه
پیام ایمیل:
مارک دوناتو عزیزم
با تشکر از شما برای ارسال یک درخواست آنلاین برای موقعیت مدیر تغییر در نان فرانسوی فراری در اسپرینگفیلد، MA. ما درخواست شما را مرور کرده ایم و از شما دعوت می کنیم که در اسرع وقت با شرکت ما مصاحبه کنید.
لطفا از صفحه "مشاغل" در وب سایت ما دیدن کنید، www.frenchbreaddeli.com. برای تنظیم مصاحبه در هفته های آینده روی "مصاحبه برنامه" را در گوشه بالا سمت چپ صفحه کلیک کنید. شما از یک کلمه عبور درخواست خواهید شد - در "Mai Oui" تایپ کنید. بعد از آن به صفحه برنامه ریزی ما منتقل می شوید، جایی که می توانید زمان مصاحبه را انتخاب کنید و رزرو کنید. این اسلات ها به سرعت پر می شوند، بنابراین توصیه می کنیم که در اسرع وقت برنامه ریزی کنید تا زمان مورد نظر خود را دریافت کنید.
اگر مشکلی برای برنامه ریزی مصاحبه دارید، لطفا به من ایمیل کنید mtaylor@frenchbreaddeli.com.
بهترین،
مادلین تیلور
_______
مادلین تیلور
مدیر
نان نان فرانسه
100 خیابان اصلی
Springfield، MA، 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
چگونه پاسخ به دعوت نامه ایمیل برای مصاحبه
هنگامی که این دعوت را دریافت کردید، چه باید بکنید؟ با دادن یک لحظه به خودتان برای جشن گرفتن موفقیت خود، شروع کنید! بسیاری از مشاغل دارای تن از متقاضیان هستند، بنابراین یک معامله بزرگ برای ساختن آن به مرحله مصاحبه است.
هنگامی که برخی از وقت خود را صرف افتخار خود می کنید، به ایمیل پاسخ دهید. هدف به سرعت پاسخ دادن - در حالت ایده آل، شما پاسخ خود را در همان روزی که شما دعوت نامه را دریافت می کنید برای نشان دادن شور و شوق خود برای مصاحبه ارسال می کنید. تأیید کنید که آیا می توانید زمان مصاحبه را در ایمیل ذکر کنید.
اگر شما نمی توانید مصاحبه ای را در زمان و یا زمان پیشنهادی شرکت کنید، به سادگی بیان کنید که زمان برای شما کار نمی کند و گزینه های دیگری را ارائه می دهد.
(بدون نیاز به جزئیات در مورد اینکه چرا شما نمی توانید زمان اصلی را ایجاد کنید وجود ندارد.) در یادداشت خود، مطابق با تن شخص که شما را در مورد مصاحبه ایمیل فرستادن؛ به عنوان یک قاعده کلی، ترجیح می دهیم رسمی و نه به طور معمول ، با استفاده از نامه ای مناسب برای نامه های تجاری و تن محافظه کار.
به یاد داشته باشید که مودب باشید و ذکر کنید که منتظر فرصت برای دیدار با آنها هستید و بیشتر در مورد سازمان خود بیاموزید.
اکنون که مصاحبه برنامه ریزی شده است، زمان آماده شدن برای مصاحبه است .