نامه نمونه های مقدماتی و نوشتن نکات

آیا شما نیازمند نامه ای هستید که خودتان را به یک کارفرمای احتمالی، یک مخاطب شبکه یا یک مشتری بالقوه جدید معرفی کنید؟ یک نامه نوشته شده به خوبی نوشته می تواند به شما در پیدا کردن یک شغل جدید و یا کسب یک مشتری جدید کمک کند. چرا و چگونه باید یک نامه، ایمیل یا پیغام LinkedIn را که خودتان را معرفی می کنید ارسال کنید؟

بهترین راه برای استخدام، از طریق شبکه است. بیش از 80 درصد از شغلی می گویند که شبکه به آنها کمک کرده است تا شغل جدیدی پیدا کنند.

با این حال، این به این معنا نیست که هر داستان موفقیت شبکه، مستلزم یک اتصال مستقیم است. گاهی اوقات، درباره آن چیزی که شما می شناسید، کمتر درباره دوستانی که می شناسید، کمتر است. نامه ای از مقدمه یک راه برای ایجاد ارتباط با کسی است که (هنوز) نمی دانید.

انواع نامه های مقدمه

دو نوع نامه مقدمه وجود دارد. در نوع اول شما یک شخص دیگر را که می شناسید معرفی می کنید. این فرد ممکن است یک نامزد بالقوه برای استخدام باشد یا کسی که به دنبال کمک شغلی است.

در نوع دیگری از مقدمه، شما را به کسی که شما ملاقات نکرده اید ارسال نکنید. شما خودتان را معرفی میکنید و از آنها میپرسیدید که شما را به فرصت شغلی ارجاع میدهند یا از جستجوی شغل کمک بخواهید.

نامه ای از مقدمه می تواند یک راه مفید برای شبکه و مشاوره جستجوی شغلی (و حتی فرصت شغلی احتمالی) باشد. برای مثال راهنمایی و نامه زیر در زیر بخوانید.

نامه نوشتن نوشتن نکات

مهمترین نکته برای یادآوری در هنگام نوشتن یک مقدمه، این است که آن را کوتاه نگه دارید و به نقطه.

فردی که با آن تماس میگیرید مشغول است و شما می خواهید توجه خود را بلافاصله دریافت کنید.

ابتدا شامل یک مقدمه سریع است که توضیح می دهد که چه کسی هستید - یا اگر شما دو نفر را به هم وصل کنید، شخص دیگری را به طور خلاصه معرفی کنید.

سپس، با ارسال نامه خود، به طور خلاصه توضیح دهید.

آیا فرد دیگری می خواهد برای باز کردن شغل درخواست کند؟ آیا شما امیدوار هستید که مصاحبه ای اطلاعاتی برای خود ایجاد کنید؟ همانطور که ممکن است روشن باشد.

با توضیح اینکه چگونه گیرنده نامه می تواند با شما یا شخص ثالث ارتباط برقرار کند، نتیجه گیری کنید. آن را برای هر پاسخ گیرنده آسان کنید.

هنگام نوشتن نامه خود، مطمئن شوید که تن متناسب با رابطه شما است. اگر شما بسیار نزدیک هستید، می توانید در یک سبک کمی سبک تر بنویسید. با این حال، اگر برای اولین بار خودتان را معرفی میکنید، حتما نامه خود را بسیار حرفه ای کنید .

این که آیا شما در حال حاضر آشنایان هستید یا نه، حتما قبل از ارسال آن، نامه خود را ویرایش کنید . در بسیاری از موارد، نامه می تواند از طریق ایمیل ارسال شود ، زیرا این سریعترین و ساده ترین راه اتصال است.

انواع دیگر نامه ها

مردم اغلب نامه ای از مقدمه را با سایر انواع حروف جستجو جستجو اشتباه می گیرند. به عنوان مثال، یک مقدمه مقدمه نامه ای نیست. یک نامه مخفی یک سند ارسال شده با رزومه شما و دیگر مواد درخواست شغلی است. این توضیح می دهد که چرا برای کار خاصی که درخواست می کنید واجد شرایط هستید.

نامه ای از مقدمه نیز یک نامه ارجاع نیست . یک نامه ارجاع نامه ای است که پس از تماس با او (یا اغلب از طریق نامه ای از مقدمه) به شخصی ارسال می کنید.

در یک نامه ارجاع، شما با توضیح اینکه شما چه کسی از دوستانتان متشکر شده اید، شروع به صحبت می کنید. پس از آن درخواست خود را مطرح کنید - شاید شما به دنبال مصاحبه ای اطلاعاتی هستید یا درباره فرصت های شغلی یاد بگیرید.

نامه از مقدمه مثال: معرفی دو نفر

عزیز باب (این نوع نامه معمولا به کسی که به خوبی می دانید ارسال می شود)

من نوشتن دارم تا جانیس دولان را معرفی کنم

من Janice را از طریق گروه تئاتر براندون می شناسم، جایی که، همانطور که می دانید، من مدیر فنی هستم. جانیس و من در چندین پروژه تئاتر محلی همکاری کرده اند. او یک مدیر فوق العاده با بیش از 10 سال تجربه است.

جانیست علاقه مند است که در آینده نزدیک به منطقه سانفرانسیسکو حرکت کند و از توصیه های شما برای ارائه یک جستجوی شغلی برای موقعیت تئاتر و هرگونه کمک به شما برای تدارک تغییر محل اقامت در کالیفرنیا قدردانی می کند.

من رزومه شما را برای بررسی شما متصل کرده ام و می توانید با او در janicedolan@email.com یا 555-555-5555 تماس بگیرید. برای پیشبرد هر گونه کمکی که می توانید ارائه دهید، از قبل متشکریم

خالصانه،

باربارا اسمیت

نامه از مقدمه مثال: معرفی خودتان

عزیز آقای رندال،

نام من کاترین سوسمن است، و من در حال حاضر یک عضو استخدام برای استخدام XYZ هستم. من سه سال گذشته به عنوان یک استخدام کار می کردم.

من علاقه مند به حرکت از استخدام در یک شرکت بزرگ به استخدام داخلی برای یک غیر انتفاعی است. من در توسعه برای ABC غیر انتفاعی کار می کنم و دوست دارم مهارت های فعلی من را به یک غیر انتفاعی مشابه برسانم. من می دانم که این کار را برای غیرانتفاعی Sunshine انجام می دهید، و من قدردان خواهم شد کمی از تجربه شما در این زمینه گوش کنید. من دوست دارم یک زمان برای دیدار با شما برای مصاحبه اطلاعاتی ترتیب بدهم.

رزومه خود را برای بررسی شما متصل کرده ام. اگر زمان مکالمه ای کوتاه دارید، لطفا به من اطلاع دهید. شما می توانید از طریق ایمیل (ksussman@email.com) یا تلفن (555-555-5555) با من تماس بگیرید. منتظر شنیدن از شما هستم خیلی ممنونم.

بهترین،

کاترین سوسمن

ادامه مطلب: نکات نوشتن نامه | مثال مناسبی برای یک کار | نامه های ارجاعی