در حقیقت، هر بخش از چرخه عمر پروژه تا به حال وخیم است! هنگامی که شما در منزل هستید، دغدغه ای در مورد کار دارید و زمانی که در محل کار هستید، به فکر همه چیز در خانه هستید که باید انجام شود.
هنگامی که تقسیم مغز خود را به نیمی از آن، سخت است که در کار با دست متمرکز شوید.
به همین دلیل دانستن اینکه چگونه می توان تعادل بین انجام آنچه که مورد نیاز برای انجام پروژه شما و حفظ ذهنی و جسمی سالم است بسیار مهم است.
تعادل کار / زندگی چیست؟
به عبارت ساده تر، اطمینان حاصل شود که زندگی در راه کار نیست و این کار شما را متوقف نمی کند که زندگی داشته باشید.
این اصطلاح روشن نیست: بسیاری از افراد، من خودم، "کار" را با زندگی "در هم آمیخته اند"، که تقریبا غیرممکن است که ببیند کجا پایان می یابد و دیگر شروع می شود. این مورد با بسیاری از کارآفرینان و صاحبان کسب و کار است. اما این بهترین روشی است که ما داریم!
در اینجا برخی از راهنمایی های تعادل کار / زندگی (کمی غیر متعارف) هستند که می توانید آنها را با توجه به شیوه زندگی خود به عنوان مدیر پروژه مورد استفاده قرار دهید.
خودتان را با کارشناسان متمرکز کنید
تیم مدیریت پروژه خود را بسازید تا تمام نقشهای کلیدی مورد نیاز برای انجام کار را بسنجید.
هنگامی که شما تمام نقش های مهم تیم پروژه خود را پر کنید، می توانید کار را به طور موثر تر انجام دهید و می دانید که وظایف را تحت پوشش قرار داده اید.
این به شما اعتماد به نفس بیشتری میدهد - پاداش! - شما مجبور نیستید این کار را انجام دهید! هر چیزی که شما می توانید به خودتان ببخشید، زمان تنفس خود را در هفته خوب است.
پیگیری پروژه های خود را
هنگامی که شما می دانید که چگونه پروژه های خود را پیگیری کنید، شما در تلاش برای پیدا کردن آخرین وضعیت و یا قرار دادن گزارش پروژه در آخرین لحظات عجله نیست. آسان است که در بالای کار خود باقی بمانید.
داشتن سیستم هایی که شما را سازماندهی می کند، راهی طولانی برای حمایت از تعادل کار و زندگی شما می باشد. کارکردن طول می کشد زمانی که ساختار نداشته باشد. ساختار، فرایندها و سازمان بیشتری که می توانید در زمان کار خود بسازید، ساده تر خواهد بود که در انتهای روز به لذت بردن از زمان زندگی خود برسید. با استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه مناسب برای انجام این کار و زمان زیادی را صرفه جویی کنید.
از اشتباهات خود یاد بگیرید
اشتباهات مشابه در زمان کار پس از یک دوره، نابودی روح است، بلکه اتلاف انرژی کامل است. زمان برنامه ریزی برای جلسه یاد شده درس و سند آنچه که از آن بیرون می آید. سپس یاد بگیر این اشتباهات را دوباره انجام نده زمان زیادی را برای پیاده سازی آنچه که در فرایند آموخته یاد گرفته اید را به کار ببندید و پروژه خود را برای استفاده از دانش جدید بهینه سازی کنید.
بهبود فرآیندهای خود را، بهبود آنچه که شما انجام می دهید آنچه شما انجام می دهید و پس از آن شما خواهید دید که شما در روز برای چیزهای خوب بیشتر وقت دارید.
برو به خانه در زمان
این که آیا شما از خانه یا دفتر کار می کنید، تلاش کنید تا زمان خود را ترک کنید.
روزها از مدیر پروژه قهرمان، در تمام شب برای رفع یک مشکل، مدتها رفته است. دانشمندان مدیریت اذعان می کنند که این راه ها برای انجام کار در بلندمدت ناکارآمد هستند. به علاوه، نمونه ای بسیار وحشتناکی برای کارکنان و تیم پروژه شما ایجاد می کند. اگر شما بخواهید از آتش زدن تانک خود جلوگیری کنید، پرستاری یک ویژگی خوب در تشویق آنها نیست.
محاسبه میزان بهره وری تیم خود را از نتایج آنها محاسبه کنید، نه تعداد ساعت هایی که در ایستگاه های خود صرف می کنند. این هم برای شماست
در آغوش کار انعطاف پذیر
من می دانم که گاهی اوقات شما باید در خارج از ساعت های اصلی کار کنید - با این کار می آید. و اگر شما با یک تیم بین المللی کار می کنید بسیار قابل اعتماد است. کسی می بایست در ساعت 9 بعد از ظهر با سنگاپور تماس بگیرد و ممکن است شما نیز باشد.
با این حال، این بدان معنا نیست که شما باید زمان شخصی خود را قربانی کنید.
فقط آن را انعطاف پذیری بازی. شاید قبل از آن روز دیگری را به پایان برسانید تا بتوانید بازی فوتبال فرزندتان را بدست آورید. یا شاید یک روز بعد کمی شروع می شود، بنابراین می توانید بچه ها را به مدرسه برسانید.
