نحوه اداره نامه های شغلی مانند یک طرفدار

اگر مصاحبه شغلی خود را انجام دادید، به زودی یک نامه ارائه می دهید، یا در صندوق پستی یا صندوق پستی خود. این نامه به عنوان یک پیشنهاد رسمی برای شما برای شروع کار در شرکت به کار می رود و پیشنهادات کلامی را که در طول مصاحبه به شما ارائه می شود، تایید می کند.

حروف پیشنهاد کار شامل موارد زیر است:

• عنوان یا موقعیت شغلی

• حقوق و دستمزد، و همچنین مزایا و مزایا

• مهلت پذیرش

• تاریخ شروع دلخواه

• اطلاعات آموزشی

• دستورالعمل در مورد چگونگی پذیرش یا رد پیشنهاد شغل

شرايط شرط ارائه شغل

برخی از حروف پیشنهاد شغلی اساسا طبیعت هستند، در حالی که دیگران دقیق تر هستند، بنابراین جزئیات را با دقت بررسی کنید. این نامه ممکن است حاوی حقوق قراردادی یا شرایطی باشد که قبلا توافق کرده اید.

کارفرمایان اغلب موارد مربوط به مسئولیت های کاری، حقوق و مزایا از جمله موارد زیر را اضافه می کنند:

• پاداش های امضا: به احتمال زیاد شما پاداش ها را به عنوان بخشی از مذاکرات حقوق شما مورد بحث قرار دادید . اطمینان حاصل کنید که نامه شامل پاداش و مقادیر توافق شده است.
• پاداش های دیگر: اگر پاداش در بسته اشتغال خود شامل شود، بررسی کنید که آیا آنها تضمین شده یا اختیاری و سالانه یا بیشتر از سالانه هستند.
• حقوق: اگر نامه شما یک ساختار افزایش حقوق و دستمزد را نشان می دهد، ببینید اگر با انتظارات شما مطابقت داشته باشد.
• مزایای دیگر: اطمینان حاصل کنید که لیست دقیق است و پروکسی های استاندارد مانند بیمه، زمان تعطیلات و کمک های به صندوق بازنشستگی را مشخص می کند. اگر در هنگام بازپرداخت حقوق و مزایای دیگری مانند گزینه های سهام یا زمان تعطیلات اضافی به جای پول نقد، مزایای دیگر را تأمین کنید، مطمئن شوید که نامه این توافقنامه را بازتاب می دهد.

• مسئولیت های کاری: این ها باید با موقعیت مطابقت داشته باشند. شما همچنین می خواهید اطمینان حاصل کنید که نامه عنوان شغلی را تایید می کند. اگر این شرکت کار شما را در آینده کاهش دهد، می توانید از این نامه به عنوان مدرک در هر جلسه حل اختلاف استفاده کنید.
• ساعات کار: حروف پیشنهاد پیشنهاد کار معمولا ساعت کاری رسمی را تعیین می کنند، اما سیاست شرکت را در مورد اضافه کاری و پرداخت تعطیلات دنبال می کنند.

• حقوقی: مراقب شرایط دیگری که بر حقوق شما و مسیر شغلی شما تاثیر می گذارد. به عنوان مثال، داوری اجباری قدرت شما را محدود می کند اگر اختلاف نظر با کارفرمای خود دارید. مقررات غیر رقابت و غیرقابل قبول نیز توانایی شما را برای تأمین امنیت دیگران محدود می کند.
• حریم خصوصی: مراقب باشید شرایطی که بر حق شما در خصوص حریم شخصی در محل کار تاثیر می گذارد.

تمدید مهلت پذیرش

گاهی اوقات، پس از دریافت یک پیشنهاد شغلی، شما نیاز به زمان بیشتری برای بررسی گزینه های خود دارید. بهتر است که در اسرع وقت به کارفرمایان بگوئید، به آنها یک دلیل عملی برای تاخیر داده می شود. سعی کنید موضوع را با روش صریح و حرفه ای رو به رو شوید

اگر پیشنهادات دیگری در جدول دارید، بهتر است که با مدیر استخدام صادق باشید، مگر اینکه انتظار داشته باشید واکنش منفی باشد. بدترین حالت سناریو این است که آنها از درخواست شما رد می شوند و اصرار دارند که یک پاسخ درست باشد. سپس شما باید قبول یا رد کنید

مراقب باشید از استفاده از پیشنهادات بالقوه به عنوان یک چیپ چانه زنی استفاده کنید زیرا ممکن است به عقب بازگردید. آنها تا زمانی که در چاپ ظاهر نشوند واقعی نیستند. و با پیشنهادات کلامی هرگز مقایس نکنید. اگر شما به اندازه کافی خوش شانس باشید که در این موقعیت قرار دارد، Muse توصیه خوبی برای مقابله با مشاغل متعدد ارائه می دهد.

پذیرش یک کار

وقتی که شغل را قبول میکنید، یک نامه پذیرش کوتاه انتظار می رود.

این کار به عنوان یک رکورد اضافه شده از شرایط و انتظارات شغلی است. از فرمت نامه تجاری استفاده کنید و شامل موارد زیر باشد:

• قدردانی شما برای پیشنهاد

• خلاصه ای از بسته کاری که شما آن را درک می کنید

• پذیرش رسمی این شغل

• تأیید تاریخ شروع شما

نامه خود را همراه با اسناد امضا شده از شرکت ارسال کنید. آدرس آن را به فردی که پیشنهاد را هنگام ارسال آن ارائه کرده است. اگر یک ایمیل ارسال کنید، از نام خود در خط موضوع استفاده کنید. نامه های پذیرش خود را کوتاه و حرفه ای نگه دارید تا احساس مثبت شما را در هنگام مصاحبه حفظ کنید.

کاهش کار

اگر فکر می کنید که شغل مناسب نیست، باید به کارکنان اجازه دهید که به صورت کتبی بگویند. نامه ای هر گونه سردرگمی را حذف می کند و استخدام کننده می تواند به سایر نامزدها حرکت کند.

این احتمال وجود دارد که در طول مصاحبه، شما ارتباط برقرار کنید.

یک نامه مودبانه راه خوبی برای ادامه رابطه است. چه کسی می داند، شما ممکن است دوباره به عنوان شغلی خود را توسعه دهید.

اگر یک پیشنهاد را رد کنید زیرا بسته جذاب نیست، اما می خواهید در شرکت کار کنید، سعی کنید معامله ای بهتر انجام دهید. اگر نتیجه ای نداشته باشد و شما باید کاهش یابد، ناامیدی را بیان کنید. نشان می دهد که شما علاقه مند به مشاغل این شرکت بودید، اما حقوق و دستمزد یک نقطه چسبنده بود. مدیر استخدام ممکن است این پیشنهاد را تجدید نظر کند.

یک نامه برای رد پیشنهاد شغل باید شامل موارد زیر باشد:

• بیان قدردانی

• بیانیه ای که پیشنهاد را رد کرد

• دلیل شما برای رد کردن پیشنهاد

نامه های پیشنهاد کار گاهی اوقات به عنوان قرارداد های شغلی عمل می کنند. هنگامی که آن را امضا میکنید، شرایط لازم است. اطمینان حاصل کنید که شما با مطالب موافق هستید و با کارفرمای کار می کنید که روشن نیستید.