روزانه یک بازرس سند صدها اسناد از جمله یادداشت ها، نامه ها، ایمیل ها، ارائه های پاورپوینت، صفحات گسترده و سایر اسناد الکترونیکی را بررسی می کند تا تعیین کند که آیا اطلاعات در پاسخ به کشف باید به یک طرف متضرر تبدیل شود درخواست (مانند بازجویی یا درخواست تولید).
با توجه به پیشرفت های تکنولوژی، بیشتر اسناد در پایگاه داده های رایانه ای در فرم الکترونیکی قرار دارند. بنابراین، مرورگرهای مستند دیگر به صورت دستی از اسناد کاغذی نمیرسند، اما اغلب روزها در مقابل یک صفحه رایانه صرف میشوند. با ظهور کشف الکترونیکی، داده های الکترونیکی اکنون در معرض کشف قرار دارند و دامنه نقش نماینده مستند را گسترش می دهند.
وظایف شغلی
به طور سنتی، بازرسان سند، بررسی و تجزیه و تحلیل اسناد کاغذی مشتری را برای تعیین اینکه آیا باید به احزاب مخالف تولید شود، انجام داد. در این عصر کشف الکترونیکی ، بازنگری سند معمولا با روش های الکترونیکی انجام می شود. اسناد کدگذاری شده اند و به یک پایگاه داده رسیدگی می شوند و مجموعه داده ها به منظور محدود کردن میزان اسناد - که ممکن است در میلیون ها نفر - به یک زیر مجموعه قابل کنترل از اسناد مربوطه مورد بازبینی قرار گیرد، محدود می شود.
به طور کلی، بازرسان سند اسناد را برای چهار عامل زیر بررسی می کنند: ارتباط، پاسخگویی، امتیاز و محرمانه بودن.
آنها همچنین ممکن است خلاصه، زبانه، برجسته سازی، نمودار و جمع آوری اسناد یا اطلاعات مشخص شده از اسناد و همچنین ایجاد پرونده ها و گزارش های ویرایش را ایجاد کنند. در مورد مکانیک فرایند بررسی اسناد بیشتر بدانید.
قانون پیشین اخیر (مانند Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp. ، 2008 WL 66932 (SD
کالیفرنیا، 7 ژانویه 2008)، وظایف قابل توجهی را در مورد وکلای شخصی برای عدم ارائه اسنادی که به درخواست کشف پاسخ می دهند، قرار داده است. بنابراین، کار بررسی کننده سند در فرآیند کشف بسیار مهم است. تولید اسنادی که باید از تولید خارج شود، می تواند پرونده مشتری را نابود کند (به عنوان مثال، به طور ناخواسته یک اسناد "سلاح سیگار کشیدن" را تولید می کند) یا غیر قابل جبران شدن به کسب و کار مشتری (به عنوان مثال، به طور ناخواسته تولید اسناد حاوی اسرار تجاری یا اطلاعات محرمانه در مورد کسب و کار مشتری) .
آموزش و پرورش
آموزش و پرورش مورد نیاز برای تبدیل شدن به یک مرورگر سند متفاوت است. بازرسان وکیل دارای مدرک لیسانس هستند در حالی که متخصصان حقوقی و دیگر متخصصان حقوقی مانند پرسنل حمایتی دادگستری ممکن است مدرک کارشناسی، مدرک لیسانس یا مدرک تحصیلی ندارند.
بازنگری سند در مدارس حقوق و یا برنامه های مطالعات حقوقی تدریس نمی شود؛ آموزش در شغل اتفاق می افتد. این آموزش مستلزم یادگیری نرم افزار بررسی اسناد و همچنین درک جزئیات مورد، ادعا یا تحقیق است تا بررسی کننده بتواند تصمیمات هوشمندانه ای را نسبت به تولید بالقوه سند بگیرد.
گواهینامه ها در مورد نرمافزار خاص یا سیستمهای بازنگری اسناد میتوانند مستندات مستندات مربوط به سند را با نشان دادن سطح معینی از صلاحیت افزایش دهند.
