این مقاله به بررسی دانش محدوده مدیریت پروژه از A راهنمای به دانش مدیریت پروژه می پردازد (راهنمای PMBOK®) - نسخه پنجم. این تنها راه تعریف مدیریت دامنه پروژه نیست، اما نقطه شروع خوبی است و برای شما بسیار مفید خواهد بود اگر شما در صدد صدور مجوز PMP® هستید.
فرایندهای مدیریت محدوده پروژه
مدیریت دامنه پروژه در PMBOK® Guide شامل 6 فرایند است. فرایندهای مدیریت محدوده پروژه عبارتند از:
- برنامه ریزی مدیریت دامنه
- جمع آوری الزامات
- تعریف دامنه
- ایجاد ساختار شکست کار
- دامنه تأیید
- دامنه کنترل
بیایید به هر کدام از آنها نگاه کنیم.
فرایند مدیریت محدوده طرح
نقطه انجام این کار این است که به شما یک برنامه مدیریت دامنه در پایان آن بدهید. این مجموعه نحوه تعریف، مدیریت، اعتبارسنجی و کنترل محدوده پروژه را مشخص می کند. قرار دادن کار در جلو برای تعریف این به شما چیزی را برای اشاره به بعد می دهد. شما ممکن است دریابید که می توانید از یک طرح مدیریت محدوده طرح دیگری استفاده کنید، زیرا فرایندهای مدیریت محدوده بین پروژه ها به شدت متفاوت نیست، زمانی که شرکت شما در راه کارهایی که برای آنها موفقیت آمیز است حل و فصل کند.
نتیجه این فرآیند، برنامه مدیریت دامنه است. این بخشی از برنامه مدیریت پروژه شماست و شامل موارد زیر می شود:
- چطور می توان یک بیانیه گسترده ای را تهیه کرد
- چگونه می توان ساختار شکست کار خود را (WBS) را از بیانیه محدوده ایجاد کنید
- چگونه می خواهید WBS را حفظ و تایید کنید
- چگونگی پذیرش رسمی برای تحویل پروژه را دریافت خواهید کرد
- چگونه تغییرات را به دامنه مدیریت می کنید.
سند لازم نیست که فوق العاده دقیق و یا بسیار رسمی باشد: فقط باید برای هدف مناسب باشد.
جمع آوری فرایند مورد نیاز
در این فرایند، آنچه که ذینفعان شما از پروژه می خواهند انجام دهید. هنگامی که ایده بزرگ خود را معرفی کرده اید ، باید الزامات و نیازهای ذینفعان خود را مدیریت کنید. این مهم است زیرا اغلب آنچه که آنها میپرسند، با توجه به محدودیتهای پروژه، مانند هزینه، واقعی نیست یا قابل دستیابی نیست.
خروجی کار جمع آوری الزامات شما مستلزم مجموعه ای از الزامات است. این باید تا حد امکان جامع باشد و معمولا شامل چندین دسته از الزامات مانند:
- الزامات عملکردی و غیر کارکردی
- الزامات متقاضیان مانند گزارش مورد نیاز
- الزامات پشتیبانی و آموزش
- نیازمندی های کسب و کار
- الزامات پروژه مانند سطح سرویس یا کیفیت
شما همچنین وابستگی ها، مفروضات و محدودیت هایی را که به طور خاص در مورد الزامات مورد نیاز است، مستند می کنید.
فرایند دامنه را تعریف کنید
در اینجا کجا مورد نیاز خود را می گیرید و آنها را به شرح مفصلی از محصول یا خدماتی که پروژه شما در حال ایجاد است، تبدیل می کند. شما در نهایت با یک اظهارنامه محدوده پروژه که میتوانید در طول پروژه به آن اشاره کنید. این فهرست شامل لیستی از آنچه که در محدوده است و آنچه خارج از حوزه است. این مهم است زیرا اغلب مردم به یاد نمی آورند چه چیزی به طور خاص حذف شده اند و از شما می خواهند که در این زمینه ها کار کنید.
هر ورودی باید از طریق تغییر کنترل شود.
ایجاد فرآیند ساختار شکست کار
این فرآیند شما را قادر می سازد لیستی از الزامات خود را به دیدگاه ساختاری آنچه که شما باید انجام دهید تبدیل کنید. کار اصلی این است که وظایف بزرگ را به قطعات کوچکتر و قابل کنترل تقسیم کنید.
نتیجه این فرایند WBS است. شخصا، من از WBS در پروژه های من استفاده نمی کنم، اما می تواند یک ابزار بسیار مفید باشد. اگر تصور نکنید، می توانید با ایجاد یک لیست، نتیجه مشابهی بگیرید.
فرآیند دامنه تأیید اعتبار
فرآیند محدوده اعتبار سنجی، به نظر شما ممکن است فکر کنید، کسب سهامداران تجاری برای امضای WBS خود نیست. این در مورد اطمینان از این است که شما در حال انجام یک فرایند برای رسیدن به اهداف خود در زمان ارسال هستید.
ارزش این ساختار را در جای خود قرار داده است تا شما هیچ سوالی در مورد اینکه چه کسی قصد تایید معیارهای تحویل شده یا چه معیارهای استفاده از آن را دارد، بگوید که کامل است.
پس از تکمیل فرایند، نتایج مورد قبول را قبول خواهید کرد، که توسط هر کسی که نیاز به تایید آنها دارد، تایید شده است.
فرآیند کنترل دامنه
فرآیند کنترل دامنه آخرین مورد در منطقه دانش مدیریت دانش محدوده پروژه است. در صورتی که دامنه نیاز به تغییر داشته باشد، این امر مرتبط است تا اطمینان حاصل شود که کنترل تغییر موثر وجود دارد. همچنین پروژه ردیابی خود را با کلاه "دامنه" در بر می گیرد تا بررسی کند که چه چیزی به نظر شما خواهد رسید.
این 6 فرآیند دانش دانش مدیریت محدوده پروژه را در راهنمای PMBOK®-پنجم نسخه قرار می دهند .