او ممکن است توزیع پست را هماهنگ کند، امکانات برنامه ریزی و نگهداری را حفظ کند، پرونده ها را نگهداری کند، بودجه برنامه ریزی کرده و منابع را اختصاص دهد. در یک سازمان کوچکتر، مدیر خدمات اداری، که اغلب به عنوان مدیر اداره می شود، ممکن است این کار را تمام کند، در حالی که در یک بزرگتر ممکن است مدیران متعددی مسئول باشند که مسئولیت های مختلفی داشته باشند.
مدیر خدمات اداری که متخصص در نظارت بر ساختمان یا زمینه سازمان است، یک مدیر امکانات است. یکی که کارش این است که برای خرید تجهیزات و لوازم، و نیز طرح ذخیره و توزیع آن، به عنوان یک مدیر قرارداد شناخته شود.
آمار کار
در سال 2012، در این شغل در ایالات متحده، تقریبا 281 هزار نفر کار می کردند. آنها در درجه اول در خدمات آموزشی و صنایع بهداشتی و در دولت های محلی و محلی مشغول به کار بودند .
به عنوان یک مدیر خدمات اداری، می توانید انتظار داشته باشید که حداقل حداقل تمام وقت (40 ساعت در هفته) کار کنید. شما ممکن است مجبور به اضافه کاری نیز شوید. برخی از مدیران تاسیسات در طول ساعت های غیر کارگاهی در تماس هستند تا با مشکلاتی مواجه شوند. اگر می خواهید شب ها، تعطیلات آخر هفته و تعطیلات خود را رایگان بگذارید، ممکن است این کار برای شما نباشد.
الزامات آموزشی
به طور معمول، کارفرمایان تنها کسانی را که استخدام می کنند برای دریافت یک دیپلم دبیرستان یا GED نیاز دارند ، اما بعضی از آنها را ترجیح می دهند که دارای مدرک لیسانس باشند.
تجربه کاری مرتبط، که بسیار مهم است، باید مهارت های مدیریتی و رهبری شما را نشان دهد.
ملزومات دیگر
مدیران خدمات اداری نیازی به گواهینامه یا مجوز ندارند، اما صدور گواهینامه داوطلبانه برای کسانی که در مدیریت امکانات یا مدیریت قرارداد تخصص دارند، در دسترس است.
انجمن مديريت تداركات بين الملل مدرك معتبر مديريت امكانات (CFM) را ارائه مي دهد كه به كارفرمايي نشان مي دهد كه فرد نشان داده است كه استانداردهاي مديريت امكانات را طبق تعريف اين سازمان مشخص كرده است. مدیران قرارداد می توانند یکی از چندین گواهی نامه ارائه شده توسط انجمن مدیریت قرارداد ملی (NCMA) را دنبال کنند. مجوزهای این سازمان ممکن است به افزایش مطلوبیت نامزدهای شغلی کمک کند.
همانطور که تجربه و گواهینامه شما نیز مهم است، مهارت های نرم و یا ویژگی های شخصی شما را به کار می گیرند. مهارت های قوی صحبت کردن، گوش دادن و نوشتن به شما اجازه می دهد با دیگران در سازمان خود ارتباط برقرار کنید. شما نیاز به تفکر انتقادی قوی و مهارت های حل مسئله دارید زیرا کار مدیر خدمات اداری اغلب شامل شناسایی مشکلات و سپس ارزیابی راه حل های ممکن می شود. شما همچنین باید قادر به مدیریت وقت و زمان دیگران باشید.
فرصت های توسعه
اگر برای یک سازمان بزرگ کار می کنید، فرصت های بیشتری برای پیشرفت خواهید داشت، زیرا معمولا چندین لایه و انواع مدیران خدمات اداری وجود دارد. تجربه و آموزش و پرورش شانس خود را برای پیشرفت در این زمینه افزایش می دهد.
چشم انداز کار
آمار اداره آمار ایالات متحده پیش بینی می کند که اشتغال در این شغل تا سال 2022 به همان اندازه به طور میانگین برای تمام مشاغل افزایش خواهد یافت.
درآمد
مدیران خدمات اداری سالانه حقوق متوسط سالانه 83،790 دلار در سال 2014 کسب کرده و میانگین دستمزد ساعتی 40.28 دلار آمریکا را دریافت می کنند. استفاده از حقوق و دستمزد جادوگر را در Salary.com برای پیدا کردن چقدر مدیر خدمات اداری در حال حاضر در شهر شما کسب درآمد.
یک روز در زندگی مدیریت مدیر خدمات اداری
این ها برخی از وظایف شغلی معمولی است که از تبلیغات آنلاین برای موقعیت های مدیریت خدمات اداری موجود در Indeed.com گرفته شده است:
- شرکت در برنامه ریزی طولانی مدت و توسعه اهداف اداری و بخش، برنامه های استراتژیک و اهداف، و نیز پرسنل، منابع، نیازهای فضایی و تصمیمات تجهیزات
- نظارت بر توسعه کارکنان، برنامه های آموزشی، توسعه سیاست ها و پروژه های ویژه
- کمک به رهبران ارشد و مشارکت و / یا هدایت پروژه های کوچک اداری
- ایجاد، حفظ و نظارت بر هماهنگی و مستند سازی برنامه های آموزشی برای کارکنان
- اسناد مربوط به قرارداد را تجزیه و تحلیل کنید تا اطمینان حاصل شود که مقررات و دستورالعمل های مربوط
- واحد کار را در جلسات برای کنفرانس ها نمایندگی می کند و به عنوان واحد ارتباطات در ارتباط با درخواست ها یا شکایت ها عمل می کند
- پیش نویس و ویرایش ارتباطات برای تیم اجرایی
اشخاص با فعالیت ها و وظایف مرتبط
| شرح | حقوق سالانه (2014) | الزامات آموزشی | |
| مدیر کل | فعالیت های یک شرکت یا سازمان را هدایت می کند | 97،270 دلار | مدرک کارشناسی یا مدرک کارشناسی |
| سرپرست | مدرسه ابتدایی یا متوسطه را مدیریت می کند، از جمله تنظیم اهداف آموزشی و نظارت بر استادان | 89،540 دلار | مدرک کارشناسی ارشد در آموزش و پرورش یا رهبری |
| مدیر خدمات بهداشتی | مراقبت از مراقبت های بهداشتی در یک مرکز پزشکی نظارت می کند | 92،810 دلار | مدرک کارشناسی در اداره خدمات بهداشتی یا یک موضوع مرتبط؛ بسیاری از کارفرمایان مدرک کارشناسی ارشد را ترجیح می دهند |
| مدیر سیستم های کامپیوتری و اطلاعاتی | مدیریت فعالیت های مربوط به کامپیوتر و یا سازمان شرکت را مدیریت می کند | 127،640 دلار | مدرک کارشناسی علوم رایانه یا علوم اطلاع رسانی؛ برخی از کارفرمایان ترجیح می دهند که کارشناسی ارشد در مدیریت کسب و کار باشد |
منابع:
اداره آمار کار ، وزارت کار ایالات متحده ، کتاب راهنمای چشم انداز شغلی ، نسخه 2014-15، مدیر خدمات اداری ، در اینترنت در http://www.bls.gov/ooh/management/administrative-services-managers.htm (بازدید شده است 2015 ژوئیه 30).
اداره استخدام و آموزش، وزارت کار ایالات متحده، O * NET Online، مدیر خدمات اداری ، در اینترنت در http://www.onetonline.org/link/details/11-3011.00 (بازدید 30 ژوئیه 2015).