هنگام نوشتن یک نامه تجاری، چیدمان نامه شما مهم است، به طوری که آسان به نظر می رسد و به نظر می رسد حرفه ای. بنابراین استفاده شما از احترام مناسب و بسته شدن، املا و دستور زبان شما و تن شما را استخدام می کند.
در اینجا اطلاعاتی در مورد نامه های کسب و کار، از جمله انتخاب یک فونت، فاصله پاراگراف، قالب بندی، حاشیه ها، چه در هر پاراگراف، چگونگی بستن نامه و یک مثال از طرح مناسب برای نامه تجاری، در اینجا قرار دارد.
فونت نامه و فاصله
- به درستی فضای نامه نامه کسب و کار شما را با فضای بین عنوان، سلام، هر پاراگراف، بسته شدن، و امضای خود را فضای.
- فاصله خود را با حرف خود و فاصله بین هر پاراگراف را ترک کنید. هنگام ارسال حروف تایپ شده، دو فضای قبل و بعد از امضا نوشته شده خود را ترک کنید.
- چپ نامه خود را توجیه کنید، به طوری که اطلاعات تماس شما، تاریخ، نامه، و امضای شما با سمت چپ هماهنگ می شوند.
- از یک فونت ساده مانند Arial، Times New Roman، Courier New، Calibri یا Verdana استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که اندازه فونت شما به اندازه کافی بزرگ است که خواننده شما برای رسیدن به عینک خود نیازی ندارد - اندازه فونت استاندارد برای این فونت ها 10 نقطه یا 12 نقطه است. اگر نامه کسب و کار خود را به یک سازمان بسیار محافظه کار ارسال کنید بهتر است از فونت 12 سنت تایمز نیویورک استفاده کنید. تحت هیچ شرایطی، از فونت های فانتزی مانند Comic Sans یا فونت های دست خط مانند Lucida در مکاتبات تجاری استفاده نکنید.
نامه تجارت نامه و متن
- اظهارنظر : هنوز استاندارد استفاده از عنوان گیرنده (خانم، خانم، خانم، دکتر، استاد، قاضی) است قبل از نام خانوادگی آنها در تقدیر از مکاتبات تجاری رسمی (به عنوان مثال: "عزیز آقای اسمیت") استفاده می شود. کلمه "عزیز" همیشه باید قبل از نام گیرنده باشد به سادگی از نام خودتان خودتان استفاده نکنید زیرا ممکن است در مکاتبات گاه به گاه انجام دهید. به همین ترتیب، از نوشتن مکالمه تجاری با مواردی مانند «سلام»، «سلام» یا «صبح بخیر» اجتناب کنید - نامه های تجاری همیشه باید با «عزیز [نام و نام خانوادگی گیرنده]» شروع شود، مگر اینکه از محبت استفاده کنید «به کدام آن ممکن است نگران "(در مواردی که نام نام گیرنده را نمی دانید).
- بستن : بسته شدن شما نیاز به خطا در کنار محافظه کار دارد. بستن های قابل قبول برای استفاده عبارتند از: "با احترام"، "با احترام"، "با احترام"، "با احترام"، "متشکرم"، "متشکرم از نظر شما"، "با احترام" و "بسیار با احترام" اختصار "V / R،" در مکاتبات تجاری نظامی رایج است). از بسته شدن گاه به گاه مانند "بعد"، "تشویق"، "صمیمانه"، "با تشکر"، "TTYL" یا "گرم" استفاده نکنید.
- انتخاب کلمه و گرامر : اگر چه انتخاب کلمه شما برای حروف تجاری نباید بیش از حد آرام، سبز و یا حیلهای باشد، شما همچنین باید از استفاده از عامیانه، اختصارات / لغات، emojis و یا متن صحبت کنید. به هیچ وجه نباید از جملات حکم استفاده کنید که معمولا هنگام ارسال پیامک استفاده می شود. در عوض، از جملات کامل استفاده کنید، تماشا کنید که برای کاماسیون کاما (که دو جمله کامل با کاما پیوست می شوند) را دنبال کنید. با توجه به خطاهای املا و اشتباهات دستوری، با دقت بخوانید.
- مقاله : اگر شما در حال تهیه یک نامه رسمی تجاری به عنوان ایمیل به عنوان ایمیل ارسال می کنید، مقاله ای که استفاده می کنید باید یک مقاله استاندارد سفیدپوست وزن مناسب باشد - از لوازم کاغذی رنگی یا رنگی که ممکن است استفاده شود استفاده نکنید در بازاریابی "نامه های ناخواسته." خوب است که شامل یک لوگوی تجاری ساده در بالای مقاله باشد.
مثال نامه طرح کسب و کار
اطلاعات تماس
اسم شما
نشانی شما
شهر شما، ایالت، کد پستی
شماره تلفن شما
آدرس ایمیل شما
(فضا)
تاریخ
(فضا)
اطلاعات تماس
نام
عنوان
شرکت
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
(فضا)
احترام
(فضا)
آقای عزیز آقایان نام خانوادگی:
(فضا)
بدن نامه تجاری
بخش اول نامه کسب و کار شما باید مقدمه ای برای توضیح اینکه چرا شما در حال نوشتن هستید، ارائه کنید.
(فاصله بین پاراگرافها)
سپس، در پاراگراف های زیر اطلاعات و اطلاعات بیشتری در مورد درخواست شما ارائه می دهد.
(فاصله بین پاراگرافها)
پاراگراف آخر باید دلیل شما را نوشت و از خواننده برای بازبینی درخواست خود تشکر کنید.
بسته شدن:
(فضا)
با احترام تو
(فضای دو نفره)
امضاء:
امضا دست نوشته (برای یک نامه امضا شده )
(فضای دو نفره)
تایپ امضا
مثال نامه و نکته نوشتن
نامه های نمونه
نمونه نامه برای کارکنان شغلی، از جمله نامه های پوشش، مصاحبه با نامه های شما، نامه های پیگیری، پذیرش شغلی و نامه های رد، نامه های استعفا، نامه های قدردانی و نمونه های بزرگتری از نامه های اشتباه.
نامه های تجاری
نحوه نوشتن نامه های کسب و کار، فرمت کلی قالب کسب و کار و قالب ها، و نمونه های کسب و کار مرتبط با اشتغال.