برای راهنمایی در مورد چگونگی هشدار دادن به دیگران به تغییر نام شما، و همچنین نمونه هایی از پیام های ایمیل اعلام تغییرات، در زیر بخوانید.
نکاتی برای اعلام تغییر نام
ارسال ایمیل. ساده ترین و سریع ترین راه برای هشدار دادن به دیگران به تغییر نام شما در یک ایمیل توده ای است.
ارسال آن به همه در شبکه حرفه ای خود: این شامل کارفرمای شما، همکاران، ارتباطات LinkedIn و هر گونه تماس حرفه ای دیگر.
آن را کوتاه نگه دارید همیشه ایمیلی است که ایمیل ها را تا حد ممکن مختصر بنویسید. معرفی مختصر مفید است، اما سعی کنید که در اسرع وقت به این نقطه برسید.
اجتناب از گرفتن شخصی بیش از حد. شما فقط می خواهید ایمیل را برای خواننده حفظ کنید، اما شما همچنین می خواهید از داشتن شخصی بیش از حد اجتناب کنید. شما لازم نیست توضیح دهید که چرا نام خود را تغییر می دهید، به خصوص اگر شرایط باعث تغییر نام شما بسیار خصوصی است. اگر می خواهید، به طور مختصر می توانید دلیل نام آن را ذکر کنید، به ویژه اگر آن را جشن می گیرید - مثلا اگر ازدواج کردید. با این حال، اجتناب از گرفتن جزئیات بیش از حد. به یاد داشته باشید که این یک ایمیل حرفه ای است.
هر گونه تغییر آدرس ایمیل را ذکر کنید اکثر آدرس های ایمیل شامل برخی از انواع نام خانوادگی شما می باشد.
بنابراین، به احتمال زیاد، آدرس ایمیل و نام خانوادگیتان را تغییر دهید. این ایمیل جدید را در پیام خود ذکر کنید و مطمئن شوید که ایمیل را از آدرس ایمیل جدید ارسال کنید. شما همچنین باید مخاطبین خود را اطلاع دهید که آیا یک تاریخ خاص وجود دارد که شما دیگر آدرس قدیمی را چک نکنید.
یک ایمیل به جلو تنظیم کنید اگر آدرس ایمیل خود را تغییر دهید، مطمئن شوید که هر ایمیل از آدرس قدیمی خود را به آدرس جدید خود منتقل کنید. این به شما کمک می کند از دست دادن هر پیام ایمیل جلوگیری کنید. با این حال، حتی اگر یک سیستم حمل و نقل را راه اندازی کنید، هنوز باید مخاطبین خود را مطلع کنید که دیگر از آدرس قدیمی استفاده نخواهید کرد. این به آنها کمک خواهد کرد که از آدرس جدید خود استفاده کنند.
امضای ایمیل خود را تغییر دهید قبل از ارسال این ایمیل، امضای ایمیل خود را تغییر دهید، اگر شما آن را داشته باشید. اطمینان حاصل کنید که امضای ایمیل نشان دهنده تغییر نام است. این به روند تغییر نام شما کمک می کند
رزومه خود را تغییر دهید شما همچنین می خواهید مطمئن شوید رزومه کاری خود را با نام جدید و اطلاعات تماس (آدرس فیزیکی و یا ایمیل) خود به روز کنید . در نظر داشته باشید که هر دو نام و نام خانوادگی قدیمی / پیشخدمت و نام جدید را در نظر بگیرید تا اطمینان حاصل شود که رزومه شما با سابقه استخدام شما (مثلا: "جین سو اسمیت" به جای "جین اسمیت") باشد.
هر گونه مواد حرفه ای دیگر را به روز کنید. در همان زمان ایمیل خود را ارسال کنید و رزومه خود را بهروز کنید. این ممکن است شامل هر وب سایت حرفه ای، کارت کسب و کار یا حتی پست صوتی شما باشد. به روز رسانی هر سایت شبکه ای، از جمله LinkedIn.
به روز رسانی رسانه های اجتماعی اطمینان حاصل کنید نام خود را در هر رسانه اجتماعی که از آن استفاده می کنید، به روز کنید، از جمله فیس بوک و توییتر.
از آنجا که شما ممکن است از این برای شبکه (هم اجتماعی و هم حرفه ای) استفاده کنید، مهم است که آنها تغییر نام حرفه ای خود را مطابقت دهند.
تغییر نام اطلاعیه مثال ایمیل
موضوع: تغییر نام و آدرس ایمیل
عزیزم همه
امیدوارم همه خوب باشید. من نوشتن می کنم چون اطلاعات تماس من را به روز کرد تا من تغییر نام اخیر من از بانی اسمیت را به بانی گرین نشان دهم.
من می خواهم اطمینان حاصل کنم که ما در تماس باقی می مانیم، بنابراین لطفا چند دقیقه وقت بگذارید تا اطلاعات خود را به روز کنید، زیرا دیگر بعد از 1 دسامبر، از این حساب استفاده نخواهم شد.
با احترام،
بانی (اسمیت) سبز
کار: bonnie.green@company.com
شخصی: bonngreen@gmail.com
سلول: 123-123-1234
تغییر نام با توجه به مثال ازدواج
موضوع: تغییر نام و آدرس ایمیل
همانطور که می دانید، من اخیرا ازدواج کرده ام و تصمیم گرفتم نام شوهرم را بپذیرم.
من احساس کردم این فرصت خوبی برای به روز رسانی اطلاعات تماس من است. آدرس جدید ایمیل کسب و کار من در زیر است.
آدرس ایمیل شخصی من باقی خواهد ماند.
با احترام،
دنیس (جونز) اسمیت
سلول: 123-234-3456
کسب و کار: dsmith78@xyzent.com
شخصی: denrogers78@aol.com
مقالات مرتبط : چگونگی تغییر نام در رزومه شما