مهارت های لازم
بررسی سند می تواند خسته کننده و نیاز به دانش تخصصی از جمله درک فرآیند دادرسی، دانش EDRM و مهارت با ابزار بررسی سند است. مهارت های مورد نیاز ممکن است متفاوت باشد، بسته به اینکه آیا این یک بازبینی سطح اول، بازبینی در سطح دوم یا بررسی بعدی است. برای درک عمیق مهارت ها و صفات مورد نیاز برای بررسی کار سند ، این 10 مهارت برتر را بررسی کنید.
میانگین حقوق شغلی
حقوق و دستمزد داوطلبان معمولا 10 تا 50 دلار در هر ساعت است و نرخهای بین 15 تا 35 دلار در هر ساعت رایج ترین هستند. وکلای مجاز، که در بازبینی سند تجربه می کنند، به طور کلی در مقیاس بالاتر از این مقیاس حقوق می گیرند، در حالی که متخصصین سطح پایین، رتبه های پایین تر را کسب می کنند. برخی از بازرسان سند حقوق شش رقمی را دریافت می کنند، گرچه این قانون نیست.
بازرسان مستند اغلب می توانند پول بیشتری را از طریق ساعت های اضافه به دست آورند. دستمزد نیز به موقعیت جغرافیایی بستگی دارد؛ شهرهای بزرگ مانند نیویورک، واشنگتن دی سی و لس آنجلس بیشترین نرخ را دارند. پروژه هایی که نیازمند مهارت های تخصصی و دانش مانند زبان گویای زبان خارجی می باشند، ممکن است بیشتر پرداخت کنند.
شرایط کاری
متقاضیان معمولا در یک اتاق بدون پنجره یا محل کار در مقابل مانیتور کامپیوتر قرار می گیرند. از آنجایی که بسیاری از پروژه های بررسی اسناد کوتاه مدت هستند، کار قرارداد و موقت در این زمینه رایج است.
بررسی سند به عنوان خسته کننده، ذهن خسته کننده، کار خیاطی با شانس کمی برای پیشرفت، اعتبار کم، فقدان کار پایدار، ننگ و یک فضای کاری که شکاف ها محدود است و سرعت نظارت می شود مورد انتقاد قرار گرفته است. با این حال، ماده و وضعیت کار بازبینی سند در حال تغییر است (نگاه کنید به شغل در زیر). به عنوان کشف الکترونیکی ، صنعت را تغییر می دهد ، نقش های سلسله مراتبی، مادی و پیچیده تر شده است. علاوه بر این، مشاغل بازنگری در سند، تنش کم، تعادل مناسب کار و زندگی و توانمندی حقوق شش رقمی را ایجاد می کنند. تعداد روزافزون وکلا در حال حاضر مشغول بررسی مشاغل سند به عنوان جایگزین برای راهکار مشارکت سنتی شرکت های بلند مدت است.
چشم انداز کار
صنعت بازبینی سند در حال تغییر است و مشاغل در این زمینه در حال رشد هستند. بررسی 2010 Discovery Electronic Socha-Gelbmann گزارش داد که بازار الکترونیکی کشف ، که بازرسان مستند نقش عمده ای را ایفا می کنند، در حال رشد و بالغ شدن است: این بازار در سال 2009 به میزان 2.8 میلیارد دلار بوده است، افزایش 10 درصد نسبت به سال قبل و دور شدن از مرور مستقیم سند به سمت مدیریت اطلاعات و کارایی.
در گذشته، بازنگری سند، یک سطح پایین، کار خسته کننده به تحصیلات حقوق جدید، پاراگالها و وکالت های قراردادی بود. با این حال، فناوری ماده و موقعیت این مسیر شغلی را تغییر داده است. "این تغییرات ظاهرا همراه با حرفه ای بودن وکالت هایی است که کار بررسی را ترک می کنند - کاری که پیچیده تر، جالب، انعطاف پذیر، پایدار و مطلوب است. این کار است که در راه هایی که ممکن است به عنوان جایزه تعجب نکنید که خیلی زود، "گزارش مجله ABA . هنگامی که به عنوان یک کار بی پایان و یا پله سنگ به کار دائمی دیده می شود، جهان بازنگری سند به عنوان تخصص های متفاوتی در حال تکامل است و یک مسیر شغلی در صنعت بازرسی سند شروع به ظهور می کند.