شما به یک فرهنگ اداری حمایتی نیاز دارید تا کار انعطاف پذیری موفقیت آمیز را به دست آورید، زیرا اگر مدیر شما مرده است بر علیه آن متوسل شده، سخت کار کنید تا آنها را از سلسله مراتب متقاعد کنید که تمام کارهایتان را انجام می دهید. اما تلاش کن انعطاف پذیر بودن احتمالا مهم ترین راه برای مدیریت تعادل کار / زندگی است.
یاد بگیرید چگونه با استرس برخورد کنید
این نکته مهم تعادل کار / زندگی است. یاد بگیرید چگونه با استرس به عنوان مدیر پروژه برخورد کنید . هر کس به روشی متفاوت برای مقابله با استرسورهای شخصی خود اقدام می کند، بنابراین بهترین استراتژی های مقابله ای را برای شما ایجاد می کند.
این می تواند به یک ناهار مناسب برسد، برای پیاده روی، ورزش، صنایع دستی، گذراندن وقت با حیوانات خانگی، هر چیز دیگری. هنگامی که شما می دانید که چه اتفاقی افتاده است، می توانید برنامه ریزی کنید تا هر زمان که بخشی از کار / زندگی شما کمی از کار بیفتد، کار کنید.
ایجاد شکاف در روز شما
یکی از ساده ترین راه ها این است که احساس تعادل کاری و زندگی شما درست (و یا حداقل به اندازه کافی خوب) باشد، برای ایجاد خرابی یا شکاف در روز باشد. این به شما فرصتی میدهد تا ذهنتان رو به عقب بر گردانید و شاید کمی هم کم شود.
شما می توانید این کار را در طول روز کاری انجام دهید. جلسات پروژه را به عقب برگردانید. در هر جلسه یک فاصله کمی ایجاد کنید. شرکت کنندگان نیز از این موضوع قدردانی خواهند کرد: به آنها وقت می بخشد تا نوشیدنی ها را بشکنند، قبل از جلسه کاری بعدی شروع به شستن راحتی کنند یا پیام های خود را بررسی کنند.
در حالی که شما نمیتوانید دقیقا در چند دقیقه از بین هر جلسه به ورزشگاه بروید، به شما کمک خواهد کرد که افکار خود را جمع آوری کنید. این به شما کمک می کند تا احساس کنید که در بالای کار قرار دارید و به نوبه خود باعث می شود که شما در پایان روز از شما راحت تر بروید و به جای آن خاموش شوید.
برای به اندازه کافی مقابله کنید
من می دانم که دوست دارید پروژه خود را کامل کنید. اما آیا واقعا مهم است؟ آیا واقعا در صورتی که مورد کسب و کار شما به طور کامل فرمت نمی شود، زمانی که تنها کسانی که قصد دیدن آن execs که skim خواندن به هر حال؟
یک نکته عالی برای کسب تعادل بیشتر در کار این است که از داشتن کامل لذت ببرید. گاهی اوقات درست است، شما باید کار را کامل کنید. هنگامی که کد پر از اشکالات است، نمی توانید یک برنامه تلفن همراه را به یک مشتری انتقال دهید.
آنچه شما می توانید انجام دهید این است که یاد بگیرید که به دنبال وظایفی باشید که فقط باید به یک استاندارد به اندازه کافی کامل شوند. این جایی است که شما می توانید آن را گم کنید تا بتوانید آن را برای انجام کارهای دیگر ببرید.
خوش بگذره!
هرچه بیشتر شما می توانید کار را مانند سرگرم کننده احساس کنید، کمتر احساس خجالت می کند. بسیاری از این راهنمایی های تعادل کار / زندگی در مورد پیدا کردن زمان بیشتری برای انجام چیزهای جالب که می خواهید با دوستان و خانواده خود انجام دهید. اما اگر کار بخشی از چیزهای جالب باشد چه؟ آیا زندگی شما کمی بهتر از همه دور نیست؟
فکر کنید چگونه می توانید تیم پروژه خود را با هم کار کنید. به دنبال راه هایی برای انگیزش تیم پروژه خود باشید تا بتوانید همه چیز را در مورد کار در خانه احساس کنید.
در نهایت، در این نکته، به یاد داشته باشید که هنوز هم در مورد تعادل است. حتی اگر کار یک جایی واقعا جالب باشد، شما هنوز هم نیاز به زمان بیشتری از دفتر دارید تا به دیگر منافع تمرکز کنید و زندگی خود را از تیم خود بیاموزید.
نکاتی که در مورد تعادل کار / زندگی برای مدیران پروژه استفاده می شود، سعی کنید که در مورد شغل و زندگی شخصی خود احساس راحتی کنید. کلید این است که سعی کنید تعادل را حفظ کنید. گاهی اوقات تعادل بیشتر به نفع کار خواهد بود. گاهی اوقات بیشتر به نفع خانه، و گاهی اوقات نسبتا برابر است. این به دلیل خواسته های شغلی و زندگی شخصی شما تغییر می کند و تا زمانی که احساس می کنید که در حال حاضر خوب است، خوب است.